メディアリクルーティング用の情報を貰っていない場合は？

情報を貰っていない場合、まずは情報を広告主にヒアリングしリクルーティングを行う必要があります。

（メディアリスト化後に、○○というKWのメディアはNG/イメージしてたサイトと全然違うetc…　無駄な工数をかけない為にも）

イレギュラー対応もあるかとは思いますが、まずはこちらのフローでのご対応をお願いします。

※全体の対応フローはこちら

【対応フロー】

※件名は「【A8.net】メディアリクルーティングについて（広告主名様） 」に統一※

※コピペするスプレッドシートのWチェックを怠らないように！！トラブルのもと！※

※広告主にから記入完了報告を受けたら都度権限を「閲覧のみ（コメント可）」に変更！※

①広告主名様_PID_リクルーティングリストの「ご希望条件」シートを活用し、メールで広告主から情報提供を促す。

②情報を受け取ったらまずは可能な限りジャンルの違う「3メディア」をピックアップする。

※メディアはどうやって探し出してリスト化するの？を確認して、リストアップ。

Hubspot：取引を「リクルーティングリスト作成」に移動

③ピックアップしたメディアでイメージ等々広告主に確認してもらう。

Hubspot：取引を「広告主への共有」に移動

④広告主に確認いただいたら、メディアリストを追加し広告主に連絡し共有スプレッドシート内の

H列：特単設定金額、I列：商品提供可否（物販の場合）、J列：備考（あれば）の記入を促す。

Hubspot：取引を「広告主特単可否確認中」に移動

※広告主から記入完了報告を受けたら都度権限を「閲覧のみ（コメント可）」に変更！※

⑤特単可否確認後、 【担当有メディアへの連絡方法】もしくは【担当無メディアへの連絡方法 】にてメディアに連絡を行う。

また、K列「進行状況」を「連絡中」に変更し該当メディア列をに色付けする。

※担当有無は随時確認してください！変更されている場合もございます。

※担当無メディアへの連絡の場合、注意事項が多くございます。しっかり確認してください！個人情報漏洩に繋がりかねません。

※念の為スプレッドシートに特単を記載頂いたらのコピーを作成しておいてください！間違えてスプレ内の内容消してしまったりしたときが怖いので。。。

Hubspot：取引を「メディア連絡リスト作成」に移動

Hubspot：取引を「メディア連絡中」に移動

＝＝＝以下担当有メディアへの連絡方法もしくは担当無メディアへの連絡方法で詳細は確認してください＝＝＝

⑥各々、メディアから返答があればそちらに対応・交渉を進める。

⑦担当無メディアの場合、初回連絡から3日後にリマインドメールを送付しその後一週間返答がなかった場合非掲載の判断が

　担当有メディアの場合、メディア担当から1～2週間連絡がなければ、非掲載の判断が下ったものとする。

《非掲載の場合》

「広告主名様_PID_リクルーティングリスト」　

K列「進行状況」で非掲載を選択

M列「結果詳細」に理由ヒアリングできていれば記入。

《掲載の場合》

まずメディアに広告主に最終確認する旨をメールにて送付。

その後、広告主にメディア情報を再度共有し最終確認を行う。

「広告主名様_PID_リクルーティングリスト」　

K列「進行状況」で掲載を選択

M列「結果詳細」に掲載予定内容を記入

⇒掲載までのフローを確認しサポート・対応。

Hubspot：取引を「掲載フォロー」に移動

⑧ある程度結果が揃った時点で広告主にメディアリクルーティング結果を報告とFBを行い、

「サクセス_リクルーティング依頼」　

B列「ステータス」⇒「対応済」に変更

Q列「対応完了日」に日付を記載

列全体「グレーゾーン」に変更する。

⑨使用していたファイルフォルダを対応済＿リクルーティングリストに移動させる。

Hubspot：広告主への結果報告とFB

（ここの終わり時はまだ判断で来てないです、申し訳ございません。。。）