■何故必要なのか?
ファンコミはプライバシーマーク付与事業者のため、メディアの住所を広告主に共有していることを
会社として管理する必要があります。
申請が決定した背景:https://fancs.slack.com/archives/C6QAFTTR9/p1699319809074479
■前提
メディアの住所を広告主に共有することを、メディア自身に事前に了承を取ったうえで進める。
■申請方法 ※毎月月初5日までに対応
キックフロー申請書名「個人データ提供記録」 ※チケット作成で個人データと検索すれば出てきます。
・タイトル:【個人データ提供記録】メディア2課_●●●●年●月分
・提供した年月:前月を「●●●●年●月」と記入
・添付:自分で作成したExcelを添付
Excel作成手順)
①担当無リクシートのシートタブ「商品発送待ち(直送)」と個人データ提供記録シートを
照らし合わせて、不備がないか確認
(履歴シートに記載が完了し、担当無シートに残しておかなくていいものはA列の削除にチェックを入れていく✅)
・🐣担当無しメディアリクルーティングシート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1q0fnO5KCBTe6X9hi0eaYrRPICl0bzvJwX8jUa4HliwM/edit?gid=1463889182#gid=1463889182
・リクルーティングチーム_個人データ提供記録
②該当月のみの情報を抜き取り、Excel化
Excel名:メディア2課リクルーティングチーム_個人データ提供記録 ●●●●年●月分
・目的・用途:
「メディアへの商品直送に際して、メディアの同意取得の上、個人情報を広告主に開示したものがあったため申請させていただきます。毎月月初に前月分を申請することになっております。」
上記を記載し、申請完了です!
参考:チケット番号#EK83