2.1. Export rapoarte GoogleDrive / Import fişiere pdf
Începând cu versiunea 14.02 SocrateCloud pune la dispoziția utilizatorilor, deținători de conturi Google, posibilitatea exportului rapoartelor SocrateCloud în Google Drive.
Setup necesar
Rolul la care este asociat utilizatorul trebuie sa aibă bifa de Poate exporta.
Setup-ul se realizează la nivel de utilizator, de către fiecare utilizator în parte.
Pasul 1 - Acces API Google Drive
Se realizează în fereastra "Setup Google Apps" din meniul SysAdmin -> Reguli Generale -> Securizare -> Google Apps -> Setup Google Apps
Pentru a accesa API-ul Google Drive se completează câmpurile ID Client și Secret Client cu datele obținute din Consola API:
Consola se accesează folosind link-ul pus la dispoziție în cadrul ferestrei, fiind conectat la un cont de google.
Se va deschide o fereastră cu mesajul You don't have any projects!
Se apasă butonul Create Project și în fereastra care se deschide se completează câmpul Project Name și se apasă butonul Create.
Este posibil sa va fie solicitat un număr de telefon la care se va trimite un cod de verificare
Odată creat proiectul dați click pe APIs & services - Credentials - și apăsați butonul Create credentials - OAuth client ID:
In fereastra deschisă, apăsați pe Configure consent screen:
Completati un nume, apoi apasati Save:
Bifați Other, adaugati un nume pentru credentialele generate apoi apăsați butonul Create
Datele generate se copiază în câmpurile ID Client și Secret Client
Se solicită codul de autorizare folosind link-ul din fereastră și se introduce în câmpul Cod autorizare.
Se apasă butonul Autorizează.
Este necesară o relogare în aplicație.
Pasul 2 - Activare servicii API
În consola API, click pe APIs & services - Dashboard, apoi click pe Enable APIS and Services
În lista de aplicați căutați secțiunea GSuite și click pe Google Drive API, apoi apăsați butonul ENABLE.
După acest setup utilizatorul poate exporta rapoartele generate în Google Drive folosind opțiunea Salvează în Google Drive disponibilă la generarea rapoartelor.
Pentru tabele vă sfătuim să utilizaţi la export formatul xls din SocrateCloud.
Începând cu versiunea 15.10, SocrateCloud permite ataşarea de fişiere în format pdf sau original, la înregistrări, folosind funcţionalitatea standard de ataşare de fişiere, dar cu preluarea fişierului din Google Drive.
Pentru a fi activă această funcţionalitate sunt necesare următoarele:
setup-ul necesar - cel indicat în paragraful anterior;
indicarea dimensiunii maxime pentru fişiere ataşate în definiţia rolului cu care se conectează utilizatorii
