046. Extensie - Pontaje App

 Operațiunea

Meniul principal se accesează apăsând iconul

. Sunt disponibile:

Accesarea setărilor se face din meniul principal (iconul ) selectând linia ‘Setări’.

• Selectarea limbii dorite pentru utilizarea aplicației:

  • Română

  • Engleză

• Resetarea parolei, prin completarea celor 3 câmpuri disponibile:

  • ‘Introdu parola actuală’

  • ‘Introdu parola nouă’

  • ‘Confirmă parola nouă’ și apăsarea butonului ‘Resetare parolă’.

Accesarea dashboard-ului se face direct la conectarea în aplicație sau din meniul principal.

În dashboard, pontajul poate fi completat pentru data curentă sau pentru maxim 2 zile în urmă.

Se selecteaza ziua pentru care se completează pontajul.

Dacă utilizatorul are rolul de proiect 'Șef de șantier' va avea posibilitatea de a alege din listă un șef de echipă în câmpul 'Selectează Șef de Echipă'.

Dacă utilizatorul are rolul de proiect 'Șef de echipă' câmpul 'Selectează Șef de Echipă' va fi read-only și precompletat cu numele lui.

Dacă utilizatorul are rolul de proiect 'Membru echipă 'câmpul 'Selectează Membru de Echipă' va fi read-only și precompletat cu numele lui.

Se apasă butonul 'Continuă'.

Se alege proiectul pe care se vor înregistra orele.

Se vor regăsi în listă doar inregistrările care au data_stop cel putin < data curentă + 3 zile sau data_stop = null.

Se selectează faza/subfaza de proiect pe care se va completa pontajul (pentru proiectele care au faze/subfaze).

Se vor regăsi în listă doar inregistrările care au data_stop cel putin < data curentă + 3 zile sau data_stop = null.

Se completează orele pontate/membru echipă (dacă logarea este făcută de un utilizator cu rol de proiect ''Șef șantier' sau 'Șef șantier', în lista membrilor se vor regăsi atât membrii echipei, cât și șeful de echipă de pe proiectul/faza/subfaza proiectului selectat).

Pentru fiecare angajat este precompletată norma de lucru stabilită anterior în SocrateCloud.

Orele pot fi modificate fie prin alegerea din listă a valorii dorite, fie folosind iconurile ‘+’ / ‘-’ pentru creștere/descreștere, cu pas de jumătate de oră.

În cazul orelor de noapte se apasă iconul ‘Specificați ture de noapte’ și se selectează membrii pentru care se dorește înregistrarea acestor tipuri de ore prin apăsarea iconului de tip cerc din dreptul fiecărui membru (în urma selectării, iconul de tip cerc va deveni roșu).

În cazul zilelor libere se alege din listă 0 (zero).

Atenție! CO/CM se trateaza in backoffice (SocrateCloud sau SocrateSalarii)

Accesarea butonului 'Salvează', implică salvarea orelor înregistrate și trimiterea automata a acestora în SocrateCloud, în fereastra 'Pontaj'.

În fereastra de introducere pontaj și în cea de editare pontaj, în dreptul fiecărui membru al echipei proiectului se regăsește iconul care deschide fereastra pentru înregistrarea de observații. După introducerea textului dorit, se apasă butonul ‘Salvează’. În cazul în care se dorește renunțarea la acțiunea de înregistrare a observațiilor, se apasă butonul ‘Renunță’.

Iconul va avea culoarea albastră dacă la nivelul unui angajat au fost deja înregistrate observații, pe proiectul și ziua selectate.

Editarea pontajului pentru data curentă sau pentru maxim 2 zile în urmă.

Se selectează ziua pentru care se dorește editarea pontajului.

Dacă utilizatorul are rolul de proiect 'Șef de șantier' va avea posibilitatea de a alege din listă un șef de echipă în câmpul 'Selectează Șef de Echipă' .

Dacă utilizatorul are rolul de proiect 'Șef de echipă' câmpul 'Selectează Șef de Echipă' va fi read-only și precompletat cu numele lui.

Dacă utilizatorul are rolul de proiect 'Membru echipă 'câmpul 'Selectează Membru de Echipă' va fi read-only și precompletat cu numele lui.

Se apasă butonul 'Editează pontajul introdus %'.

Dacă pontajul a fost înregistrat pe mai multe proiecte, se alege proiectul dorit.

Se apasă butonul 'Continuă'.

În fereastra de editare, se pot modifica orele membrilor echipei folosind iconurile ‘+’ / ‘-’ pentru creștere/descreștere, cu pas de jumătate de oră.

Se apasă butonul 'Salvează'. 

Accesarea rapoartelor se face din meniul principal selectând linia ‘Raport activitate’.

În funcție de rolul de proiect alocat utilizatorului sunt permise următoarele acțiuni:

Aplicația permite vizualizarea tuturor orelor pontate pe utilizatorul selectat, atât pentru luna curentă, cât și pentru luna anterioară. Selectarea utilizatorului se face prin alegerea din lista de pe bara verde, aflată în partea superioară a ecranului..

Implicit, este afișat raportul aferent lunii curente. Prin selectarea variantei ‘Afișează luna trecută’ va putea fi vizualizat raportul lunii anterioare. revenirea la luna curentă se face prin apăsarea butonului ‘Afișează luna curentă’.

în partea inferioară a ecranului este disponibil un contor cu evidența orelor pontate în ziua curentă, totalul orelor pontate în luna curentă și totalul orelor suplimentare din luna curentă pentru angajatul selectat.

Nu se pot face modificări ale pontajelor în ecranul ‘Raport activitate’.

Vizualizarea istoricului se face din ecranul ‘Raport activitate’ selectând linia ‘Vezi Istoric Pontaje’.

Va putea fi vizualizat istoricul pentru utilizatorul selectat din lista disponibilă. În lista de istoric se va afișa data, proiectul și numărul de ore pontate pentru utilizatorul selectat.

În ecranul ‘Istoric pontaje’ există posibilitatea filtrării proiectului dorit și a ordonării alfabetice a proiectelor.

Nu se pot face modificări ale pontajelor în ecranul ‘Istoric pontaje’.

Utilizatorii cu rol de proiect ‘Șef de șantier’ au posibilitatea de a adăuga/elimina angajați din echipă oricărui ‘Șef de echipă’. Utilizatorii cu rol de proiect ‘Șef de echipă’ au posibilitatea de a adăuga/elimina angajați din propria echipă. Utilizatorii cu rol de proiect ‘Membru de echipă’ nu au posibilitatea de a modifica componența unei echipe.Adăugarea/eliminarea membrilor unei echipe este posibilă:

În fereastra ‘Alocare nouă’ (deschisă în urma accesării butonului

):

Prin apăsarea iconului

se deschide fereastra cu lista angajaților.

Atenție! În lista angajaților disponibili spre a fi adăugați într-o echipă se vor regăsi doar utilizatorii care au setată o adresă de email (fereastra ‘Utilizatori’). Angajații alocați deja în echipa selectată sunt marcați cu culoare albastră și au o bifă în dreptul lor. Aceștia pot fi eliminați din echipă prin debifare. Atenție! Un membru al echipei care este configurat cu rolul de proiect ‘Șef de echipă’ nu poate fi eliminat. Pentru adăugarea unui membru nou, se va selecta angajatul dorit din fereastra cu lista angajaților. În listă vor fi afișați ca disponibili (marcați cu negru) doar angajații care nu fac parte dintr-o altă echipă. După selectarea angajaților doriți, se salvează modificările făcute. Adăugarea din aplicație a unui angajat în echipă va avea avea ca rezultat în SocrateCloud adăugarea în echipa proiectului a angajatului. Acesta va avea ca șef de echipă utilizatorul cu rol 'șef echipă' din echipa proiectului.

Eliminarea din aplicație a unui angajat din echipă nu va avea avea ca rezultat în SocrateCloud ștergerea din echipa proiectului a angajatului. Dacă se dorește o eliminare permanentă, acestă acțiune trebuie făcută în SocrateCloud.

Aplicația va trimite notificări:

    - pentru cazul în care nu s-au înregistrat pontaje; 

    - în cazul în care orele pontate depășesc norma de lucru stabilită la nivel de angajat;

Numărul notificărilor necitite este vizibil lânga iconul

. Apăsând iconul, se va deschide lista notificărilor, cu posibilitatea de extindere a acesteia pentru vizualizarea tuturor notificărilor.

Butonul ‘Sincronizare’ este disponibil în meniul principal.

Sub linia ‘Sincronizați’ este afișat un istoric al ultimei sincronizări făcute.

Sincronizarea este utilă pentru cazurile în care pontajul este introdus offline sau pentru cazurile în care s-au făcut modificări ale componenței echipelor (adăugare/eliminare membrii echipă).

Atenție! Pentru a putea fi înregistrate orele offline, este obligatoriu ca anterior pontării, utilizatorul să fie conectat în aplicație (să acceseze aplicația și să se logheze într-o zona cu semnal).