1.3.2. Rapoarte

Format Tipărire

Formatele de tipărire utilizate pentru rapoarte se gestionează în fereastra Format Tipărire. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Denumire - denumirea formatului de tipărire

• Descriere - optional, se poate adăuga o descriere

• Activa - indică dacă formatul de tipărire este activ în sistem

• Tabela - reprezinta tabela din care sunt afișate coloanele din raport;

• View Raport - view definit în dicționarul aplicației;

  • face legătura între rapoartele bazate pe view-uri și formatul de tipărire;

    • se definesc în fereastra Vederi Rapoarte și au la bază o singură tabelă, la care se pot adaugă reguli SQL de tip WHERE și Order BY. 

      • în tab-ul Coloane Vederi Rapoarte, se pot defini funcții SQL care vor înlocui pe format coloana din tabelă;

        • e.g. @ROUND(PriceEntered, 2) va rotunji valoarea afișată de un element bazat pe coloana PriceEntered;

  • tabela view-ului trebuie sa fie aceeași ca cea de pe formatul de tipărire;

  • vederile se pot defini doar pe system - dacă aveți nevoie de definirea de noi vederi rapoarte vă rugăm să ni le cereți prin introducerea unei sesizări.

• Form = debifat - indică faptul că acesta este un print format utilizat pentru rapoarte;

• Totals Only - se bifează dacă se dorește introducerea în raport numai a coloanelor ce sunt definite ca și totaluri;

• Suppress Duplicate Groups By - dacă se bifează, valorile unei grupări vor fi afișate o singură data pentru fiecare combinație de valori. Dacă nu, valorile vor fi afișate în pentru fiecare înregistrare în parte;

• Standard Header/Footer - se bifează dacă se dorește introducerea în raport a unui antet standard. Acesta poate conține: Nume Titular, Nume Societate, C.U.I. Societate, Adresa Societate și reprezintă opțiunile selectate la logarea în aplicație a utilizatorului care a rulat raportul;

• Foaie Tipărire - determină mărimea, orientarea și marginile raportului. Opțiunile disponibile se definesc în fereastra Hârtie Tipărire;

• Format Tabel Tipărire - se selectează un format pentru tabelul folosit la generarea raportului - culoare, fonturi. Un tabel de tipărire nou poate fi definit în fereastra Tabel Tipărire;

• Denumire Imprimantă - se poate introduce o imprimanta folosita pentru raport. Dacă nu este introdusă niciuna, este folosită imprimanta implicită, care este selectată la login.

• Font Tipărire - fontul implicit folosit pentru textul raportului. Opțiunile disponibile se definesc în fereastra Fonturi Tipărire;

• Culoare Tipărire - fontul implicit folosit pentru textul raportului. Opțiunile disponibile se definesc în fereastra Culori Tipărire;

• Public - se bifează dacă se dorește ca print-format-ul respectiv să fie vizibil și utilizatorilor care nu fac parte dintr-un rol cu bifa "administrator".

• Butonul Copiază/Crează - permite permite copierea elementelor unui format de tipărire existent sau generarea elementelor pe baza unei tabele. 

  • pentru copiere se selectează un format existent

  • pentru generare elemente se selectează tabela corespunzătoare;

• Secțiune Antet

  • Logo - valabil pentru formatele de tipărire utilizate pentru rapoarte (nu documente/form) atunci când doriți să tipăriți raportul cu Logo-ul firmei. Logo-ul se va tipări întotdeauna în dreapta sus, cu mărimea de 50X50.

Detalii despre tabele, fonturi și culori de tipărire în Setup.

Ordine Afișare

Tab-ul Ordine Afișare se utilizează pentru a gestiona coloanele care vor fi afișate în raport și ordinea afișării acestora.

• numărul maxim de coloane ce poate fi afișat este limitat la 250!

• lista Variante Disponibile conține coloanele care nu sunt afișate în raport;

• lista Secvență conține coloanele care sunt afișate în raport, iar ordinea în care sunt afișate înregistrările din această listă reflectă ordinea coloanelor din raport;

• mutarea înregistrărilor în cele două liste se realizează prin drag&drop sau prin intermediul săgeților disponibile în interfață;

Ordine Sortare

Tab-ul Ordine Sortare se utilizează pentru a defini reguli de sortare pentru liniile din raport. 

• lista Variante Disponibile conține coloanele care nu sunt utilizate pentru sortarea liniilor;

• lista Nr. Sortare Înregistrări conține coloanele care sunt utilizate pentru sortarea liniilor, iar ordinea în care sunt afișate înregistrările din această lista reflectă prioritatea coloanei la sortare;

• mutarea înregistrărilor în cele două liste se realizează prin drag&drop sau prin intermediul săgeților disponibile în interfață;

Obs: ar trebui adăugate doar acele coloane care sunt prezente în lista Secvența din tab-ul Ordine Afișare.

Format Element

Tab-ul Format Element se utilizează pentru a defini coloanele unui raport. Înregistrările disponibile corespund listei Secvență din tab-ul Ordine Afișare. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Secvență - determină ordinea în care sunt afișate coloanele raportului;

• Denumire - folosită pentru a identifica o coloana a raportului;

• Text Tipărire - indică eticheta care se va tipări pe coloană;

• Suppress Null - dacă se bifează, coloana va fi afișată doar dacă are valori pentru cel puțin un rand;

• Tip Format  = "Câmp" - va trebui introdusă Coloana din baza de date. Coloanele disponibile sunt determinate de tabela pe care este bazat formatul de tipărire;

  • pentru a se genera în mod automat un număr de linie (1, 2, 3, ...), 

    • se introduce un element de tip "Text" cu Denumire = @LineNo@;

    • se poate defini o coloană virtuală pe tabela aferentă detaliilor din print format cu Column SQL = ROWNUM;

  • opțional, se pot adăuga câmpuri virtuale care să aducă valori din coloane ale unor entități referite. Entitățile referite sunt cele de tip combobox, care au la randul lor fereastră (au detaliere din câmp). De asemenea, mai pot fi câmpuri de tip Adresa,  tip Instanță set proprietăți,  tip Cont contabil.

Câmpurile virtuale pot fi adăugate pe rapoarte și formate de tipărire: 

• • • • • • • În câmpul “Coloană” se precizează coloana de pe care se dorește preluarea atributului dorit;

            • bifa “Este câmp virtual” devine vizibilă doar dacă se alege o tabelă care permite preluarea de câmpuri virtuale;

            • când se pune bifa “Este câmp virtual”, se deblochează “Câmp virtual”, unde sunt disponibile spre selecție doar entitățile prezente în tabela selectată 

• Rând Următor - dacă se bifează, acest element va fi tipărit pe o linie adițională, sub coloana indicată prin valoarea din câmpul Coloana Dedesubt (e.g. 1 - sub prima coloana, 2 - sub a doua coloană);

• Tip Cod de Bare - se va selecta un Tip Cod de Bare din cele 20 specificate. Astfel se va tipări o reprezentare cu cod de bare pentru câmpul selectat.  Există posibilitatea de a tipări informații sub formă de ”QR code”. Informațiile pot reprezenta un câmp dintre cele disponibile oferite de view-ul aferent raportului/documentului. Limitarea este dată de standardul QR code la 1852 de caractere maxim. Pentru cazurile cu conținut mare de caractere trebuie setată și o dimensiune suficientă de afișare astfel încât codul să poată fi citit.

• Pagina Următoare - coloana este tipărită pe pagina următoare a raportului, cu un page break în prealabil

• Aliniere Câmp - se selectează alinierea textului unui camp. Valoarea implicita este determinata de tipul de data: numerele sunt aliniate la dreapta, alte tipuri sunt aliniate la stânga.

• Lățime Maximă - lățimea maxima permisa pentru o coloana. Dacă valoarea este egală cu zero (0), nu există restricţie la lăţime.

• Lățime Fixă - coloana va avea o lățime fixa, aceasta fiind lățimea maxima introdusa.

• Înălțime Maximă - înălțimea maxima permisa pentru un rând. Dacă coloana are o restricție de lățime, textul este divizat în linii multiple. Dacă valoarea este egală cu zero (0), nu există restricție la înălțime.

• Un rând - dacă  este selectat, se tipărește numai prima linie.

• Culoare Tipărire - indica culoarea utilizata la tipărirea valorilor unei coloane.

• Font Tipărire - indica fontul utilizat la tipărirea valorilor unei coloane.

• Grup Câmpuri - este folosit pentru gruparea logica a câmpurilor (Istoric, Valori, Cantități)

Pentru definirea unor atenționări în cadrul raportului se folosesc următoarele câmpuri:

• Logică Atenționare - aici se introduce o condiție SQL. De exemplu: @nume coloană@=0 (câmpul este egal cu 0). O atenționare va apărea pe randul din coloana pentru care se respecta condiția.

• Căsuța Atenționare linie - dacă este bifată, atenționarea se extinde pe tot rândul raportului . Dacă nu, atenționarea va apărea doar pe câmpul respectiv;

• Culoare Atenționare, Font Atenționare, Culoare Fundal Atenționare - cu ajutorul acestor câmpuri se definește aspectul atenționării.

Secțiunea Calcule - se poate selecta funcția folosită pentru a afișa totaluri la această coloană:

• Calcul Sum - se va calcula suma totală dacă câmpul este numeric. In caz contrar se va calcula suma lungimii totale a câmpului respectiv. 

  • Running Total - dacă se bifează se va putea introduce în câmpul Running Total Lines numărul linii tipărite pe raport înaintea afişării unui total;

• Calcul Count - se va calcula numărul total al elementelor nenule (maximum este numărul de linii).

• Calcul Minimum - se va afişa valoarea minimă (lungime string pentru şiruri).

• Calcul Maximum - se va afişa valoarea maximă (lungime string pentru şiruri).

• Calcul Medie - indică calcularea mediei datelor în cazul câmpurilor numerice. În caz contrar, se va calcula lungimea medie a câmpului (lungime string pentru şiruri).

• Calcul Variaţie indică calcularea variaţiei datelor în cazul câmpurilor numerice. Varianţa se calculează ca o medie a pătratului diferenţelor rândurilor de date.

• Calcul Deviaţie indică calcularea deviaţiei datelor în cazul câmpurilor numerice. Deviaţia se calculează ca o medie a rădacinii pătrate a varianţei.

• Ordonat după - indică dacă aceasta coloană este utilizată pentru sortare.

• Ascending sort order - înregistrările sunt ordonate in ordine descendenta pentru aceasta coloana

• Nr sortare înregistrări - indică secvența ascendentă pentru înregistrări. Dacă numărul este negativ, înregistrările din raport sunt ordonate ascendent în funcție de aceasta coloana.

• Grupare - grupările permit tipărirea de subtotaluri; grupările pe coloane trebuie incluse în ordinea de sortare.

Tab-ul Traducere se utilizează pentru a introduce o traducere pentru element. Aici sunt disponibile denumirile tuturor câmpurilor text, text tipărire şi sufix etichetă tipărire, în funcție de limba utilizată.