19.3. Pontaj

Fereastra "Pontaj" din Socrate Cloud, localizată în meniul "Hours Management", este un instrument pentru gestionarea și monitorizarea timpului lucrat al angajaților. Permite utilizatorilor să introducă și să vizualizeze pontajul fiecărui angajat. De asemenea, pontajele provenite din alte surse sunt afișate în această fereastră, oferind o imagine de ansamblu completă asupra timpului de muncă.

Sursele de timp pentru pontaj sunt:

• introducerea directă în pontaj

• import pontaj

• operarea prin intermediul ferestrei ”Pontaj Zilnic”

• operare timp lucrat pe acțiunile aferente sesizărilor sau sarcinilor 

Dacă se lucrează cu opțiunea ”Pontaj Lunar”, atunci pontajul este o sursă pentru pontajul lunar.

Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Proiect, Fază Proiect, Subfază Proiect - se utilizează pentru a ține evidența pontajului pe proiecte

• Activitate - (opțional) - se poate selecta activitatea (ABC - Activity Based Costing) pentru care a lucrat angajatul

• Departament -  se selectează, dacă este cazul centrul de profit, departamentul de care aparține angajatul

• Tip Resursă, Resursă - orele introduse pot fi alocate unei resurse

• Articol - articol utilizat pentru facturarea orelor

• Echipă - echipa în cadrul căreia a lucrat angajatul. Opțiunile disponibile se definesc în fereastra Echipe, localizată în meniul Hours Management -> HRM Setup

• Angajat - angajatul pentru care se introduce pontajul = utilizator (contact) al unui terț care are cel puțin unul din atributele ”Angajat” sau ”Reprezentant”;

• Tip ore - se selectează din listă tipul de ore lucrate: ore normale, ore învoire, ore suplimentare, zile concediu odihnă, zile concediu medical etc

  • opțiunile disponibile se definesc în fereastra Tipuri Ore. Detalii în Inițializare Resurse Umane

• Timp lucrat (hh:mm), Timp Lucrate (Minute) - se completează timpul lucrate în ore sau respectiv, minute, aferent tipului de ore selectat și a normei zilnice a angajatului

• Cant. Calculată Ore - numărul total de ore introduse

Secțiunea Referințe:

• Tabelă - indică sursa de unde a fost introdus timpul: sesizare sau pontaj zilnic

• Consum proiect - indică consumul de manoperă alocat pe proiect, adică cheltuiala aferentă angajaților care au lucrat pe un anumit proiect, pe baza orelor introduse. 

• Terț Facturare - terțul care urmează a fi facturat

• Săptămână - conform datei pontajului

• De facturat - indică dacă pontajul (manopera) se facturează sau nu

• OHE Activitate - coloană virtuală, conform definiției activității, cu ”Da” dacă în definiția activității este setată bifa ”OHE” și ”Nu” în rest

• OHE Proiect - coloană virtuală, conform proiectului, cu ”Da” dacă valoarea angajată de pe proiect este > 0 și ”Nu” în rest

• OHE Fază - coloană virtuala, conform fazei, cu ”Nu” dacă regula de facturare de pe fază = ”nu se facturează”, și ”Da” în rest

• Supervizor - folosit pentru escaladare și aprobare

În tabul Costuri angajat se vor regăsi informațiile relative la costuri dacă acestea sunt setate în definiția angajatului, tab salarizare și respectiv fereastra ”Costuri Angajat”.