1.5.6. Generare note contabile în SocrateCloud

• 1. exportul sumelor din modulul Salarii stabileşte Nivelul I/II de defalcare:

     1. alegerea variantei se stabileşte prin parametru de sistem şi poate fi:

        • global valoric = fără niciun fel de defalcare;

        • pe societăţi = conform definiţiei angajatului;

        • pe centre de profit = pe activităţi și/sau proiecte

        • Exportul sumelor se face în calupuri distincte pentru fiecare societate în parte astfel încât să rezulte note contabile (batch) distincte pe fiecare societate în parte.

  2. import note contabile prin procesul “Importă note Contabile de Salarii” stabileşte Nivelul II/III de defalcare:

     2. • nimic = global valoric, sau

          • împreună cu bifa “Deja defalcat ....” = se preia Nivelul I/II de defalcare.

        • societate = defalcare pe societate în baza orelor din pontaj;

        • societate trx (departament) = defalcare pe societate trx în baza orelor din pontaj;

        • proiect = defalcare pe proiect în baza orelor din pontaj;

        • activitate = defalcare pe activitate în baza orelor din pontaj;

• • 1. dacă este pusă bifa “Deja defalcat ....”, atunci, în funcție de sursa datelor, defalcarea se va realiza doar pe celelalte nivele selectate;

       • ex: dacă din Salarii datele vin defalcate pe proiecte atunci în SocrateCloud se poate completa defalcarea pe încă două dimesiuni: Departament (SocTrx) și Activitate.

    2. variantele de defalcare de mai sus sunt completate cu:

       • păstrarea defalcării de pe Nivelul I - dacă există;

       • sursa de ore pentru determinarea defalcării poate fi specificată:

         • din Timesheet;

         • din Pontaj Lunar.

       • orele sunt agregate la nivel de Titular ! şi de Societate !

• 3. generarea notei (batch) cu defalcare pe societate trx se realizează conform algoritmului:

     2. • baza = ore din pontaj sau timesheet;

        • regula = ponderat la total ore per Nivel I + II  + III (echivalent cu baza brutului)

        • agregat superior pe Societate.

Algoritmul de formare a notei contabile ia în calcul doar tipurile de ore care nu au bifa "Fără cost" din ecranul "Tipuri ore".

2. Se efectuează exportul din SocrateSalarii și apoi se apelează procesul "Import Note Contabile de Salarii" din fereastra "Import cost angajat" și "Import cost zilier".