12.09. Repartizări Generale

SocrateCloud permite repartizarea documentelor înregistrate, în baza unor chei de repartizare definite, pe diferite dimensiuni (centru de profit, activitate, proiect etc.).

Procesul de repartizare sume D/C conturi se realizează după un set de procente a căror sursă poate fi specificată și permite:

• repartizarea de note contabile pe centre de profit, activitate și/sau proiecte;

• generare facturi client/furnizor centralizate pe baza unor deconturi sau devize;

• repartizarea de documente cu efecte în contabilitate;

Fluxul procesului de repartizare presupune:

1. Definire structuri de import distincte pentru fiecare dintre sursele de date externe folosite (ex. deviz lucrări, desfășurător factură combustibil, desfășurător factură servicii telefonie)

2. Importul fișierului sursă, folosind structura de import aferentă, în fereastra “Import Repartizări generale”

3. Generare înregistrări valide în fereastra - document denumit “Repartizări generale”, în stare "Drafted".

4. Completare informații despre documentul sursă care trebuie repartizat în baza datelor importate, data, plus alte reguli de repartizare necesare.

5. Finalizarea și postarea documentului ( prin care se realizează în fapt repartizarea contabilă).