15.07. Rapoarte Imobilizări

SocrateCloud pune la dispoziție un număr de rapoarte ce pot fi utilizate pentru evidența operațiunilor cu imobilizări. Rapoartele se găsesc în meniul Imobilizări -> Rapoarte și pot fi modificate în functie de cerințele organizației. Detalii în Rapoarte.

Fisa Mijlocului Fix

Raportul se utilizează pentru a tipări fișa mijlocului fix pentru o imobilizare. Fișa mijlocului fix este un document folosit pentru ținerea evidenței mijloacelor fixe și pentru evidența mișcărilor și a creșterilor sau diminuărilor de valoare a acestora.

Balanța Mijloacelor Fixe 

Balanța mijloacelor fixe este obținută pe baza valorilor de intrare, amortizări lunare precum și reevaluări și se utilizează pentru centralizarea operațiilor cu imobilizări în format de balanță. 

Balanța mijloacelor fixe se poate obține cu ajutorul raportului Balanța Mijloacelor Fixe localizat în meniul Imobilizari- > Rapoarte imobilizări. Balanța afișată va conține, în funcție de parametrii selectați, o listă cu imobilizări și informații aferente, grupate și însumate pe grup de imobilizări.

Obs: Coloanele Nr. ani utilizare și Nr. luni utilizare preiau valorile de pe master imobilizare dacă sunt completate. În caz contrar preiau valorile din definiri contabile. 

Balanța mijloacelor fixe se mai poate obține cu ajutorul raportului Balanța Mijloacelor Fixe Sintetic. Sunt disponibile 2 formate de tipărire:

Parametrii Raport - reprezintă filtrele de selecție pentru imobilizările sau grupurile de imobilizări afișate în raport:

Coloanele Raport:

Obs: Coloanele Nr. ani utilizare şi nr. luni utilizare preiau valorile de pe master imobilizare dacă este completat, în caz contrar preia din definiri contabile.

Începând cu versiunea 20.08 pe formatul de tipărire (atât pentru Balanța Mijloacelor Fixe cât și pentru Balanța Mijloacelor Fixe-Sintetică) se pot adăuga coloane aferente investițiilor:

Lista de Inventariere

Raportul Listă Inventariere Imobilizări afișează , în functie de parametrii selectați, o listă cu imobilizarile cu bifa de "Amortizare"  împreună cu informații despre cantitate, valoarea de intrare, ratele de amortizare și amortizarea cumulată.

Raportul Listă Inventariere Imobilizări cu Detalii Cost afișează, în functie de parametrii selectați, o listă cu valorile costurilor înregistrate pe imobilizări.

Parametrii raport - reprezintă filtre de selecție pentru imobilizările afișate în raport:

Rapoarte Amortizare

Raportul Amortizare Anuala afișează, în functie de parametrii selectați, pentru o listă cu imobilizari, ratele de amortizare înregistrate pe un an, în fiecare lună și în total.

Raportul Amortizare Lunara afișează, în functie de parametrii selectați o lista cu ratele de amortizare înregistrate lunar dintr-un interval de timp.

Obs: Parametrul "Doar cu limitare amortizare", se va bifa doar dacă se doreste afișarea imobiliarilor care se încadreaza la regula deductibilitate limitată, nebifat va afișa toate imobilizarile in curs de amortizare.

Pe formatul de tiparire "Raport Amortizare - Fiscala" sunt disponibile coloanele :

Raport de control - Tranzacţii contabile necapitalizate

 Este un raport de control ce se rulează după realizarea unei capitalizări de mijloace fixe, pentru a lista tranzacţiile contabile care nu au fost prinse în capitalizarea respectivă, în ideea de a valida dacă nu cumva există şi alte tranzacţii care ar trebui cuprinse în capitalizare însă din modul de operare (lipsa indicaţiei proiectului) acestea au fost excluse de algoritul descris în paragraful de mai sus. Capitalizarea preia doar acele tranzacţii, de pe contul respectiv (dacă e în set), care au proiect de tip "Imobilizare". Raportul se rulează pentru un singur cont şi pentru o perioadă dată şi va indica acele tranzacţii de pe contul ales, care nu au astfel de proiecte. Detalii în Proiecte Imobilizări.

Raportarea Imobilizărilor Alocate

Raport Imobilizări Alocate afișează o listă cu imobilizările (indiferent dacă are aplicată bifa de “Amortizare” sau “În proprietate” și terții la care sunt alocate în funcție de parametrii selectați.

Parametrii raport - reprezintă filtre de selecție pentru imobilizările afișate în raport:

Raportul Imobilizări Alocate pe Terț, afișează, pentru un terț, toate imobilizările alocate (NU aduce si livrabilele), împreună cu informații despre cantitate, proiectul și activitatea pentru care au fost alocate.

Raportul Alocări Istorice prezintă alocările istorice înregistrate pentru un mijloc fix. Raportul se obține din detaliile ferestrei Alocare Imobilizări, folosind prin butonul Raport sau Tipărire. Filtrele sunt disponibile la nivel de fereastră prin butonul Căutare.

În urma unei alocări se pot lista rapoarte (tip document) de tip "Proces Verbal de Predare-Primire" astfel:

Raport Custodii Livrabile

Este un raport ce afișează, în funcție de parametrii selectați, o listă cu livrabilele, iar Terț trebuie să fie diferit de null.

Parametrii raport - reprezintă filtre de selecție pentru imobilizările afișate în raport:

Alte Rapoarte

Raportul Stare Imobilizări afiseaza, în functie de parametrii selectați, o listă cu imobilizari și starea în care se afla: în curs de amortizare, amortizat complet sau în conservare.

Raportul Registrul Numerelor de Inventar afișează o listă cu imobilizari și descrierile, comentariile și notele aferente. 

Raportul Raport verificare imobilizări fără rate generate afișează în funcție de parametrii selectați, o listă cu imobilizările care nu au ieșit din uz, cărora nu li s-au generat rate de amortizate în perioada selectată.

Parametrii proces: