10.2.1. Șabloane Document

Fereastra Șabloane document, localizată în meniul Vânzări -> Comenzi Client, permite definirea de liste de articole (șabloane), utile la înregistrarea comenzilor (comenzi client sau comenzi furnizori). Un șablon poate fi atribuit unui terț sau unui grup de terți. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Terț - terțul pentru care se va folosi șablonul;

• Grup Terți - grupul de terți pentru care se va folosi șablonul;

• Data - se introduce data de la care este valabil șablonul;

• Buton Copiază Detalii - permite copierea detaliilor de pe un șablon existent;

În tab-ul Detalii șablon se introduc articolele din șablon. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Articol - articolul din șablon;

• Cantitate introdusă - cantitatea de articol. Se inițializează cu "1", dar poate fi modificată ulterior;

• UM - unitatea de măsură folosită pentru articol;

Șabloanele definite vor putea fi utilizate la înregistrarea următoareleor documente: Comenzi Client,  Comenzi Furnizor, Necesar Aprovizionare, Recepții, Facturi Furnizor, Bon Transfer. Prin apăsarea butonului Crează linii din , din cadrul unui astfel de document, utilizatorul va putea selecta un șablon, care se va afișa ca o listă de selecție. Înainte de a copia liniile, există posibilitatea de a actualiza cantitățile articolelor, pe coloana Cantitate introdusă și unitățile de măsură aferente, pe coloana UM. În fereastra afișată la apăsarea butonului Crează linii din, în bara de instrumente se va afișa cantitatea totală selectată în unitatea de bază a articolelor și greutatea aferentă.  Detaliile se pot copia ori de câte ori se apasă butonul/proces.