2.10. Ţări, Localităţi şi Regiuni

SocrateCloud permite gestionarea tarilor, regiunilor disponibile. Acestea sunt utilizate pentru a defini adresele societatilor si a tertilor. De asemenea se pot grupa pe regiuni de vanzare care pot fi utilizate ca si dimensiuni contabile de analiza, determinate automat pe baza adreselor de pe documente. SocrateCloud vine cu un set complet de tari, judete si orase predefinit care poate fi completat si actualizat in functie de necesitati.

Tari

Fereastra Tari, Localitati si Regiuni se utilizeaza pentru definirea si gestionarea tarilor din SocrateCloud. Sunt disponibile urmatoarele câmpuri:

• Cod Tara ISO, Denumire, Descriere

• Nivel Consolidare - tarile se pot grupa folosind o ierarhie si nivele de consolidare (e.g. tarile cu bifa Nivel Consolidare reprezinta continente iar cele fara tari propriu zise).  Ierarhia se poate edita din meniul din stanga ferestrei folosind functionalitatea drag&drop;

• Tara are Regiuni - dacă nu se bifează nu se vor putea defini regiuni (tab-ul "Regiuni" devine inactiv), iar la definirea unei adrese, dacă se selectează această țară, câmpul de selecție regiune nu va fi disponibil;

• Regiune - denumirea utilizata pentru regiuni specifica fiecarei tari (e.g. Judet, County). Va fi disponibila in fereastra de definire a unei adrese.

• Pentru orașele care au suborganizare juridic-administrativă, de exemplu București cu sectoare, trebuie activată proprietatea de district la nivel de oraș, iar apoi menționată denumirea organizării (exemplu: sector, arondisment etc).

• • Format Tiparire Adresa, Format Adresa  - urmatoarele notatii sunt folosite pentru formatarea adresei la tiparire: @C@=Oras @P@=CodPostal @A@=CodPostal2 @R@=Regiune;

• Reverse Address Lines, Reverse Local Address lines - listeaza adresa in ordine inversa:

  • • daca nu se bifeaza, adresa va fi afisata dupa urmatoarea ordine: Addresa 1, Addresa 2, Addresa 3, Addresa 4, Oras/Regiune/Cod Postal, Tara;

    • daca se bifeaza ordinea va fi urmatoarea: Tara, Oras/Regiune/Cod Postal, Addresa 4, Addresa 3, Addresa 2, Addresa 1. 

    • secventa elementelor Oras/Regiune/Cod Postal este determinata de formatul adresei;

• Format Cod Postal

• Cod Postal Aditional

• Format Telefon

• Media Size

• Format Nr Rounting Banca

• Format Nr Cont Bancar

• Limba

• Valuta

Tab-ul Traducere permite definirea de traduceri pentru fiecare tara, in functie de limba utilizata.

Tab-urile Regiuni Vanzare permit asocierea unei tari, regiuni sau oras la o regiune de vanzare. Detalii in Regiuni de Vanzare.

Tab-ul Regiuni se utilizează pentru definirea și gestionarea regiunilor (judetelor) pentru fiecare țară.

Tab-ul Personalizare Țară - se utilizează pentru a gestiona definirea în câmp de tip text, a Orașelor care nu sunt predefinite, prin intermediul bifei "Permite Orașe fără Regiuni"

Orase

Tab-ul Orase se utilizeaza pentru definirea si gestionarea oraselor din fiecare judet. Sunt disponibile urmatoarele campuri:

• Tara, Regiune - tara si regiuniea unde este localizat orasul;

• Denumire, Cod Postal, Cod Zona, Coordonate - date utilizate pentru a identifica fizic orasul indicat prin aceasta inregistrare;

  • Locode (United Nations Code for Trade and Transport Locations)

• S.I.R.U.T.A (Sistemul Informatic al Registrului Unităților Teritorial - Administrative) - reprezintă o clasificare utilizată de Institutul Național de Statistică (INS) pentru a înregistra unitățile administrativ - teritoriale (UAT). Fiecare UAT este identificată unic printr-un cod numeric;

• Buton Actualizare Siruta - se utilizeaza pentru actualizeazarea codului S.I.R.U.T.A in functie de denumire, regiune si tara pe baza inregistrarilor din fereastra SIRUTA, accesibila doar de catre rolul System;

Procesul Validate Siruta poate fi rulat cu rolul System, pentru a actualiza inregistrarile din fereastra SIRUTA pe baza API-ului pus la dispozitie de catre INS: http://data.gov.ro/api/3/action/datastore_search?resource_id=ed3f9ec6-8c12-4ba6-8688-74cadc69f14b