0.1. Terminologie

Acest capitol conține o listă de termeni folosiți în SocrateCloud:

• System

  • reprezintă nivelul aplicației care conține definiții și setări valabile pentru toți titularii;

  • doar rolul System Administrator poate modifica înregistrări definite la nivel de system, dar nu are acces la înregistrările definite la nivel de titular;

• Titular 

  • reprezintă cel mai înalt nivel al unei entități juridice independente;

  • securitatea și regulile de access sunt menținute la nivel de titular prin intermediul rolurilor. Detalii în Securizare;

  • fiecare titular are una sau mai multe societăți care îi raportează;

  • titularii nu pot partaja date cu alți titulari;

• Societate

  • societățile pot entități juridice sau o sub-unități în care se desfășoară doar o parte din procese;

  • pot fi definite ca și societăți centrele de cost/profit sau punctele de vânzare: Sucursală, Divizie, Magazin, Departament etc.

  • societățile pot partaja date la nivel de titular sau pot avea datele proprii;

  • societatea poate fi sau nu o entitate legală;

• Terți

  • reprezintă entități cu care se derulează relații de afaceri;

  • tipuri de terți: Furnizori, Clienți, Angajați.

• Document

  • înregistrare operațională, contabilă sau altă colecție de date;

  • documentele se pot înregistra doar la nivel de societate;

  • în general un document este subiectul unui flux și parcurge mai multe stări: Draft, Finalizat, În Progres, Invalid, etc.

    • prin trecerea dintr-o stare în alta documentele generează efecte specifice în sistem, similar cu procesele din SocrateCloud;

• Dicționarul Aplicației - conține definițiile pentru entități de date (tip, validare) și modul în care sunt afișate (ferestre, rapoarte, informații, ordine afișare, poziție fata de alte entități). Detalii în Dicționarul Aplicației;

• Ferestre și Tab-uri

  • ferestrele din SocrateCloud conțin tab-ul principal (master) și opțional, tab-uri secundare (lines);

  • atât tab-ul pricipal cât și cele secundare fac referința la câte o tabelă;

  • câmpurile dintr-un tab fac referință la coloanele din acea tabelă;

    • ferestrele se utilizează pentru a gestiona, individual, înregistrările din cadrul unei tabele;

  • Rapoarte - rapoartele se utilizează pentru a exporta înregistrările din SocrateCloud sub forma de fișiere PDF, xls, etc. Detalii în Tipărire;

  • Procese - procesele se utilizează pentru a creea, șterge și modifica înregistrări multiple din SocrateCloud în funcție de un algoritm specific.

    • în vederea îmbunătățirii modului de descărcare al fișierelor de dimensiuni foarte mari, fișiere rezultate din rularea proceselor SocrateCloud, am eliminat deschiderea tabului de previzualizare ce apărea în mod implicit în aceste situații. Astfel, începând cu v22.09.02, descărcarea unui fișier rezultat în urma execuției unui proces SocrateCloud se va face fără previzualizare pentru a nu încărca în mod inutil browserul. Descărcarea se va realiza prin click direct sau click dreapta pe denumirea (link-ul) fișierului rezultat și alegerea opțiunii ”Save Link As ...”.