10.03. Avize de Expediție

Avizul de Expediție conține informațiile necesare procesului de livrare, este documentul de însoțire a mărfii pe timpul transportului și în același timp certifică descărcarea mărfii din gestiunea sursă. În SocrateCloud un aviz de expediție poate fi generat sau introdus doar pe baza unei comenzi client.

•  la generarea avizelor de expediție se verifică și limitează generarea pe alte societăți decât cele care aparțin de entitatea juridică pentru care s-a făcut comanda client sursă.

• atunci când pe o comandă client se generează mai multe avize, se verifică ca societățile gestiunilor pe care se operează grupul de avize să fie pe aceeași entitate juridică. Astfel, în formularele Creează linii din.. din fereastra Avize Expediție Clienți se vor aduce doar înregistrările care fac parte din aceeași entitate juridică.

• NU se pot opera avize cu gestiuni care fac parte din entități juridice diferite.

Documentul este format din antet (master) și linii (detalii). Antetul conține informații de identificare a documentului: Număr document, Data, Client, Societate, Gestiune etc. Detaliile conțin lista de articole expediate. Pentru fiecare articol avizul va conține informații despre cantitate și celula din gestiune de unde a fost expediat.

Un aviz de expediție poate fi obținut:

• manual:

  • folosind butonul Înregistrare nouă din fereastra Avize Expediție Client (nu se recomandă). Detalii în Introducere Avize.

  • cu ajutorul ferestrelor Generare Aviz și Factura și Generare Livrări pe baza unei comenzi client;

• automat:

  • în funcție de tipul de comandă folosit, la procesarea acesteia. Detalii în Tipuri de Comenzi.

  • cu ajutorul procesului Generare Livrări Automat

 La procesarea unui aviz de expediție, stocul gestiunii este ajustat corespunzător.

Formatul de tipărire poate fi completat cu informații suplimentare, detaliate, preluate din WMS (FluxVision) atunci când recepția este realizată prin mecanismele specifice WMS. În acest fel se pot obține tipărituri ale declarațiilor de conformitate.

Avizul de expediție trebuie în mod obligatoriu legat o comandă client, altfel nu este permisă salvarea înregistrării în sistem!