5.6. Structuri / BOM

Structuri/Rețete

Structurile sunt folosite pentru a specifica componentele unui produs. Pentru a putea defini o structura si a introduce componentele acesteia, articolul trebuie sa aiba bifa Structuri/Retete. Dupa ce setup-ul unei structuri e finalizat, aceasta trebuie verificată pentru a putea fi folosită.  Acestea se definesc în tab-ul Structuri din fereastra Structuri/Rețete și se pot vizualiza în tab-ul BOM din fereastra Articole.

• Tip Structură - folosit pentru a face diferențierea intre structurile active (utilizabile), și structurile istorice sau viitoare:

  • Activ Curent - este tipul obligatoriu pentru structurile folosite în mod curent;

  • Viitor - propuneri de structuri;

  • Precedent, Precedent, Spare - pentru păstrarea în istoric a structurilor folosite.

• Utilizare Structură - indică aria de utilizare a structurii:

  • Master - se folosește pentru:

    • produsele stocabile, obținute prin bon de auto recepție;

    • produsele nestocabile, obținute prin explozie pe comanda client;

  • Producție - se folosește pentru produsele stocabile obținute prin comenzi de lucru.

  • Explozie doar componente standard - dacă pe detaliile unui document se selectează o structură, în funcție de acestă opțiune, la finalizarea documentului, vor fi create linii folosind componentele structurii:

    • bifată - pe documente se vor expanda doar componentele de tip "Articol Standard";

    • nebifată - pe documente se vor expanda toate componentele unei structuri definite pentru un articol.

Începând cu v15.02 se poate copia o structură pornind de la o altă structură, a aceluiași articol sau a altui articol. Pentru aceasta se folosește butonul "Creează linii din". 

Din forma care se deschide se poate indica articolul sursă dorit (câmpul Articol) şi respectiv structura dorită (câmpul SCP). Se poate indica copierea pentru toate componentele din structura indicată sau doar pentru cele marcate. Se vor copia atât componentele cât şi cantitățile indicate în structura sursă. După copiere, cantităţile pot fi modificate astfel încât să corespundă noii structuri  în tab-ul Componente Structuri.

Componente Structuri

Tab-ul Componente Structuri este folosit pentru a defini componentele unei structuri și cantitatea acestora.

• În cazul articolelor care se obțin prin producție, în tab-ul Componente Structuri se introduc elementele folosite la obținerea articolului;

• În cazul articolele de tip pachet (ex.: două sau mai multe produse, de obicei sunt comercializate împreună, într-un pachet promoţional), în tab-ul Componente Structuri se introduc articolele ce compun pachetul. Articolele trebuie să fie de tip Produs şi să aibă preţ definit. 

Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Tip Componentă - se selectează un tipul de componentă din lista predefinită: Alternativa, Articol Standard, Articol Optional, Discount. 

  • Pentru o componentă de tip "Alternativ" se va selecta un grup alternativ. Grupurile alternative ce permite gruparea componentelor care sunt exclusive, în care doar una singura este valida; ex. mărimi diferite de motoare. Acestea se definesc în fereastra Grup Structuri/Rețete Alternativ sau în tab-ul Grupuri Alternative din fereastra Structuri. Optional, grupurile alternative pot fi restrictionate la un singur produs.

• Articol Structură - identifică produsul care face parte din cadrul structurii. Articolul poate fi o structură, caz în care nu trebuie să existe referințe ciclice.

• Cantitate Structură - cantitatea de articol în UM baza din cadrul unei structurii;

• Abatere Permisă % - valoare procentuală, folosită în raportare.

Pentru a folosi o structură, aceasta trebuie verificată:

• procesul de verificare poate fi rulat la nivel de articol (structură/rețetă). În fereastra Articol se apasă butonul Verificare Structuri;

• pentru a verifica mai multe articole (în funcție de parametrii selectați) se rulează procesul Verificare SCP din meniul Articole:

• Categorie articol - procesul va fi rulat doar pentru articolele din această categorie;

• Re-Validare - procesul  va fi rulat pentru toate structurile, inclusiv cele deja verificate;

• Check Price List - se verifică dacă, componentele sunt incluse pe toate listele de prețuri pe care apare structura.

Observații: 

• Începând cu versiunea 15.04, pe fereastra standard "Articole" pe tabul "Structuri/Retete" read-only, sunt listate toate retetele din care face parte articolul, în cazul în care acesta este o componenta pentru cel putin o structura. Informatiile aduse sunt : denumirea si descrierea structurii/cosului din care face parte componenta, tipul de componenta si cantitatea.

• Începând cu versiunea 21.04, articolele stocabile cu bifa de Structuri/Rețete și cu aria de utilizare a structurii de tip "producție":

  • pot avea în componența structurii articole stocabile cu bifa de Structuri/Rețete și cu aria de utilizare a structurii de tip "master";

  • pot avea definite mai multe structuri/rețete cu proprietatea "Activ Curent" care pot fi validate prin butonul Verificare Structuri și care devin disponibile pentru selecție în câmpul "SCP" pe Comenzile de lucru.

Proces Expandare Structură 

Fereastra Expandare Structură, localizată în meniul Stocuri, oferă posibilitatea de a insera structura unei liste de componente a unui articol, într-un document de tip: Comandă Client, Comandă Furnizor, Factură Client, Factură Furnizor, Proiecte. Procesul poate fi rulat doar pentru documente aflate în stare "Drafted".

• Articol, Cantitate - se selectează articolul şi numărul de bucăţi. Articolele cu structură trebuie sa fie de tip nestocabil.Se vor afişa automat componentele articolului şi cantităţile aferente numărului de bucăţi din articolul selectat. Cantităţile se pot edita;

• Comanda, Factură, Proiect - se selectează documentul pe care se vor genera linii de detaliu: comandă, factură sau proiect;

• Se apasă butonul Procesare.

• Va apărea un mesaj cu numărul de linii create, funcţie de câte componente au fost selectate.

Liniile create pe documentul selectat vor avea cantitatea introdusă in dreptul fiecărei componente.

Utilizarea direct pe Comanda Client

Articolele nestocabile de tip Produs, cu bifa Structuri/Rețete, (denumite și "coș nestocabil"), pot avea în rețetă articole de același fel (adică fără bifa de Stocabil, de tip Produs, cu bifa Structuri/Rețete) și care au la rândul lor în rețetă articole stocabile.  Aceste articole "coș nestocabil" care conțin în rețetă alte articole nestocabile se pot folosi doar pe comanda client unde, la finalizarea comenzii, prin explozie, rezultă o structură expandată formată din liniile cu articolele nestocabile, cu titlu informativ, urmate de liniile cu articolele stocabile din componența, cu cantitățile și prețurile corespunzătoare.

Începând cu v21.04, articolele nestocabile de tip Produs, cu bifa Structuri/Rețete (denumite și "coș nestocabil"), pot avea în componența rețetei și articole stocabile, cu sau fără bifa de Structuri/Rețete și cu aria de utilizare a structurii rețetei de tip master sau producție. Când este folosit pe o Comandă Client un astfel de "coș nestocabil", care conține în rețetă articole stocabile, la finalizarea comenzii, prin explozie, rezultă o structură formată din liniile cu articolele stocabile, cu cantitățile și prețurile corespunzătoare. Dacă, la rândul lor, aceste articole stocabile au rețetă, componența acesteia nu va fi afișată pe detaliile de comandă.

Articole Legate 

Exista și posibilitatea de legare a articolelor, astfel încât la lansarea unei comenzi utilizatorul să poată vizualiza și selecta, dacă este cazul și articolele legate. Specificarea articolelor legate se realizează în tab-ul Articole legate din fereastra Articole. Articolele legate vor fi vizibile în momentul în care se selectează un articol, în fereastra Info Articole, tab-ul Articole legate.

• Tip element legat - se selectează dintr-o lista cu opțiuni predefinite: Alternativa, Cheltuiala nedeductibilă, Reclama Web, Suplimentar;

• Element legat - se selecteaza articolul.

Observații:

• pentru a fi afișate, articolele legate trebuie sa fie pe aceiași listă de prețuri ca și articolul principal;

• articolele legate nu se pot selecta direct din tab-ul Articole Legate din fereastra Info. Pentru a fi selectate, acestea trebuie căutate individual;