8.1.3. Răspunsuri Cereri

Cu ajutorul procesului Crează & Invită din fereastra Cereri de Ofertă se pot crea răspunsuri pentru o cerere de ofertă. Pentru fiecare furnizor abonat la subiectul cerere se va crea câte un răspuns. Răspunsurile conțin produsele și cantitățile definite în cererea de ofertă.

Pentru a actualiza răspunsurile la cerere cu prețurile ofertate, se deschide fereastra Răspunsuri Cereri din meniul Aprovizionare -> Răspunsuri Cereri. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Cerere Ofertă - cererea de ofertă de pe care a fost generat răspunsul;

• Furnizor, Adresa, Contact - furnizorul asociat răspunsului;

• Invitat - data la care s-a generat răspunsul din cerere;

• Data Răspuns - data în care a fost completat răspunsul;

• Self Service - se bifează automat dacă răspunsul a fost generat prin intermediul Web Store;

• Valuta, Preț - se introduce o valoare totală pentru ofertă - pentru oferte de tip Oferă doar total;

• Zile Pana la livrare - se introduce un număr de zile planificat dintre comandă și livrare;

• Work Start, Data Finalizare - perioada de lucru asociată ofertei;

• Clasare - valoare menținută de sistem utilizată pentru a clasa răspunsurile;

• Câștigător Selectat - este bifat după analiza și clasarea tuturor răspunsurilor manual sau cu ajutorul procesului Clasificare Raspunsuri.  Procesul nu va rescrie furnizori câștigători selectați manual;

• Comanda Furnizor - dacă este cazul, afișează comanda creată pe baza acestui răspuns;

• Complet - este bifat după rularea procesului Verificare Răspunsuri Complete. Numai acele răspunsuri care sunt complete vor fi incluse în procesul de clasare;

• Procesat - indică faptul că răspunsul a fost procesat. Se bifează după rularea procesului Închide Cerere de ofertă din fereastra Cerere de Ofertă.

Butonul Invita & Reamintește - permite trimiterea unui e-mail către furnizorul acestui răspuns pentru a indica un răspuns incomplet;

Butonul Verificare Răspunsuri Complete - după actualizarea unui răspuns se apasă butonul pentru a verifica dacă este complet, conform tipului cererii de ofertă.

Se selectează tab-ul Detalii Răspuns pentru a actualiza detaliile răspunsului. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Detaliu Cerere - afișează articolul pentru care se vor introduce prețuri în functie de cantități; 

• Articol, Cantitate cerută - preluate de pe detaliu cerere;

• Preț, Discount - câmpuri editabile;

• Câștigător Selectat - se bifează după analiza și clasarea tuturor preturilor pe cantitate, pentru acest articol, manual sau cu ajutorul procesului Clasificare Raspunsuri;

• Self Service - se bifează automat dacă răspunsul a fost completat prin intermediul Web Store;

Se selectează tab-ul Cantități Răspuns pentru a actualiza prețurile oferite pentru fiecare cantitate a acestui articol:

• Detaliu Răspuns Cerere - afișează articolul pentru care se vor introduce prețuri;

• Cantități Cerere - afișează cantitatea de articol;

• Preţ și opțional un Discount% - acestea determină prețul de cumpărare oferit de furnizor pentru cantitatea dată din produsul respectiv;

• Clasare - valoare menținută de sistem utilizată pentru a clasa liniile răspunsurilor;