8.1.1. Subiecte Cereri

Primul pas în utilizarea cererilor de ofertă este de a crea un subiect pentru cererea respectivă. Acest lucru se realizează în fereastra Subiecte cereri din meniul Aprovizionare -> Cereri de Ofertă. Subiectele cererii de ofertă reprezintă o listă de furnizori care pot fi invitați să răspundă unei cereri de ofertă. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Self service - se bifează pentru a permite utilizatorilor să se înscrie la acest subiect prin WebStore;

• Format de tipărire - formatul de tipărire utilizat când se tipărește o cerere de ofertă cu acest subiect;

În tab-ul Abonați se gestionează furnizorii abonați la acest subiect. Acestora li se permite să furnizeze o ofertă la orice cerere de ofertă care se referă la acest subiect. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Furnizor, Adresă Furnizor - se selectează un terț și o adresă de livrare. Acestea vor fi utilizate dacă se crează o comandă furnizor pentru acest terț;

• Contact Furnizor - se selectează un utilizator/contact pentru acest terț. Adresa de email a acestui utilizator va fi utilizată pentru trimiterea de mailuri, prin utilizarea procesului Crează&Invită existent pe fereastra de Cereri de Ofertă;

• Data abonament și Data renunțare - sunt actualizate de către sistem dacă abonații s-au abonat prin WebStore.

În tab-ul Restricții se definesc produsele sau categoriile de produse pentru care furnizorul poate trimite oferte. Dacă nu sunt definite restricții, atunci furnizorul poate fi invitat să facă oferte pentru toate produsele.