Întrebări frecvente

Cum se marchează un articol disponibil doar la cumpărare sau doar la vânzare?

Vă rog să ne sugeraţi o procedură pentru produsele pe care vrem să nu le mai vedem în lista de articole sau în aprovizionare furnizor, dar totuşi să le putem obţine în documentele stornate.

R: pentru situaţia în care doriţi ca un produs să nu mai apară de la un moment dat pe achiziţie sau pe vânzare, dar să poată fi implicat în stornarea de documente (de orice fel), este recomandat să folosiţi bifele "Cumpărat", respectiv "Vânzare" din fereastra de definitie a Articolelor. Dacă ridicaţi bifa "Cumpărat", din acel moment, acel articol nu mai apare în lista de articole disponibile pentru documente de achiziţie.

Dacă ridicaţi bifa "Vânzare", din acel moment, acel articol nu mai apare în lista de articole disponibile pentru documente de vânzare. 

Cu toate acestea, operaţiunile de anulare sau stornare vor funcţiona corect şi complet.

Atenţie: dacă inactivaţi articolul, prin ridicarea bifei "Activ", din acel moment articolul nu mai poate fi folosit în niciun fel !

Cum putem verifica dacă toate articolele dintr-o categorie respectă regulile contabile stabilite la nivelul categoriei?

R: începând cu v14.06 a fost adăugat un raport în meniul Articole / Raport de verificare conturi articole, care rulat pentru o categorie de articole va lista doar acele articole care nu respecta conturile stabilite la nivel de categorie articol. Sunt verificate doar conturile de stoc, de cheltuiala si de venit din definiţia articolului versus definiţia categoriei, pentru schema contabilă indicată la rularea raportului. Raportul se poate rula şi fără precizarea unei categorii articol, caz în care se poate folosi parametrul "categorie exceptată". Acest tip de verificare este util pentru a prinde toate categoriile mai puţin categoria care conţine "Cheltuieli" şi care de obicei este eterogenă dpdv al articolelor şi a conturilor contabile de cheltuială.