Întrebări frecvente
Cum se poate modifica cota TVA pe o factură finalizată?
Cum corectez o factură achiziții intracomunitare din luna ianuarie pe care a fost selectată greșit cota de tva? Se poate anula ( în condițiile în care este legată de nota de recepție și s-au făcut și consumuri) sau se face notă pentru reglarea situației conturilor de tva respectiv furnizori?
R: În cazul în care cota de TVA pe o factură (furnizor sau client) a fost introdusă greșit, aceasta poate fi modificată în următoarele condiții:
Nu s-a generat încă jurnal de TVA (declarații taxe).
În cazul în care s-a generat jurnal de TVA, dar nu s-a finalizat atunci se șterge Declarația pe luna respectiva și se va reintroduce după corecție.
Câmpul Taxa, din detaliu document, este deschis chiar și după finalizare.
Pe detaliu document se selectează cota corespunzătoare, apoi se apelează procesul Recalcul taxe (SocrateOpen) din meniul Contabilitate.
Se alege taxa care s-a pus in detaliu, se introduce nr.factura pentru care s-a realizat modificarea si data contabila a facturii, si apoi se apasa butonul verde.
Va rezulta un mesaj de actualizare factură
După rularea procesului se retransferă factura în contabilitate, apăsând butonul Transferat- Re-Postare.
Se poate, după caz, anula şi Factura şi apoi refacută, dar trebuie refacută şi concilierea cu Recepţia
Care sunt regulile de afişare detalii în raport Comenzi deschise?
Avem o COF care a fost facturată complet, deci nu ar trebui să mai apară în raportul "Open Orders"
R: Închiderea comenzilor se face dpdv logic (sistem) atunci când cantităţile (nu valorile) sunt egale, adică Q comandat = Q livrat/recepţionat = Q facturat.
---
Dacă cantitatea comandată este mai mică decât cea facturată, rezultă că s-a facturat în plus, deci fie se stornează cantitatea facturată în plus, fie comanda se ÎNCHIDE MANUAL (apăsând pe butonul de pe document).
Tratare mesaj eroare în detalii factură: Tax.saveError: Criteria for Tax not found - Gestiune (Warehouse=0 not found)
R: La completare detalii factură când se aduce cota de TVA automat returnează eroarea: Tax.saveError: Criteria for Tax not found - Gestiune (Warehouse=0 not found)
Pentru înlăturarea mesajului de eroare trebuie selectată gestiunea la logare în SocrateCloud.