15.03. Generare Imobilizari

Prin procesul Generare Imobilizări se pot adăuga mijloace fixe de pe detalii de factură furnizor, bon consum sau avize de expediție.

Condiții pentru generarea de mijloace fixe.

1. Se generează mijloace fixe de pe detaliile de factură furnizor pentru articole de tip serviciu - nestocabile şi care au bifa "Generează Imobilizare" activă la nivel de document.

   1. Se generează mijloace fixe de pe detaliile de bon consum pentru articole de tip produs - stocabil și care au bifa "Generează Imobilizare" activă la nivel de document.

      • bifa "Generează Imobilizare" se completează ca implicit activă pentru articolele care fac parte dintr-o categorie articol atasată de un grup imobilizări;

• • începând cu v18.03 bifa ”Generează Imobilizare” se modifică automat astfel: în momentul în care documentul intră în procesul de postare, imediat după ce i se determină costul de descărcare, dar înainte de a începe postarea efectivă, se actualizează bifa ”Generează Imobilizare” în funcție de costul unitar determinat:

    • • dacă costul unitar >= cu valoarea din ”Valoare prag Imobilizări”, atunci bifa se pune

      • dacă costul unitar e < decât valoarea din ”Valoare prag Imobilizări”, atunci bifa se scoate.

2. Grupul de imobilizări ataşat trebuie să aibă completate:

• • Secvență nr. Inventar = schema de generare a numerelor de inventar;

    • schema de generare a numerelor de inventar se definește în fereastra Numerotare Documente, localizată în meniul Contabilitate -> Definiri Contabilitate;

  • Nr Ani Utilizare

  • definirile de contabilitate obligatorii (tip transfer, metoda de amortizare,etc);

  • unde este cazul se definesc datele pentru fiecare tip de transfer în parte;

Fereastra Generare Imobilizări, localizată în meniul Imobilizări,  se utilizează pentru a genera mijloace fixe de pe linii de documente. Filtrarea detaliilor de document de pe care se pot genera mijloace fixe se poate face în funcție de:

• tipul de document sursa (cu alegere din lista);

• societate;

• interval dată documente;

Se apasă butonul Căutare Înregistrare pentru a afișa în fereastră detaliile ce corespund filtrelor de căutare selectate. Se bifează înregistrările pentru care se dorește generarea de mijloace fixe, se modifică dacă este cazul societatea imobilizării și durata de amortizare. 

Se apasă butonul Proces pentru a porni procesul de generare mijloace fixe:

• Pentru fiecare linie din ecranul de generare imobilizări va rezulta un mijloc fix;

• Mijloacele fixe se generează în valuta schemei implicite de la nivelul titularului;

Începând cu v18.03 procesul a fost completat cu următoarele funcționalități:

• 1. se pot genera imobilizări de pe detaliile bonurilor de consum marcate cu bifa "Generează Imobilizare", indiferent de Categoria Articolului;

1. se poate stabili la nivel de Grup Imobilizări, prin bifa ”Un livrabil per UM”, dacă pentru o linie dintr-un bon de consum se generează:

   • un singur mijloc fix indiferent de cantitatea de pe linia din bonul de consum = bifa nu este pusă,

   • atâtea mijloace fixe conform cantității de pe linia bonului de consum = bifa este pusă.

• 1. se pot genera imobilizări din sumarizarea detaliilor bonurilor de consum ce nu sunt marcate cu bifa "Generează Imobilizare", caz în care se ridică bifa și se selectează obligatoriu o Categorie de Articole:

     • se vor genera mijloace fixe grupat per articol, cu valoarea de inventar obținută ca sumarizare a costurilor de descărcare din bonurile de consum selectate;

     • este cazul consumurilor materiale pe proiecte de punere în funcțiune a unui mijloc fix produs în regim propriu;

       • sunt disponibile numai articolele din categoria selectată, categorie care trebuie să aibă completat câmpul ”Grup Imobilizări Opțional”

       • se poate alege doar un anumit articol consumat sau toate articolele dintr-o anumită categorie de articole;

Începând cu v18.09 procesul a fost completat cu următoarele funcționalități:

• 1. aplicarea bifei de ”Generare Imobilizare” de pe avizele de expediție este acum condiționată de tipul de document și anume doar tipurile de avize marcate cu noua bifă de ”Poate genera imobilizare” vor seta bifa de ”Generare Imobilizare”. În rest, regula de completare a bifei ”Generare Imobilizare” de pe aviz rămâne nemodificată.

  2. pe formularul ”Generare Imobilizări” au fost adăugate următoarele:

     1. pentru Tip sursă = ”Aviz expediție”, în combo Tip Document s-au adăugat și tipurile de documente cu ce au baza = ”AE - fără Factură”;

     2. în combo Tip Document sunt aduse acum doar tipurile de document AE marcate cu noua bifă de ”Poate genera imobilizare”;

     3. în grid s-a adăugat coloana ”Terț”, completată cu terțul de pe documentul sursă;

     4. s-a adăugat opțiunea de generare imobilizare cu preluarea terțului de pe documentul sursă (AE).

  3. a fost completată logica de aplicare a bifei ”Generare Imobilizare” de pe detaliile de aviz de expeditie. Bifa se va aplica ȘI atunci când categoria din care face parte articolul are completat câmpul ”Grup Imobilizare Opțional”.

  4. a fost completată logica de generare imobilizări din formularul ”Generare Imobilizari”. Procesul va ține cont și de setup-ul din grupul selectat în câmpul ”Grup Imoblizare Opțional” de pe categoria articolui, atunci când nu e setat un ”Grup Imobilizări”.

  5. bifa "Poate Genera Imobilizare" este vizibilă și pentru tipurile de document Factură Furnizor, Factură Furnizor servicii și Factura Client.

  6. a fost completată logica de aplicare a bifei ”Generare Imobilizare” de pe detlaiile de facturi furnizor/client. Bifa se va aplica doar pe tipurile de document marcate cu valoarea de la punctul 5 (aceeași logică dezvoltată ca și pentru avizele de expediție).

  7. obligativitatea completării coloanelor din formularul ”Generare Imobilizări” a fost modificată astfel încât să țină cont de definirile din cadrul Grupului de Imobilizări (sau Grup Imobilizări opțional) din definiția categoriei articolelor selectate pentru generare. Astfel dacă în definiție nu există indicații pentru valorile buget, rezervare, statistic și angajament, atunci acestea nu vor mai fi obligatorii în formularul de generare a imobilizărilor.

Începând cu v19.05 procesul a fost completat cu următoarele funcționalități:

1. se poate stabili la nivel de Grup Imobilizări, prin bifa ”Un livrabil per UM”, dacă pentru o linie dintr-o factură furnizor se generează:

   • un singur mijloc fix indiferent de cantitatea de pe linia din factura furnizor = bifa nu este pusă,

   • atâtea mijloace fixe conform cantității de pe linia facturii furnizor = bifa este pusă.

Ecranul de generare imobilizare conține urmatoarele informații și respectă regulile de mai jos:

Informații mijloc fix - Detalii cost

!!! Data afectare patrimoniu/ bilanț (Data PIF) = data de la care valoarea mijlocului fix afectează patrimoniul (apare in bilanț). Este data la care se face intrarea în patrimoniu a imobilizării sau data de la care devine valabilă noua valoare (datorate modificărilor de valoare sau reevaluărilor)

Informații mijloc fix - Definiri contabilitate - se aduc informațiile din definiri contabilitate  pentru toate tipurile de transfer găsite la nivel de grup imobilizare. 

Pentru generarea definirilor contabile se folosește schema contabilă implicită de la nivelul titularului.

Observații: Începând cu versiunea SocrateCloud 15.04 la generare imobilizări se completează automat şi câmpul Durată Viaţă (idem Nr. luni utilizare)

Începând cu versiunea SocrateCloud 15.06 la generare imobilizări:

• se afişează automat și numărul imobilizării generate.

• s-a introdus câmp Tip Document filtrat în funcție de tip sursă

• se preia pe imobilizarea generată câmpul Societate Trx din document