1.1. Fluxul datelor între aplicații
Import angajaţi în SocrateSalarii din SocrateCloud.
Definirea angajaţilor se face în SocrateCloud, inclusiv informaţia minimală despre:
tipul de pontaj;
pontatorul căruia îi este arondat angajatul;
data angajării;
istoricul negocierilor;
norma zilnică;
dată preaviz, dată lichidare;
păstrarea informaţiilor despre TCA orar, Brut orar, Cost standard, Venit standard.
Completarea informaţiilor specifice calculului de salariu se face în modulul SocrateSalarii
Câmpurile care determină actualizarea importului de angajați în SocrateSalarii sunt:
Tabela Terți - C_BPartner:
Value ( -> Marca din SSal)
Name
IsActive
TaxID (CNP)
DUNS (Serie/Nr. act identitate)
IsEmployee
RDS_IdIssuedBy (Eliberat de)
RDS_IdIssueDate (Data eliberării)
RDS_IdExpiration (Data expirării)
Tabela Salarizare - SHRM_EmployeePayroll:
apariția unei înregistrări noi NU trebuie să modifice ”Payroll export last update” - pentru că aici se fac înregistrări noi lunar, ca urmare a rulării procesului de actualizare cost angajat, acțiune care nu trebuie să provoace din nou actualizarea angajatului în SSal.
”Payroll export last update” trebuie preluată de pe înregistrarea anterioară!
doar modificări ale valorilor câmpurilor de mai jos vor modifica ”Payroll export last update”
IsActive
AD_Org_ID (Societate)
RDS_PARENT_ORG_ID (Departament)
AD_OrgTrx_ID (Subdepartament)
DateContract (Data angajare)
DateInvited (Data negociere)
DateFinish (Data preaviz)
DateStop (Data lichidare)
Committ
edQty (Norma zilnica)
IsWithBank (Prin bancă)
IBAN
Tabela Loc de muncă - SHRM_WorkPlace:
Supervisor_ID - Responsabil in SSAL
Timekeeper_ID - Pontator in SSAL
RDS_AD_Org_Location_ID = modificare de adresă loc de muncă sau
TaxID.RDS_AD_Org_Location = modificare CUI societate din adresa loc muncă
Tabela Locații - C_BPartner_Location:
orice modificare a oricărui câmp dar și ca apariție a unei înregistrări noi.
aici, pentru că e vorba de modificarea oricărui câmp, se va merge standard pe Updated.
excepție: (v20.09) - nu sunt luate în considerare adresele marcate cu bifa ”Adresa Declarata”.
Tabela Utilizatori - AD_User
Supervisor_ID - Responsabil n SSAL
Import pontaje în SocrateSalarii din SocrateCloud, în vederea obţinerii pontajului agregat lunar necesar calculului salarial:
Time Sheet sau
Pontaj Detaliat - care la rândul lui preia datele din Time Sheet şi le completează;
Export din SocrateSalarii către SocrateCloud pentru:
valori TCA orar, Brut orar, alte costuri, per angajat, pe lună - utile pentru raportări de tip P&L pe alte dimensiuni de analiză (Proiecte, Activităţi, Departamente etc);
note contabile de salari - pentru completarea tranzacţiilor contabile, cu detaliere pe dimensiuni contabile;
export plăţi necesare - pentru pregătirea plăţilor şi aprobarea acestora, cu influenţa cashflow-ului.