8.9.0. Setup pentru procesele de (re)Aprovizionare

Pentru a rula cu succes procesele și rapoartele de (re)aprovizionare din SocrateCloud, la nivel de articol, trebuie introduse informații despre furnizori, în tab-ul Aprovizionare din fereastra Articole. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Nivel Calitate - metodă de clasificare a furnizorilor după calitate (număr mare = calitate ridicată);

• Furnizor curent - acest furnizor se foloseste în mod implicit pentru preturi și aprovizionare;

• UPC/EAN - Cod bare. Universal Product Code (UPC) este un superset al European Article Number (EAN);

• Valută - valuta în care sunt introduse preturile de aprovizionare;

• Preț Listă (preț unitar pentru UM selectată) - prețul listă de aprovizionare (valoare de referința);

• Data preț - data din este valabil prețul;

• Preț COF (preț unitar pentru UM selectată) - prețul unitar de aprovizionare;

• Redevență - valoarea redevențelor;

• Preț factură furnizor - afișează prețul acestui articol de pe ultima factură furnizor;

• Preț Factură - afișează prețul acestui articol de pe ultima factură;

• UM - unitate de măsură cerută pentru aprovizionare - necesită conversie către unitatea de măsură de bază;

• Coef Pachet / Cant Comandă, Cant min comandă - se utilizează pentru a defini restricții privind cantitatea comandată în UM de bază definita la nivel de articol: multipli de o valoare și cantitate minimă permisă;

  • valorile "Coef Pachet" și "Cant min comandă" determină modul în care este calculată cantitatea de pe comenzile generate prin următoarele procese:

    • fereastra Comenzi Furnizor, formular Creează linii din;

    • proces Generare Comenzi Furnizor din NAP;

  • la introducerea unei cantități pe o linie de comandă furnizor, pentru fiecare combinație de articol și furnizor, sunt valabile următoarele:

    • nu se permite introducerea unei cantități mai mici decât valoarea "Cant Minimă Comandă" * "Coef Pachet";

      • cantitatea introdusă trebuie sa fie multiplu al valorii introduse in câmpul "Coef Pachet";

      • dacă "Coef Pachet" = 1, sistemul nu va mai verifică dacă cantitatea de pe comandă este multiplu de "Coef pachet";

      • în câmpurile "Coef Pachet" și "Cant min comandă" se pot introduce doar numere întregi;

      • în câmpul "Coef Pachet" se pot introduce valori cu zecimale, în funcție de rotunjirea standard de pe unitatea de măsura de bază de pe articol;

      • în câmpul "Cant Min Comandă" se pot introduce doar numere întregi;

      • algoritm de restricționare cantitate comandă:

        • "Coef Pachet" = 0, null și/sau "Cant min comandă" = 0, null

          • nu se aplică nici o restricție privind cantitatea minimă sau multipli la cantitatea de pe comandă;

        • "Coef Pachet" > 1

        • nu se permite introducerea unei cantități mai mici decât valoarea "Cant Minimă Comandă" * "Coef Pachet";

          • cantitatea introdusă trebuie sa fie multiplu al valorii introduse in câmpul "Coef Pachet";

      • "Coef pachet" = 1

        • nu se permite introducerea unei cantități mai mici decât valoarea "Cant Minimă Comandă"

        • sistemul nu va mai verifică dacă cantitatea de pe comandă este multiplu de "Coef pachet";

      • "Coef pachet" < 1

        • nu se permite introducerea unei cantități mai mici decât valoarea "Cant Minimă Comandă"

          • cantitatea introdusă trebuie sa fie multiplu al valorii introduse in câmpul "Coef Pachet";

• Timp Aprovizionare - numărul de zile dintre dată comandă și data promisa (data estimată pentru recepție). Calcularea datei promise ține cont de zilele nelucrătoare, sâmbătă și duminică.

• Timp Livrare actual - numărul de zile de la ultima comandă până la livrare;

• Cost Comandă - costul fix perceput la introducerea unei comenzi;

• Cod Articol Terț - codul furnizorului pentru articol, folosit pe documente, util și pentru situațiile în care se importă documente/tranzacții din surse externe (ex. repartizări de cheltuieli cu combustibilii);

  • o astfel de înregistrare nu se poate modifica; dacă este greșită se poate șterge și reintroduce cu codul corect!

• Categorie Terț - categoria de produse folosita de furnizor pentru articol;

• Producător - producătorul articolului (dacă este diferit de furnizor);

• Status Ieșit din uz, Ieșit din uz - indică faptul că produsul a fost scos din uz;

• Cost Furnizor - prețul de pe lista de preturi furnizor;

Procesul Articol - Furnizor Curent se utilizează pentru a adăuga sau actualiza furnizorul curent pentru un articol în tab-ul Aprovizionare din fereastra Articole. Dacă deja există o înregistrare pentru furnizor, procesul pune bifa Furnizor Curent. Dacă nu, va fi creată o înregistrare nouă.

Odată setate cele de mai sus se pot folosi procesele de (re)Aprovizionare!