2. Tabele şi Coloane

Tabele

Se completează câmpurile:

• Nume Tabelă DB - numele tabelei, dacă se doreşte importarea uneia deja create în baza de date numele trebuie să fie identic

• Denumire - denumirea tabelei

• View - se bifează dacă tabela importată din baya de date este un obiect de tip view

• Nivel acces date - se selectează nivelul de acces al datelor

• Transaction Type - indică dacă este nevoie sau nu de o valoare explicită a socităţii când se salvează o înregistrare în această tabelă.

• Fereastră - indică fereastra care se va deschide în momentul folosirii funcției Zoom

• Volum Mare - se bifează pentru ca la accesarea ferestrei cu referința la această tabelă să nu se mai afișeze toate înregistrările, ci o fereastră de tip Căutare. Se recomandă selectarea căsuței pentru ferestre cu un număr foarte mare de înregistrări (e.g. articole, terți, facturi) pentru a scurta timpul de încărcare.

• Tip Entitate - se selectează o valoare din listă

• Celelalte câmpuri sunt opționale

Pentru importarea unei tabele deja creată în baza de date se apasă butonul Generează Coloane din DB.

Se salvează înregistrarea.

Coloane

Coloanele se vor afişa drept câmpuri în ferestrele care fac referire la tabelă. Valorile selectate şi datele introduse în tab-ul Coloană vor determina cum şi când câmpurile se vor afişa într-o fereastră.

Se completează câmpurile:

• Nume Coloană DB - numele coloanei, de preferat acelaşi cu al elementului folosit

• Element Sistem - se selectează elementul aferent coloanei. Dacă se crează coloana din baza de date şi elementul nu există, procesul il va crea.

• Denumire - denumirea coloanei

• Referinţă -  tip câmp/coloana - detalii la Referințe.

• Valoare implicită - permite definirea de reguli care vor popula câmpul la creearea unei noi înregistrări.

• Obligatoriu şi Obligatoriu UI - se bifează dacă această coloană este câmp obligatoriu care trebuie să aibă o valoare pentru ca înregistrarea să fie salvată în baza de date

• Mandatory Logic - permite definirea de circumstanţe în care este nevoie de această coloană

• Modificabilă doar de utilizatori "SuperUser" - se recomandă setarea bifei pentru coloanele care reprezintă clauze sql pentru ca acestea să fie editabile doar de către utilizatorii definiți la nivel de system (ex.: "System" + STBIT...);

• Identificator - se bifează atunci când coloana este parte dintr-o cheie de identifcare în cadrul înregistrării/tabelei;

  • există posibilitatea de a definii o cheie de identificare la nivel de Titular prin intermediul ferestrei Customizare Identificator Tabelă;

• Logică ReadOnly - se pot specifica condiții pentru a stabili logica de R/O a coloanei respective, indiferent de fereastra de unde se va folosi.

  • Exemplu: @Processed@='Y' | (@#AD_Role_ID@!1000058 & @#AD_Role_ID@!1000612)

• Coloană Selecţii - se bifează când această coloană este utilizată pentru fereastra de căutare, în primul tab implicit

• Nu se copiază - se bifează atunci când la copiere înregistrare (prin apasare butonului sau folosirea procesului de copiere) în fereastra nu se copiază valorile câmpurilor 

• Multi-selection Ready - selecții multiple - se bifează atunci când, din practică, se determină necesitatea recurentă de a actualiza informația din această coloană, în calup, pentru un set de înregistrări selectate. Prin activarea acestei opțiuni se obțin în fapt următoarele funcționalități:

  • posibilitatea de a face selecții multiple dintre înregistrările din tabelă;

  • posibilitatea de a actualiza infomația din coloana respectivă, pentru selecția efectuată;

  • posibilitatea de a tipări în calup (într-un singur pdf) toate înregistrările selectate.

  • excepție! - NU se poate folosi pentru procesarea documentelor (workflow)

Butonul Sincronizare Coloane se foloseşte atunci când creaţi coloane în baza de date sau s-au modificat părţi din definirea tabelelor.