8.7. Rapoarte Aprovizionare

SocrateCloud oferă un număr de rapoarte predefinite pentru analiza achizițiilor. Rapoartele disponibile pentru aprovizionare se găsesc în meniul Aprovizionare -> Rapoarte Aprovizionare. Rapoartele pot fi modificate în functie de cerințele organizației. Pentru a modifica formatul sau conținutul unui raport:

• se selecteaza formatul de tipărire în câmpul Format Tipărire din partea de sus a ferestrei de raport;

• se apasă butonul  pentru a deschide fereastra Format Tipărire;

• coloanele unui raport se pot gestiona în tab-ul Ordine Afișare;

• ordinea în care sunt afișate liniile unui raport se definește în tab-ul Ordine Sortare;

• detalii în Rapoarte.

Raport Tranzacții (cnt)

Raportul afişează o listă cu facturi, sortate după data contabilă. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Societate - vor fi afișate doar facturile înregistrate pe această societate;

  • Data contabilă - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data contabilă aparținând acestui interval;

  • Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

Exemplu:

Raport Tranzacții (doc)

Raportul afişează o listă cu facturi, sortate după data facturată. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Societate - vor fi afișate doar facturile înregistrate pe această societate;

• Grup terți - vor fi afișate doar facturile de la furnizori aparținând acestui grup;

• Terț - vor fi afișate doar facturile de la acest furnizor;

• Data facturata - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturata apartinand acestui interval;

• Regula plata - vor fi afișate doar facturile cu aceasta regulă de plată;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

Exemplu:

Raport Articole Facturate

Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.), defalcate pe articole. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• • Societate - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi înregistrate pe această societate;

  • Grup Terți - se selectează un grup de furnizori. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi de la furnizori aparținând acestui grup;

  • Terț - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu acest furnizor;

• Categorie Articol, Subcategorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;

• Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin acest articol;

• Denumire Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole cu aceasta denumire;

  • Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată apartinand acestui interval;

  • Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Facturi Zilnice

Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.) înregistrate zilnic, defalcate pe reprezentant. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată aparținând acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Reprezentant - vor fi afișate doar facturile cu acest reprezentant;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Vânzări/Cumpărări Săptămânale

Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.) înregistrate săptămânal, defalcate pe reprezentant. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturata aparținând acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Reprezentant - vor fi afișate doar facturile cu acest reprezentant;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Vânzări/Cumpărări Articole Săpt

Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.) înregistrate săptămânal, defalcate pe categorii de articole. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată aparținând acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Categorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Facturi Lunare Agent

Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe reprezentant. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată apartinand acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Reprezentant - vor fi afișate doar facturile cu acest reprezentant;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Achiziții pe Furnizor-Aprovizionare

Raportul afișează informații despre articole cumpărate (marja, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe furnizorul de la care au fost aprovizionate. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată apartinand acestui interval;

• Furnizor-Aprovizionare  - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi client ce conțin articole aprovizionate de la acest furnizor;

• Categorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Vânzare Articole Lunar

Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe categorii de articole. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată apartinand acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Categorie Articole - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Articole Facturate pe Luna

Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe articole. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Societate - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi înregistrate pe această societate;

• Data facturata - se definește un interval, de la - pana la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturata apartinand acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin acest articol;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Vânzări Furnizor Trim

Raportul afișează informații despre articole vândute (marja, valoare etc.) înregistrate pe trimestru, defalcate pe furnizorul de la care au fost aprovizionate articolele. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată apartinand acestui interval;

• Furnizor - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi client ce conțin articole aprovizionate de la acest furnizor;

• Terț  - vor fi afișate doar facturile către acest client;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Vânzări Articole Clienți Trim

Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.) înregistrate trimestrial, defalcate pe categorii de articole și furnizori. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată aparținând acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Categorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;

• Terț - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu acest furnizor;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Articole Facturate pe Trimestru

Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.), înregistrate pe trimestru, defalcate pe articole. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• Societate - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi înregistrate pe această societate;

• Data facturată - se definește un interval, dela - pana la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturata apartinand acestui interval;

• Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);

• Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin acest articol;

Exemplu:

• Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;

• Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;

• Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;

• Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;

• Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;

• Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;

Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;

Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.

Raport Recepții și Reevaluări

Raportul prezintă situația recepțiilor nefacturate, integral sau parțial, cu valorile în valuta de bază ajustate conform ultimei reevaluări și cu valorile în valuta documentului. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:

• • Societate - vor fi afișate doar recepțiile înregistrate pe această societate;

• Data Raport - obligatoriu - reprezintă data la care se calculează reevaluarea;

  • Valuta - vor fi afișate doar recepțiile generate de pe comenzi furnizor în această valută;

  • Terț -  vor fi afișate doar recepțiile de la acest terț (furnizor).

Pentru un calcul corect trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• • Recepțiile să fie în stare Finalizat sau Închis;

  • Recepțiile să fie generate de pe Comenzi Furnizor şi să existe toate Asocierile Comandă-Recepție aferente;

  • Recepțiile să fie asociate cu Facturi și să existe Asocieri Recepție-Factură aferente (pentru cazul de facturare parțiala);

• Toate documentele enumerate să fie postate.