SocrateCloud oferă un număr de rapoarte predefinite pentru analiza achizițiilor. Rapoartele disponibile pentru aprovizionare se găsesc în meniul Aprovizionare -> Rapoarte Aprovizionare. Rapoartele pot fi modificate în functie de cerințele organizației. Pentru a modifica formatul sau conținutul unui raport:
se selecteaza formatul de tipărire în câmpul Format Tipărire din partea de sus a ferestrei de raport;
se apasă butonul pentru a deschide fereastra Format Tipărire;
coloanele unui raport se pot gestiona în tab-ul Ordine Afișare;
ordinea în care sunt afișate liniile unui raport se definește în tab-ul Ordine Sortare;
detalii în Rapoarte.
Raportul afișează o listă cu facturi, sortate după data contabilă. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Societate - vor fi afișate doar facturile înregistrate pe această societate;
Data contabilă - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data contabilă aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Exemplu:
Raportul afişează o listă cu facturi, sortate după data facturată.
Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Societate - vor fi afișate doar facturile înregistrate pe această societate;
Grup terți - vor fi afișate doar facturile de la furnizori aparținând acestui grup;
Terț - vor fi afișate doar facturile de la acest furnizor;
Data facturata - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturata apartinand acestui interval;
Regula plata - vor fi afișate doar facturile cu aceasta regulă de plată;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Exemplu:
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.), defalcate pe articole.
Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Societate - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi înregistrate pe această societate;
Grup Terți - se selectează un grup de furnizori. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi de la furnizori aparținând acestui grup;
Terț - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu acest furnizor;
Categorie Articol, Subcategorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;
Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin acest articol;
Denumire Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole cu aceasta denumire;
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.) înregistrate zilnic, defalcate pe reprezentant. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Reprezentant - vor fi afișate doar facturile cu acest reprezentant;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.) înregistrate săptămânal, defalcate pe reprezentant.
Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturata aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Reprezentant - vor fi afișate doar facturile cu acest reprezentant;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.) înregistrate săptămânal, defalcate pe categorii de articole.
Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Categorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe reprezentant.
Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Reprezentant - vor fi afișate doar facturile cu acest reprezentant;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre articole cumpărate (marjă, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe furnizorul de la care au fost aprovizionate. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată aparținând acestui interval;
Furnizor-Aprovizionare - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi client ce conțin articole aprovizionate de la acest furnizor;
Categorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marja, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe categorii de articole.
Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Categorie Articole - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.) înregistrate lunar, defalcate pe articole. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Societate - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi înregistrate pe această societate;
Data facturata - se definește un interval, de la - pana la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturata apartinand acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin acest articol;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre articole vândute (marjă, valoare etc.) înregistrate pe trimestru, defalcate pe furnizorul de la care au fost aprovizionate articolele. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar facturile cu data facturată apartinand acestui interval;
Furnizor - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi client ce conțin articole aprovizionate de la acest furnizor;
Terț - vor fi afișate doar facturile către acest client;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.) înregistrate trimestrial, defalcate pe categorii de articole și furnizori. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Data facturată - se definește un interval, de la - până la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturată aparținând acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Categorie Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin articole incluse în această categorie;
Terț - se selectează un furnizor. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu acest furnizor;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul afișează informații despre facturi (marjă, valoare etc.), înregistrate pe trimestru, defalcate pe articole. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Societate - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi înregistrate pe această societate;
Data facturată - se definește un interval, dela - pana la. Vor fi afișate doar detaliile de pe facturi cu data facturata apartinand acestui interval;
Tranzacție Vânzare - se folosește pentru a determina natura tranzacțiilor afișate în raport (vânzare sau achiziție);
Articol - vor fi afișate doar detaliile de pe facturi ce conțin acest articol;
Exemplu:
Marja = (Preț - Preț Limită)*Cant. Facturată;
Margine % = (Preț - Preț Limită)/Preț Limită*100;
Val Limită - prețul limită de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Discount % = (Preț - Preț Listă)/Preț Listă*100;
Discount = (Preț - Preț Listă)*Cant. Facturată;
Val Listă - prețul listă de pe factură înmulțit cu cantitatea introdusă;
Val Netă - preț articolului (fără TVA) înmulțit cu cantitatea introdusă;
Dacă prețul limită de pe factură este 0, Maja și Margine % vor fi 0;
Dacă prețul lista de pe factură este 0, Discount și Discount % vor fi 0.
Raportul prezintă situația recepțiilor nefacturate, integral sau parțial, cu valorile în valuta de bază ajustate conform ultimei reevaluări și cu valorile în valuta documentului. Înainte de a genera raportul se vor specifica următorii parametri:
Societate - vor fi afișate doar recepțiile înregistrate pe această societate;
Data Raport - reprezintă data la care se calculează reevaluarea;
Valuta - vor fi afișate doar recepțiile generate de pe comenzi furnizor în această valută;
Terț - vor fi afișate doar recepțiile de la acest terț (furnizor).
Pentru un calcul corect trebuie îndeplinite următoarele condiții:
Recepțiile să fie în stare Finalizat sau Închis;
Recepțiile să fie generate de pe Comenzi Furnizor şi să existe toate Asocierile Comandă-Recepție aferente;
Recepțiile să fie asociate cu Facturi și să existe Asocieri Recepție-Factură aferente (pentru cazul de facturare parțiala);
Toate documentele enumerate să fie postate.