16.4. Carduri de Combustibil

În fereastra Carduri de combustibil, localizată în meniul Management Utilaje/Resurse se definesc cardurile aferente alimentării cu combustibil. Înregistrările de aici sunt necesare la generarea facturii de combustibil în baza desfășurătorului primit de la furnizor. Detalii în Generare - repartizare facturi combustibil.

Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• • Terț - furnizorul de combustibil, emitentul cardului (e.g. Rompetrol, OMV, Lukoil);

  • Tip card - modalitate obligatorie de grupare a cardurilor de combustibil. Opțiunile disponibile se definesc în fereastra Tipuri Carduri de Combustibil, localizată în meniul Management Utilaje/Resurse;

  • Număr card - numărul de pe cardul de combustibil. Un număr card poate fi asociat unei singure resurse;

  • Valid până la - data până la care este valabil cardul;

  • Resursă - autoturismul pentru care se folosește cardul;

  • Angajat - angajatul care folosește cardul. Începând cu versiunea 14.11 informația se preia automat pe documentul de repartizare, pe factura furnizor și pe alocare;

  • Societate Trx (obligatoriu, needitabil) - societate trx (departament). Începând cu versiunea 14.11:

    • alocarea intre factură furnizor și resursă se realizează în funcție de societatea trx completată de pe detalii de repartizare și societatea trx de pe cardul de combustibil;

    • informația se preia automat pe documentul de repartizare, pe factura furnizor și pe alocare;

  • Procent deductibilitate - procentul introdus aici este folosit la împărțirea liniilor din desfășurătorul aferente facturii de combustibil în deductibile și nedeductibile;

În tab-ul Line (Detalii) se introduc articolele/diverse care sunt admise a fi deduse, în limita procentului de deductibilitate, pentru cardul înregistrat. 

La acest moment nu este setată limitare în sistem cu privire la articolele asociate unui card, tab-ul este folosit doar informativ.