1.4. Export date

Din SocrateSalarii se exporta fişierul XML din meniul SocrateOpen -> Export Sume.Preluarea datelor în SocrateCloud pentru Terții de tipul "Angajați" se poate face în două feluri:

• manual: se accesează meniul HoursManagement -> HRM Setup -> Import Cost Angajat.

  • din fereastra Import Cost Angajat se selectează înregistrarea aferentă lunii pentru care se dorește importul, (datele XML au ajuns aici prin expotul efectuat din SocrateSalarii);

  • se apasă butonul Importă Costuri Angajați care preia datele din fișierul XML transmis din SocrateSalarii și le scrie în fereastra Cost Angajat;

• automat: se accesează procesul Importă Costuri Angajați care reprezintă externalizarea butonului "Importă Costuri Angajați" din fereastra Import Cost Angajat.

Datele importate se regăsesc în fereastra Cost Angajat. În tabul principal se regăsesc toate importurile grupate după Data tranzacție, iar în tabul Detaliu Cost Angajat se regăsesc detaliile aferente angajaților:

• Angajat - nume şi prenume

• Salariu net - salariu net preluat prin import din SocrateSalarii (valabil la data la care s-a efectuat importul fişierului)

• TCA orar - total cost angajat preluat prin import din SocrateSalarii (valabil la data la care s-a efectuat importul fişierului)

• Cost

• Brut orar

În SocrateCloud, meniul HoursManagement -> HRM Setup -> Angajaţi, se regasesc angajații și datele aferente acestora. În tabul Salarizare, dacă se adaugă manual un nou detaliu (cu înregistrare nouă) şi se completează câmpurile: 

• Valid de la - data de la care este valid noul salariu net (data la care s-a efectuat și importul prin Import Cost Angajat)

  • Data negociere - data ultimei negocieri,

şi apoi se salvează detaliul, câmpul TCA orar se actualizează automat cu TCA preluat din fereastra Cost Angajat, în funcţie de Data tranzacţie şi Angajat. Acest lucru se întâmplă automat doar pentru salariaţii care au Data Negociere modificată (nouă).

• Pentru a actualiza TCA automat la toţi angajaţii şi în tabul Salarizare din fereastra Angajaţi, se foloseşte procesul "Actualizare TCA / Brut Orar" care preia datele din fereastra "Cost Angajat" şi le scrie şi în Salarizare prin inserarea de negocieri la data rulării procesului. Procesul trebuie pornit după realizarea importului cost angajat şi are ca parametri de intrare: ”Societate de pontaj” și "Valid de la" care se vor completa de către operator. Rezultat:este actualizat TCA doar pentru angajaţii care au cel puţin o înregistrare în "Cost Angajat" validă la data indicată la lansarea procesului;

• dacă la data ”Valid de la” din parametri exista o înregistrare în tabul "Salarizare" atunci aceasta se actualizează cu TCA din "Cost Angajat";

• dacă nu este găsită nicio înregistrare atunci se caută ultima înregistrare şi se copiază;

  • se setează "Data negociere" nouă conform celei anterioare,

  • se setează "Valid de la" conform parametrului de rulare a procesului,

  • se inserează TCA corespunzător

• dacă angajatul nu are nicio înregistrare în salarizare, se creează una nouă.

Începând cu versiunea 16.06 procesul face actualizare si pentru valoare TCA = 0.

Pentru terții de tipul "Zilieri" preluarea datelor în SocrateCloud se poate face astfel:

• manual: se accesează meniul HoursManagement-> HRM Setup-> Import Cost Zilier.

  • • se apasă butonul Importă Costuri Zilieri care încarcă datele din fisierul XML transmis din SocrateSalarii.

Datele importate se regăsesc în fereastra Cost Zilier. În această fereastră se regăsesc toate importurile grupate după Data tranzacţie (care reprezintă data la care s-a efectuat importul), iar pentru fiecare import în parte în tabul Detaliu Cost Zilier se regăsesc detaliile aferente zilierilor:

• Zilier - nume şi prenume

• Salariu net - salariu net preluat prin import din SocrateSalarii (valabil la data la care s-a efectuat importul fişierului)

• TCA orar - total cost zilier preluat prin import din SocrateSalarii (valabil la data la care s-a efectuat importul fişierului)

• TCA - valoare totală aferentă perioadei lucrate

În fereastra "Zilieri" se regăsesc terții de tip ”zilier” şi datele aferente acestora. În tabul Salarizare, dacă se adaugă manual un nou detaliu (cu înregistrare nouă) şi se completează câmpurile: 

• Valid de la... - data de la care este valid noul salariu net (data la care s-a efectuat si importul prin ImportCostAngajat)

• Data negociere - data ultimei negocieri,

şi apoi se salvează detaliul, câmpul TCA orar se actualizează automat cu TCA preluat din fereastra Cost Zilier în funcţie de Data tranzacţie și Zilier.

Acest lucru se întâmplă automat doar pentru zilierii care au Data Negociere modificată (nouă).

• Pentru a actualiza TCA automat la toţi zilierii şi în tabul Salarizare din fereastra "Zilieri", se foloseşte procesul "Actualizare TCA / Brut Orar" care preia datele din fereastra "Cost Zilier" şi le scrie şi în Salarizare prin inserarea de negocieri la data rulării procesului. Procesul trebuie pornit după realizarea importului cost angajat şi are ca parametri de intrare: ”Societate pontaj”, "Valid de la" și ”Zilier” (bifă care indică procesului să actualizeze datele strict pentru zilieri). Rezultat:este actualizat TCA doar pentru zilierii care au cel puţin o înregistrare în "Cost Zilier" până la data negociere indicată la lansarea procesului;

• dacă la data Valid de la din parametri există o înregistrare în tabul "Salarizare" atunci aceasta se actualizează cu TCA din "Cost Angajat";

• dacă nu este găsită nicio înregistrare cu Data negociere din parametri, atunci se caută ultima înregistrare până la data negociere şi se copiază;

  • se setează "Data negociere" nouă conform celei anterioare,

  • se setează "Valid de la" conform parametrului de rulare a procesului,

  • se inserează TCA corespunzător

• dacă zilierul nu are nicio înregistrare în salarizare, se creează una nouă.

Începând cu versiunea 16.06 procesul face actualizare si pentru valoare TCA = 0.