Formular răspunsuri cereri

 În fereastra Formular răspunsuri cereri localizată în meniul Aprovizionare -> Cereri de Ofertă, se poate genera și gestiona fluxul de documente pornind de la Răspunsuri Cereri, Aprobări Cereri , la generarea de Comenzi furnizor.

În formular se aduc și prețuri istorice, cu următorii parametri de filtrare:

• • Cerere Oferta - se pot alege cereri care nu sunt comandate integral 

  • Furnizor răspunsuri -  opțional, filtru doar pentru gridul inferior

• grid superior: prezintă detaliile cererii selectate cu informații despre prețul minim din:

  • • ultimele 3 luni și furnizorul aferent

    • ultimele 6 luni și furnizorul aferent

• grid inferior: prezintă detaliile răspunsurilor generate, la care se introduce prețul/discountul obținut 

  • • se poate desemna doar un singur furnizor câștigător

    • se poate pune bifa de "Câștigător" doar dacă  pretul este completat

Butonul Închidere detaliu cererere va declanșa un proces de închidere a detaliilor pentru care nu s-a primit niciun răspuns, cu  posibilitate de preluare pe alte cereri. Sunt anulate  legăturile cu liniile de NAP sursă, iar liniile de răspunsuri cerere pregătite se vor închide la rândul lor. Atât  liniile de cereri cât și liniile de răspunsuri cereri se vor afișa în grid marcate ca fiind închise.

Butonul Crează Răspunsuri Cerere generează răspunsuri pentru toate detaliile cererii de ofertă selectată ca filtru.

• • prin completarea parametrului “Furnizor suplimentar”, procesul va genera un răspuns și pentru furnizorul suplimentar, dacă nu există deja

Butonul Verificare Răspunsuri Complete - după actualizarea unui răspuns, se apasă butonul pentru a verifica dacă este complet, conform tipului cererii de ofertă.

Butonul Clasifică Răspunsuri se apasă după ce au fost completate și verificate toate răspunsurile. Acesta pornește clasificarea răspunsurilor introduse la cerea de ofertă. Liniile cu cea mai bună clasificare vor fi marcate cu bifa "Câștigător Selectat". Procesul nu va rescrie furnizori câștigători selectați manual.

Butonul Finalizare Cerere de Ofertă va fi apelat după ce s-au ales câstigătorii și va închide cererea de ofertă și toate răspunsurile, punând bifa “Procesat”. 

Butonul Reactivare Cerere Ofertă scoate bifa de “Procesat”. Dacă sunt Comenzi furnizor legate, se va actualiza bifa de ”Câstigător” de pe o linie de răspuns și se va șterge legătura dintre linia de cerere si linia de comandă furnizor.

Butonul Crează COF  va genera comenzi furnizor din liniile câștigatoare ale răspunsului, grupate după furnizor (DOAR CÂND cererile sunt procesate !).

• dacă sunt gestiuni diferite în NAP-urile sursă, atunci procesul trebuie sa genereze mai multe comenzi furnizor, grupate pe gestiunea documentelor sursă

• dacă sunt linii de NAP cu instanțe diferite (ex. instanțe de tip referință proiect), atunci detaliile comenzii furnizor trebuie sa fie diferite, conform instanțelor