Procesarea (finalizare, anulare, pregătire, etc.) documentelor
În acest caz coloana de ID trebuie să aibă valoarea înregistrării care se dorește procesată iar coloana DocAction trebuie să aibă una dintre următoarele valori:
CO = Complete
AP = Approve
RJ = Reject
VO = Void
CL = Close
RC = Reverse Correct
RA = Reverse Accrual
PR = Prepare
Prin metoda PUT se pot insera/modifica/șterge date în/din tabelele publicate. Valorile se trimit în format XML sau JSON în zona DATA al requestului HTTP.
parametru de cale: se scrie imediat după .../sdeiRESTWs/resources/rfDataExchangeInterface/ și specifică formatul utilizat pentru trimiterea de date (XML sau JSON)
parametrii de query: se scriu după parametrul de cale iar primul caracter este ? (.../sdeiRESTWs/resources/rfDataExchangeInterface/XML?param1=valoare¶m2=valoare...)
clientID: reprezintă ID-ul titularului - obligatoriu
roleID: reprezintă ID-ul rolului cu care se acceseaza datele
userName: nume utilizator pentru autentificare
password: parola utilizator pentru autentificare
publishName: numele de publicare pentru tabelă - obligatoriu
Formatul XML pentru trimiterea de date are structura:
<?xml version="1.0"?>
<webRowSet>
<metadata>
<column-name>Nume publicare coloană 1</column-name>
..........
<column-name>Nume publicare coloană N</column-name>
</metadata>
<data>
<columnValue>Valoare coloană 1</columnValue>
..........
<columnValue>Valoare coloană N</columnValue>
</data>
</webRowSet>
Formatul JSON pentru trimiterea de date are structura:
{ "<Nume coloana 1>":<Valoare coloana 1>, "<Nume coloana 2>":<Valoare coloana 2>, .... "<Nume coloana N>":<Valoare coloana N> }
Formatul datelor:
Date numerice cu zecimale: parte_întreagă[.parte_fracțională]. Fără separator de mii și punct la separatorul de zecimală
Date de tip Dată + Timp: DD-MM-YYYY[ HH:MI:SS]. În cazul în care se dorește folosirea datei/orei curente se poate scrie CURRENT
Datele de tip String in JSON: se pun intre ghilimele
Important: În cadrul unui fișier se poate trimite DOAR O SINGURĂ înregistrare. În cazul în care trebuie trimise mail multe înregistrări, ecestea se trimit în fișiere distincte!
Observație 1 Nu toate coloanele publicate trebuie specificate la transmiterea de date. Coloanele care primesc valori automate se pot ignora (de ex. coloanele de tip Număr Document - DocumentNo, Activ /IsActive, etc.)
Observație 2: Valorile pentru coloanele de tip Created, CreatedBy, Updated, UpdatedBy sunt ignorate chiar dacă sunt transmise. Aceste coloane primesc valori în mod automat.
În acest caz coloana de ID în fișierul XML trebuie să aibă valoarea înregistrării care se dorește ștearsă, dar cu semnul minus în față (<-ID>).
în caz de salvare cu succes: șir vid
în caz de eroare: mesaj de eroare precedat de cuvântul ERROR
null în caz de excepție
{ "AD_Client_ID":11, "AD_Org_ID":0, "Uom_ID"1000033:, "Description":"UM pentru articole de tip document" }
Pentru a introduce înregistrări noi în SocrateCloud, coloana de ID trebuie să aibă valoarea 0 (zero).
Mai jos este un exemplu de asemenea fișier, care introduce o înregistrare în tabela de unități de măsură.
Format XML:
<?xml version="1.0"?>
<webRowSet>
<metadata>
<column-name>AD_Client_ID</column-name>
<column-name>AD_Org_ID</column-name>
<column-name>Uom_ID</column-name>
<column-name>Symbol</column-name>
<column-name>Name</column-name>
<column-name>Description</column-name>
<column-name>CostingPrecision</column-name>
<column-name>StdPrecision</column-name>
<column-name>Cod X12DE355</column-name>
</metadata>
<data>
<columnValue>11</columnValue>
<columnValue>0</columnValue>
<!-- valoare zero pentru coloana Uom_ID -» înregistrare noua--->
<columnValue>0</columnValue>
<columnValue>DOC</columnValue>
<columnValue>Document</columnValue>
<columnValue>Unitate de masura pentru documente</columnValue>
<columnValue>0</columnValue>
<columnValue>0</columnValue>
<columnValue>DOC</columnValue>
</data>
</webRowSet>
{
"AD_Client_ID":11,
"AD_Org_ID":0,
"Uom_ID":0,
"Symbol":"DOC",
"Name":"Document",
"Description":"Unitate de masura pentru documente",
"CostingPrecision":0,
"StdPrecision":0,
"Cod X12DE355":"DOC"
}
în caz de salvare cu succes: ID-ul înregistrării
în caz de eroare: mesaj de eroare precedat de cuvântul ERROR
null în caz de excepție
In acest caz coloana de ID în fișierul XML trebuie să aibă valoarea înregistrarii care se dorește modificată.
Mai jos este un exemplu de asemenea fișier, care modifică descrierea unei înregistrări din tabela de unități de măsură.
Format XML:
<?xml version="1.0"?>
<webRowSet>
<metadata>
<column-name>AD_Client_ID</column-name>
<column-name>AD_Org_ID</column-name>
<column-name>Uom_ID</column-name>
<column-name>Description</column-name>
</metadata>
<data>
<columnValue>11</columnValue>
<columnValue>0</columnValue>
<!-- valoare existentă pentru coloana Uom_ID -» modificare înregistrare--->
<columnValue>1000033</columnValue>
<!-- Se modifică descrierea--->
<columnValue>UM pentru articole de tip document</columnValue>
</data>
</webRowSet>
Format JSON: