042. Extensie - Hand Held

Prezentare Generală

SocrateCloud pune la dispoziția utilizatorilor posibilitatea de integrare cu dispozitive de tip "Hand Held" având ca și scop managementul comenzilor, recepțiilor și a stocurilor pe bază de coduri de bare. Printre beneficiile integrării SocrateCloud - Hand Held se numără urmatoarele:

• Diminuarea incidentelor provenite din erorile de operare umană

• Creşterea productivităţii

• Tratarea Incidentelor în Timp Real‏

• Eliminarea incidentelor de livrare greşită

Setup

Pentru integrarea SocrateCloud cu dispozitive de tip "Hand Held" trebuie realizat următorul setup:

1. Instalare aplicație Socrate Pocket pe dispozitivul HH

2. Activarea serviciilor web necesare din SocrateCloud

3. Setări pentru aplicația Socrate Pocket

   • config.txt

   • explicaţii.txt

4. Access în aplicaţie

Instalare aplicație pe HH (Socrate Pocket)

Înainte de instalare trebuie dezarhivat kitul de instalare (pus la dispoziție de către un reprezentant BIT Software) pe un PC și realizate modificările necesare în fișierul de configurare. Fișierele existente în directorul "Socrate" se vor copia pe dispozitiv în directorul "\BACKUP\Socrate".

După copierea aplicației pe dispozitiv este recomandat să se realizeze un shortcut pe desktop-ul dispozitivului.

După crearea shortcut-ului este recomandata salvarea sesiunii astfel încât shortcut-ul sa fie păstrat pe desktop şi în cazul unui "cold boot" sau a terminării bateriei. Salvarea sesiunii se face folosind aplicația Files Admin din Control Panel.

Soluţia funcţionează pe dispozitivele produse de Datalogic (Skorpio) și necesită o conexiune Wireless.

Soluţia necesită instalarea pe dispozitiv a Microsoft .Net Compact Framework 2.0. 

Este necesar a se adauga in reţea dispozitivul precum si de a se verifica în configurarile de scanare de pe dispozitiv ca la codurile de tip EAN să se scaneze şi caracterul de control. Aceste setari se fac apasand iconita de Coduri de Bare (verde) din partea de jos a ecranului. Se parcurge urmatoarea cale:Coduri de Bare/Configure/Reader Parameters/UpcEan/Ean13:

• Toti parametrii trebuie sa fie setati pe Enable:

  • Decoder

  • CheckEvaluation

  • CheckTransmission

Din aceiaşi iconiţă de Coduri de Bare (verde) din partea de jos a ecranului, se setează KeyboardEmulation pe  yes(clipboard). Se parcurge urmatoarea cale:Coduri de Bare/ScanParameters/

Activarea Serviciilor Web

Transferul de date între aplicația Socrate Pocket și SocrateCloud se realizează bidirecțional prin intermediul de Servicii WEB. 

• Dispozitiv -> SocrateCloud - Datele salvate de pe dispozitiv se vor trimite către serviciul web urmând să fie prelucrate de către SocrateCloud corespunzător cu regulile stabilite. După trimitere datele se vor şterge de pe dispozitiv.

  • SocrateCloud -> Dispozitiv - Înainte de utilizarea dispozitivului se realizează operația de actualizare a datelor din aplicație cu cele din SocrateCloud prin apăsarea butonului "Actualizare" din meniul aplicație. Se vor aduce pe dispozitiv nomeclatorul de articole, gestiunile si activitățile definite în SocrateCloud. Acestă funcţie trebuie apelată la prima pornire a aplicaţiei precum şi de fiecare dată cand se schimbă informaţiile din SocrateCloud. La terminarea actualizărilor se va afişa un mesaj de informare.

Servicii web necesare pentru componenta de integrare cu HH:

• metoda getActivities: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getActivities

• metoda getLocators: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getLocators

• metoda getMoveConfirmationHeaders: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getMoveConfirmationHeaders

• metoda getMoveConfirmationLines: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getMoveConfirmationLines

• metoda getProducts: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getProducts

• metoda getQtyAvailable: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getQtyAvailable

• metoda getReceiptConfirmationHeaders: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getReceiptConfirmationHeaders

• metoda getReceiptConfirmationLines: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getReceiptConfirmationLines

• metoda getShipConfirmationHeaders: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getShipConfirmationHeaders

• metoda getShipConfirmationLines: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getShipConfirmationLines

• metoda getWarehouseLocators: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getWarehouseLocators

• metoda getWarehouses: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getWarehouses

• metoda createMaterialMovement: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.createMaterialMovement

• metoda processInOutConfirmation: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.processInOutConfirmation

• metoda processMoveConfirmation: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.processMoveConfirmation

• metoda saveProductLocator: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.saveProductLocator

• metoda sendDocument: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.sendDocument

• metoda getUsers: ws.bitsoftware.sohh.sohhWs.getUsers

Instrucțiunile privind activarea serviciilor web necesare pentru componenta de integrare cu HH sunt disponibile în capitolul Servicii WEB.

• Serviciile web implicate în proces pot fi accesate securizat sau nu!

• Setarea se face din:

  • SysAdmin/Reguli Generale/Securizare/Servicii Web

  • Securizare doar pentru SLA Enterprise !

  • Acces pe bază de:

    • ROL

    • IP (sau clasă de IP)

    • Anonim

• Observații: 

  • dacă serviciile web nu vor fi accesate în mod securizat, la definirea lor, în fereastra Servicii Web, trebuie dezactivate opțiunile Securizare Access pe bază de rol și Securizare Access pe baza de IP;

    • la definirea serviciului getUsers trebuie activată opțiunea Access Anonim.

Există și posibilitatea ca transferul de date să se realizeze și prin fișiere text, manual. În acest caz vor trebui completate fișierele de articole, gestiuni și activități de pe dispozitiv înainte de prima utilizare. 

Transferul de date de pe dispozitiv către SocrateCloud se poate realiza manual, cu ajutorul procesului Încarcă Fișiere HH, localizat în meniul Hand Held. În funcție de formatul de import selectat, în urma rulării procesului se vor genera înregistrări într-una din tabelele temporare reprezentate prin ferestrele disponibile în meniul Hand Held. De pe una din înregistrările generate se apasă butonul de Import... pentru a genera documentele sau actualizările de documente operate prin intermediul dispozitivului HH.

Setare dispozitiv HH

Înainte de a folosi aplicația Socrate Pocket este necesar a se configura fişierul config.txt din directorul aplicației:

• USE_WS == Y

  • = specifică dacă aplicaţia lucrează cu Servicii Web sau nu (Y -  da, N - nu)

• URL == http://bit-build/sohhWs/sohhWs?wsdl

  • = url-ul unde se gaseste serviciul web, acesta trebuie sa fie accesibil din reţeaua in care se gaseste dispozitivul

• ADCLIENTID == nnnnnnnnnnn - ID-ul titularului

• PRODUCTS_WHERE == conditie de filtrare articole adiţională

  • de ex. " M_Product.IsBom = 'Y' " pentru produse de tip structuri/reţete

• ADD_REPEAT == Y

  • = dacă la adăugarea unui articol să se închidă sau nu fereastra. Dacă valoarea este Y atunci ecranul ramâne deschis şi după adăugare.

• DELIVERY_AVIZ == Y

  • = dacă livrarea se realizează pe bază de aviz sau pe bază de confirmare Pick/QA (Y -  Aviz, N - confirmare Pick/QA)

Pe lângă aceste configurări este necesar a se completa şi fişierul explicatii.txt, cu motivele livrărilor nerealizate. Acest fişier se găseşte tot in directorul aplicaţiei.

Acces aplicație HH

Accesul în aplicația instalată pe dispozitiv se realizează pe bază de utilizator şi parolă. Din cauza tastaturii dispozitivelor se recomandă, pentru ușurința în exploatare, ca numele de utilizator şi parola sa fie numerice. 

Asocierea utilizatorului de pe dispozitivul HH cu un utilizator din SocrateCloud se realizează din fereastra Utilizator HH, localizată în meniul Hand Held -> Setup HH. Sunt disponibile următoarele câmpuri:

• Utilizator/Contact - utilizator căruia i se acordă access la dispozitiv;

• Nume Utilizator HH, Parola HH - datele de autentificare în aplicația instalată pe dispozitiv (SocratePoket).

După conectare utilizatorul trebuie sa aleagă o gestiune implicită care va fi folosită pe parcursul întregii sesiuni.

Observații:

• Pentru a putea utilizate prin intermediul aplicației Socate Poket, instalată pe dispozitiv, celulele și articolele din SocrateCloud, trebuie să aibă la definirea lor bifa Utilizat pe HH.

• Pentru un utilizator HH, accesul la gestiunile din SocrateCloud se definește în tab-ul Gestiuni, din fereastra Utilizator HH.

Funcționalități Socrate Poket

Aplicația Socrate Pocket pune la dispoziția utilizatorului următoarele funcționalități:

• Înregistrare documente de producție (bonuri de primire)

• Tranferuri între gestiuni (bonuri de transfer)

• Confirmări pentru bonuri de transfer;

• Confirmări livrare/recepție

• Inventar

Fluxul documentelor din SocrateCloud cu operare HH:

Producție

Este un document prin care se recepționează producția realizată. Se completează activitatea, schimbul , codul de bare si cantitatea. Daca codul de bare se gaseste in momeclatorul de articole de pe dispozitiv atunci se vor afisa codul si denumirea articolului. Codul de bare se poate scana folosind tasta SCAN de pe dispozitiv cu menţiunea ca campul de cod de bare sa fie activ. Se pot adauga si coduri de bare care nu se găsesc in nomenclatorul de articole. Campurile de activitate şi schimb se salvează cât timp aplicația este deschisă.

Este un ecran prin care se recepționează un singur articol, care prin apăsarea tastei Adaugare se salvează.

Transfer

Prin această operație se realizează transferul de marfă între gestiuni. Prima dată trebuie selectată celula destinație, celula sursă fiind gata completată cu "gestiunea implicită".

După selectarea gestiunii destinație se poate începe scanarea articolelor.

Se completează codul de bare şi cantitatea. Daca codul de bare se gaseste în momeclatorul de articole de pe dispozitiv atunci se vor afisa codul şi denumirea articolului. Codul de bare se poate scana folosind tasta SCAN de pe dispozitiv cu menţiunea ca campul cod de bare să fie activ. Codul de bare trebuie sa existe in nomenclatorul de articole.

Documentul se va salva (trimite către SocrateCloud) prin apăsarea butonului de Adăugare. 

Recepție

Selectia confirmarii de recepție se va face prin introducerea manuala a numărului de Notei de Recepție. 

După selectarea Receptiei se poate începe scanarea articolelor de pe document. Se vor afişa următoarele date: Denumirea articolului, Cantitatea target, cantitatea confirmată şi explicaţii. Se vor scana codurile de bare, iar la fiecare scanare dacă codul de bare există pe document se va incrementa cantitatea confirmată. Campul de cantitate va afisa cantitatea deja incrementata cu 1. Daca se receptioneaza o singura "bucata" nu mai este necesar a se realiza nici o operatie.

Dacă codul de bare scanat nu se regăseşte pe document atunci se va afişa un mesaj de eroare. 

Se poate naviga printre pozitii, in sus si in jos. O pozitie se poate selecta, si edita : Cantitatea Confirmata, Explicatii

Livrare

Prin aceasta operaţie se realizează confirmarea livrărilor (marfă şi produse finite) din depozitul de livrare. Prima dată trebuie introdus numărul avizului pentru a se putea aduce din datele acestuia. Dacă numărul de aviz nu este corect atunci se vor afişa mesaje de eroare corespunzătoare.

După selectarea avizului se poate începe scanarea articolelor de pe document. Se vor afișa următoarele date: Denumirea articolului, Cantitatea target, cantitatea confirmată şi explicații. Se vor scana codurile de bare, iar la fiecare scanare dacă codul de bare există pe document se va incrementa cantitatea confirmată. Dacă codul de bare scanat nu se regăseşte pe document atunci se va afişa un mesaj de eroare. 

Cantitatea confirmată se poate modifica doar prin scanare. Nu contează ordinea de scanare a articolelor. Dacă cantitatea scanată (confirmată) depăşeşte cantitatea target se va afişa un mesaj şi se va permite depăşirea cantităţii target.

Documentul se va salva (trimite către SocrateCloud) prin apăsarea butonului de Adăugare. Dacă există poziţii pe document care au cantitate target diferită de cantitate confirmată şi câmpul de explicaţii necompletat, atunci nu se poate salva documentul fiind afişat un mesaj cu articolul si cantitatea diferenţă.

Livrare cu Pick/QA

Selectia confirmarii de livrare se face prin vizualizarea confirmarilor client nefinalizate. In grid vor fi afisate urmatoarele informatii:

• Nr. Data. Comanda

• Denumire Client

• Denumire Adresa Facturare de pe COC.

Dupa selectia Confirmarii de Livrare se vor afişa următoarele date: Denumirea articolului, Cantitatea target, cantitatea confirmată şi explicaţii.

Inventar

In acest ecran se realizează inventarul. Se scanează codul de bare, dupa care se introduce cantitatea si se adaugă în listă. Daca s-a adaugat in lista un cod de bare care nu se dorea, acesta se poate sterge prin selectarea lui si apasarea butonului "Stergere". Inventarul se salveaza pe dispozitiv prin apasarea butonului "Adaugare".