12.1.4. Setup Contabilitate

Setup-ul contabil pentru entitățile din SocrateCloud se poate realiza doar dacă se bifează opțiunea Afișează tab-uri Contabilitate din fereastra Preferințe Utilizator, localizată în meniul Unelte. Mai jos este descris setup-ul contabil inițial pentru fiecare tip de entitate în parte:

Articole

Setup-ul contabil pentru articole se realizează la nivel de categorie în tab-ul Contabilitate din fereastra Categorii Articole și va fi aplicat în mod implicit pentru toate articolele din categorie sau, la nivel de articol, în tab-ul Contabilitate din fereastra Articole.

Începând cu v2.0 a fost definit un cont nou în segmentul ”Articole” denumit ”În curs de aprovizionare”, care îl înlocuiește pe ”Cont custodie” pe parte de tranzacții furnizor (NIR, Asociere, FF).

Acesta se folosește la postarea facturilor furnizor de stocabile care așteaptă recepția și se închide la postarea asocierii NIR-FF prin cont corespondent ”Recepții nefacturate”.

    Forma de postare pentru Facturi este:

            Db: în curs de aprovizionare

                        Cr: Furnizori (sau Vendor Asset Related)

    Forma de postare pentru Asocieri NIR-FF este:

            Db: recepţii nefacturate

                        Cr: În curs de aprovizionare

Acest cont se poate individualiza prin indicarea lui la nivel de categorie articol sau chiar la nivel de articol.

Începând cu v18.03, pentru schimbarea naturii contabile, la consum (Bonuri de consum), pentru situațiile în care produsele stocabile stabilite ca fiind imobilizări scad sub pragul valoric legal sau, respectiv, produsele stocabile stabilite ca fiind obiecte de inventar trec peste pragul valoric stabilit legal, se utilizează conturile:

• Active/Stocuri MFX - se indică un cont de stoc pentru schimbarea naturii din 21xx spre 3xx (de obicei 303), sau invers (dinspre 303 spre 231);

• Cost (descărcare) MFX - se indică un cont de cheltuială aferent naturii stocului (de obicei 603 pentru 303, sau invers (21xx pentru 231) - premiza fiind punerea în funcțiune la momentul consumului.

Terți

Setup-ul contabil pentru terți se realizează în tabul Contabilitate din fereastra Grup Terți și va fi aplicat în mod implicit pentru toți terții din grup sau, la nivel de terț în tab-urile Contabilitate Clienți sau Contabilitate Furnizori din fereastra Terți, tab-ul Client sau respectiv, Furnizor. 

Setup-ul contabil pentru angajați se realizează în tab-ul Contabilitate Angajați din fereastra Terți, tab Angajat.

Bănci și Conturi

Setup-ul contabil pentru conturi se realizează pentru fiecare cont în tab-ul Contabilitate din fereastra Bănci și Conturi, tab Cont.

    *) Este prioritar setup-ul la nivel de Banci si conturi numai daca nu exista setup la nivel de Schema contabila si Grup terti. 

      !!!  Regula de determinare a conturilor de credit pentru plată și respectiv debit pentru încasare este urmatoarea:

• • se verifică dacă există un cont definit:

    • la nivel de Terț,

    • sau la nivel de Grup terț - dacă nu există la nivelul anterior

    • și dacă nu există nimic pe nivelele anterioare, se aplică contul definit la nivel de Scheme contabile

Registre Casă

Setup-ul contabil pentru registre de casă se realizează în tab-ul Contabilitate din fereastra Registre Casă.

Gestiuni

Setup-ul contabil pentru registre de casă se realizează în tab-ul Contabilitate din fereastra Gestiuni și Locații.