eKapu Felhasználói leírás

Bejelentkezés

Adott felhasználó az F1-ben megadott bejelentkezési név + jelszó párossal tud belépni, a flottakezelő által megadott webhelyen (befogadó szervezet informatika infrastruktúrájától függ). E webhelyről asztali gépen illetve mobil eszközről is indítható az alkalmazás.

A Belépés gomb megnyomását követően rendszer kéri az e-mail-ben vagy sms-ben kiküldött, frissen generált kódot (amelyikre adott ügyféllel megállapodott a flottakezelő, és amit beállítottak neki a felhasználó adatoknál).

Az Érvényesít gomb megnyomását követően az eKapu kezdőlapjára kerülünk.

Asztali gépen ez a következő felületet jelenti: míg mobil nézetben a következőt:

Kijelentkezés, kiléptetés

Asztali gép nézetben a jobb felső sarokban található narancssárga emberalakra kattintva érhető el a kijelentkezési lehetőség.

eKapu felület kezelése

Bejelentkezés után a kezdőlapra jutunk. Ez asztali nézetben jelenti a bal oldalon fixen látható főmenüsort, illetve a szintén rögzített csempéket:

Saját felhasználó kezelése

Felhasználóként lehetőségünk van a flottakezelő által nyilvántartott adataink ellenőrzésére, illetve jelszavunk megváltoztatására. Amennyiben az adatainknál eltérés mutatkozik a valósághoz képest, az eltérés felszámolását külön kell kezdeményezni a flottakezelő felé, mivel az adatok átírásának jelentős következményei vannak még az elszámolásokra is.

Autóm beállítása

Az Autóm menüpont alatt lehetőségünk van beállítani, hogy az általunk amúgy elérhető gépjárművek közül – az alkalmazás használat szempontjából – melyiket tekintjük alapértelmezettnek. Az itt kiválasztott autót fogja rendszer az összes többi funkciónál, mint érintett autót beajánlani. Ennek az autónak minden műszaki paraméterét és abroncs adatait is elérhetjük ugyanitt, a Kiválasztott autó alatti lenyíló menüpontokra kattintással. A megnyíló felületek mindegyike legördíthető, sok a megjelenítendő információ.

Asszisztens

Az Asszisztensek menüpont alatt érhetők el a flottakezelőtől érkező értesítések. Amennyiben van olyan értesítésünk, mellyel még nem foglalkoztunk, ennek egyik szembetűnő jele a főmenü mellett látható kis narancssárga pötty (lenti képek / 1.), másik szembetűnő jele az Asszisztens csempe színeinek aktivizálódása, és a kezeletlen üzenetek számát jelző szám (lenti képek / 2.). Ha nincs feldolgozatlan üzenetünk, úgy a csempe inaktívvá válik színeiben, természetesen a múltbeli üzenetek miatt ekkor is megnyithatók a részletek (3. kép).

Km óra állások

A flottakezelővel kötött keretszerződésben rögzített, hogy milyen formában és milyen gyakorisággal kell jelentsék a gépjárművek használói a km óra állásokat. Egyik lehetséges közlési mód, ha itt, az eKapu felületen rögzítjük be használóként a legfrissebb értéket. A Km óra állások főmenüből, vagy az ugyanilyen névre hallgató csempéről is elérhetjük a felületet. Ugyanitt megtekinthetjük a korábban – akár saját magunk, akár kollégáink által – bevitt km adatokat is. A itt megadott adatok azonnal megjelennek a flottakezelő felületén is.

Mobil nézet: Asztali gép nézet:

Bejelentések

E menüpont alól van lehetőségünk bejelentéseket tenni a flottakezelőnek (lásd következő képen a gombot), illetve ugyanitt tekinthetjük meg a korábban általunk rögzített bejelentéseket is, azok Nyitott / Feldolgozott állapotjelzésével együtt. A bejelentéseink visszamenőleg attól függetlenül látszanak, hogy melyik autónkra vonatkoztak. Új bejelentéshez viszont mindenkor azt az autót ajánlja fel rendszer, ami épp beállított az Autóim menüpont alatt aktuális autónak.

A típus megadása után adhatjuk meg a további – adott bejelentés típushoz értelmezett – adatokat. A bejelentés felület alján egy Google térkép is látható, amely a saját aktuális pozíciónkat mutatja a telefonunk alapján (ennek előfeltétele, hogy a flottakezelő rendelkezzen élő Google szerződéssel). E pozíció adat automatikusan megy a flottakezelőnek, segítve őt a kért szolgáltatás megszervezésében.

Bejelentésünket a flottakezelőnél a gépjármű kijelölt operátora fogadja, ő gondoskodik a szükséges (és valóban járó) szolgáltatási folyamatok indításáról.

Pozícióm

A saját aktuális pozíciónkat önállóan is kezelhetjük, kedvenc helyeinket el is menthetjük.

Elérhetőségek

Az “Autóm” menüpont alatt kiválasztott autóhoz kapcsolódó elérhetőségek jegyzéke. A lista minden eleme lenyitható (a sor elején lévő nyíllal), így válnak láthatóvá a részletes adatok.