Az F1 rendszer felhasználói kézikönyve

Mire jó az F1 rendszer?

Az F1 flottamenedzsment rendszer optimális megoldás nagyobb flottákat kezelő cégeknél a flottával kapcsolatos valamennyi feladat szervezésére, támogatására, ellenőrzésére.  Ennek megvalósítására a befogadó szervezet ügyvitelében támogatja / követi a következő üzleti folyamatokat:

• kezeli saját partnertörzsét, és az ezekhez kapcsolódó megállapodásokat,

• gépjárműre és szolgáltatásokra vonatkozó árajánlatokat fogad és készít,

• támogatja a gépjárművek és tartozékok beszerzését, részletes nyilvántartását,

• finanszírozási és gépjármű kezelésre vonatkozó szerződéses adatokat valamint kalkulációkat tart nyilván (adókra, finanszírozásra, árfolyamokra, …) valamint ,

• nyilvántartja a gépjárművekhez saját tevékenységként nyújtott, illetve a közvetített szolgáltatásokat,

• vevői számlákat állít ki,

• szállítói számlákat igazol,

• mindezekhez kezeli a dokumentumokat (érkeztetés, szkennelt dokumentum kezelés, kiállítás),

• biztosítja az adatok ellenőrzését, lekérdezhetőségét,

• interfészeken keresztül más termékekkel, vagy a CallTec termékcsomag más rendszereivel (pl. P1 könyvelőrendszer, eF1 webes modulok) tart kapcsolatot.

 Hogy épül fel a kezelési útmutató?

Az útmutatóban segítséget talál a CallTec Consulting által fejlesztett F1 rendszer általános és képernyőnkénti használatához, valamint tájékozódhat a képernyők közti összefüggésekről. Rendszeren belül a képernyőkhöz készült segédleteket mindenhol az F11 billentyűvel éri el. 

A magyarázatokhoz kapcsolódó képeken a vonatkozó F1 ablak látható, a szövegben a mezők nevei,  az alkalmazható billentyűk, illetve a képernyőkön található nyomógombok vastag kiemeléssel szerepelnek. 

Az áttekintést könnyítendő, egyes oldalakon a képeken színes keretek jelölik a különböző blokkokat, a hozzájuk fűződő magyarázatokban színes kiemeléssel hivatkozunk ezekre. 

Hivatkozások, súgóoldalak közti kapcsolatok

A leírásokban gyakran találkozhat beágyazott linkkel, ezek a kapcsolódó témával foglalkozó oldalra irányítják át. Példaként a Hasznos oldalak kifejezésre kattintva megnyílik a témakör áttekintő súgó oldala.

A súgó oldalakat olvashatja egymást követően 'lapozással' is. Előre lapozáshoz kattintson az oldalak alján jobb oldalon elhelyezett Tovább gombra, visszalapozáshoz a Vissza gombra. A léptetéssel a teljes súgótartalom bejárható. Amennyiben az induló súgólapra kíván visszatérni, nyomja meg a Főoldal gombot, szintén az oldalak alján lévő sávban.

Keresés a súgó tartalomban

Ha bizonyos témára szeretne keresni, akkor használja a jobb felső sarokban található keresőt (nagyító). A rendszer megjeleníti az összes olyan súgó oldalt, ahol a kifejezés szerepel, a linkre kattintva már olvashatja is az információkat. 

Kereshet továbbá a bal oldalon megjelenő oldalsávban is, amit a fejlécben elhelyezett ikon segítségével hívhat elő. Itt az egyes súgóoldalak nevei szerepelnek, ezek többnyire megegyeznek a súgóoldal címével, és a legtöbb esetben a F1 képernyők nevével is.

Többszintű súgó

A súgó felépítése igyekszik követni az F1 rendszer menü struktúráját, azonban különböző okokból ez nem minden esetben valósul meg.

Amikor egy megnyitott adatlapról hívjuk meg F11-el a súgót, akkor többségében a képernyőn lévő mezők értelmezéséhez találunk segítséget. Gyakori, hogy az összefüggések magyarázata más oldalon található, ezekre a fent ismertetett módokon hivatkozunk.

Amikor a súgóban indulunk 'felfedező útra', akkor láthatóvá válik a súgó hierarchiája. Az első szinten az adott téma összefüggéseire koncentrálunk, majd az áttekintő oldalak alatt lévő képernyő szintű magyarázatok következnek, részletezve a mezők működését. Ezeket az oldalakat éri el a rendszerből közvetlenül, a képernyőkről.

A fejezetek végén található 'Gyakori kérdések' oldalon igyekszünk olyan konkrét kérdésekre választ adni, melyekre a válasz nehezen olvasható ki az egyes oldalak leírásaiból. Örömmel vesszük, ha kapunk további kérdéseket, szívesen bővítjük ezen oldalak tudását!

Végül, kiemelnénk néhány oldalt, melyeket csak innen a súgóból érhet el. Olvasásukat azok számára ajánljuk, akik szeretnék érteni, átlátni a rendszer teljes működését:

Hasznos ismeretek a rendszer összefüggéseiről

Hasznos oldalak a bevezetéskori migrációhoz

Ellenőrző kérdések