A felületen lehetőségünk van az abroncs havi átalány díj meghatározása. Az alapadatok megadása után rendszer kiszámítja a teljes futamidőre vetített abroncs költséget, és abból  a havi abroncs átalányt, melyet aztán visszaír a szolgáltatás paraméter ‘Havi átalány (nettó)’ mezőjébe. Az árazó modul úgy épül fel, hogy akár minimális adatból is meghatározható legyen egy közelítő díj, de lehetőség van egész pontos kalkulációra is.
Az itt megadott abroncs jellemzők alapján az egyedi szerződés generálással egyidejűleg legenerálódnak az abroncsok is. Ha itt nem adunk meg semmit, úgy mérethelyes abroncs-garnitúra kezdemény jön létre, ‘Ismeretlen’ gyártóval, 4 db téli, 4 db nyári abronccsal, a nyári gumik ‘Gépjárművön’ állapottal, a téliek ‘Beszerzési javaslat’-ként.

Vonatkozó törzsadatok

A törzsadat képernyők a Gépjárművek/Törzsadatok menüpontból érhetőek el.

Rendszerben több felületen is megadhatjuk a kalkulációhoz szükséges abroncs ár adatokat attól függően, hogy mennyire pontosan szeretnénk megkapni a várható költségeket. A három felületen tárolt ár adatok értelmezésben egészen eltérőek. Az alábbi sorrend a kalkuláció mélységét is jelenti, a nagyon pontossal kezdve. 

• Az Abroncs típusnál megadott ár kizárólag egy konkrét gumiabroncs ára (egy adott méret, márka, mintázat, idény). Itt tehát csak egy konkrét abroncs árát tudjuk rögzíteni, a további (szerelésre, tárolásra vonatkozó) paramétereket a másik két képernyőn adhatjuk meg. A paraméterezéshez bővebb leírást az Abroncs típusok oldalon olvashatunk.

• Az Abroncs kategória / árazási paraméterek felületen egy abroncs kategóriájának átlagos ára adható meg idény szerinti bontásban (pl prémium téli abroncs). További költségek (tárolás, szerelés, felni) paraméterezését is elvégezhetjük, de ezek mindig kötődnek az adott abroncskategóriához. Részletek az Abroncs kategória és az Árazási paraméterek felületen.

• Az Abroncs paramétereknél feltüntetett árban már semmilyen egyéb bontás nem szerepel, ez esetben minden abroncsot mérettől, idénytől márkától függetlenül azonos összeggel számol a rendszer. Vagyis az itt megadott abroncs árral történő havidíj kalkuláció adott esetben eléggé elnagyolt lehet. A paraméter táblában további költségeket (tárolás, szerelés, stb) is adhatunk meg, ezekről az Abroncs paraméterek oldalon olvashatunk.

Lehetőség van a különböző beszállítók eltérő szerelési árainak törzsadatként történő felvételére is. A beszállítói munkadíjakat a rendszer akkor emeli be az ajánlatba, ha ott meghatározzuk az adott ajánlatban figyelembe veendő beszállító partnert. Részletek az Abroncs beszállítói munkadíjak oldalon.

Gumikezelés paraméterei az ajánlat tételben

Általános érvényű, hogy a kalkuláció mindig az ajánlatban szereplő 'viszonyítás dátuma' értéknek megfelelő adatokkal számol.

A felület csak akkor válik aktívvá, ha az ajánlatban a szolgáltatások közé felvesszük az ABRONCS kezelést, tehát az első feladatunk az ajánlatban az abroncs szolgáltatás szintjének kiválasztása.

A szolgáltatás felvételekor több minden is történik a háttérben:

• a futásra vonatkozó adatokat az ajánlat alapadatai közül rendszer átemeli a gumikezelés fülre;

• ugyanitt feltölti a gépjármű abroncs méret adatait a gépjármű meghatározás típusa szerinti adatok alapján;

• a kiválasztott szolgáltatási szintből átveszi az abroncs garnitúrára vonatkozó adatokat (ha megadott);

• végül a törzsadatok és a rendelkezésre álló értékek alapján lefut a havidíj kalkuláció, aminek eredményét a rendszer rögzíti a szolgáltatás paraméter adatlapon.

Gumikezelés paraméterei blokk mezői

Abroncs szolgáltatás árképzése
a szolgáltatási szintből öröklődik.

Pótkerék csere
logikai mező, ha értéke 'igen', akkor rendszer a cserék számába beszámítja ennek cseréjét is.

Guminyomás szenzor
logikai mező, ha értéke 'igen', csak ebben az esetben számol a kalkuláció ennek cseréjével.

Alapértelmezett abroncs kezelő
rendszer beajánlja az alapértelmezettnek jelölt beszállítót (lásd Abroncs beszállítói munkadíjak fejezet), vagy kiválaszthatjuk a számunkra épp szükségeset. Az itt megadott beszállító áraival fut majd a kalkuláció.

Helyszíni szerelés
jelölhető, hogy az ügyfél kéri-e ezt az opciót. Bepipálása esetén a rendszer ezeket a szerelési árakat veszi figyelembe (lásd Abroncs beszállítói munkadíjak fejezet).

Nem kér téli gumit
logikai mező, ha értéke 'igen', akkor a 'Téli abroncs paraméterek' blokk nem szerkeszthető, a kalkuláció csak a nyári abroncsokra vonatkozik.

GJ ára tartalmazza a téli garnitúrát
logikai mező, ha értéke 'igen', akkor rendszer a szükségesnek számolt téli garnitúrák számágól levon egyet, és csak a többivel számol.

Nyári, illetve téli abroncs paraméterek blokk

Kategória
Kalkulációhoz kötelező megadni
Ha a szolgáltatási szintben kitöltött, rendszer az adatlap megnyitásakor beajánlja az ott megadott értéket, ellenkező esetben az alapértelmezettnek jelölt kategória.

Gumiabroncs típus
Kalkulációhoz nem kötelező megadni
Kiválaszthatunk egy konkrét abroncs típust, ez esetben a hozzá rendelt beszállítói árat fogja a rendszer felhasználni a kalkulációhoz

Kalkulált garnitúra darab
Rendszer számolja az ajánlat és az abroncs paraméterek közt megadott értékekből. Nem felülírható, ha módosítani akarunk, azt a garnitúra darab mezőben kell elvégezni.

Garnitúra darab
Kalkulációhoz kötelező megadni, ezért a rendszer beajánl értéket.

Ha a szolgáltatási szintben

• kitöltött a garnitúra száma, rendszer az adatlap megnyitásakor beajánlja az ott megadott értéket;

• nem kitöltött a garnitúra száma, akkor alapértékként beajánlja az '1' értéket.

Mindkét esetben felülírható az adat, ha bepipáljuk a 'Felülírt érték' logikai mezőt. A rendszer az abroncs díjat ezzel az értékkel számolja.
A "Díjak frissítse" gomb alkalmazásakor a mező értéke NEM áll vissza a kalkulált értékre.

Garnitúrán belüli abroncs db szám
Kalkulációhoz kötelező megadni
A kalkuláció az itt szereplő értékkel számolja az abroncsok árát. Alapértékként 4 db kerül beajánlásra.

Méret első / hátsó
Kalkulációhoz nem kötelező megadni
Az ajánlatban kiválasztott  gépjármű abroncs méretei, rendszer örökíti a gj típusból, de felülírható.

Felni típus
Kalkulációhoz nem kötelező megadni
Ha a 'felni szükséges' logikai mező értéke 'igen', akkor kötelezően kitöltendő. Rendszer a paramétertáblákból a kiválasztott típushoz rendelt árat használja fel, a gumiabroncsnál megadott darabszám alapján.
Ha a mező értéke 'nem', akkor a kalkuláció nem számol felnivel.

Kalkuláció blokk

A kalkuláció blokkban látható, hogy a megadott adatok és a rögzített törzsadatok alapján a rendszer milyen értékekkel számolja az abroncs szolgáltatás havi díját.

Az abroncs árának meghatározása

1. ha a paramétereknél az Abroncs típus kitöltött, az abban megadott Beszállítói árat mutatja.

2. ha az Abroncs típus nincs kiválasztva, akkor

• első sorban az Abroncs preferencia listában keres a megadott kategória és idény alapján (az Abroncs kategóriáknál megadott adatok);

• amennyiben ez sincs megadva, akkor az általánosabb, Abroncs paraméterek között keresi az utolsó érvényes árat.

Az ajánlatban szereplő futás adatokból és az 'Abroncs maximális futás' mező értékéből rendszer számolja, hogy várhatóan hány garnitúrára lesz szükség az adott gépjárműhöz. (A maximális futás az Abroncs preferencia listán, vagy az Abroncs paraméterek felületen megadható.)
A kalkulált adatot nem lehet felülírni, ha módosítani akarunk, akkor azt a paraméterek blokk szerkeszthető 'Garnitúra darab' mező átírásával tehetjük meg.

A felni ára

A kalkulációhoz szükséges felni árat az Abroncs paraméterek, illetve a preferencia lista képernyőkön adhatjuk meg. A rendszer első sorban a preferencia lista értékét veszi, csak ha ez nem kitöltött, akkor keres az Abroncs paraméterek között.
A kalkulációhoz a paraméter blokkokban a 'Nyári (Téli) felni szükséges' mezőt mindenképpen be kell jelölni, ha számolni akarunk vele. Az itt beállított 'Nyári (Téli) felni típusa' mező meghatározza, hogy melyik árral fusson a kalkuláció.
Rendszer a 'Felnik ára' mezőben mutatja a megtalált árat, és ezt szorozza a garnitúrán belüli abroncsok számával, ez lesz a felnik össz ára.

Szerelések számítása

• A szezonális szerelések díját elsősorban a Gumikezelés paraméterei blokkban meghatározott beszállítói munkadíjak közt keresi a rendszer. Ha itt nincs megadva ár, akkor az Abroncs kategória képernyő preferencia listáját keresi. Amennyiben az adatok ott sem kitöltöttek, úgy az Abroncs paramétereknél megadott érvényes tételt tekinti irányadónak.

• Ha a Nyári vagy Téli felni szükséges mező értéke 'igen', akkor a kalkuláció a csere díjat a kerékcseréből veszi, egyébként az abroncs csere díja.

• A szerelési árak meghatározásakor a 'Helyszíni szerelés' logikai mező értékét is figyelembe vesszük, de azt kizárólag az Abroncs beszállítói munkadíjak táblában van lehetőség feltölteni. 

Egyéb díjak, felár

Előfordulhat olyan eset, hogy flottakezelő a várható költségekre felárat akar számolni. Az abroncs havi díj kalkulációnál erre több lehetőség is van:

• százalékosan akarunk minden költségre vetítve felárat érvényesíteni. Ekkor a korábban ismertetett preferencia listában, vagy paraméter táblában beírhatunk egy fix értéket, rendszer ez alapján számolja a havi díjat minden egyes kalkuláció során;

• a számított várható díjakhoz minden hónapban egy fix összeget akarunk hozzáadni. Ez esetben azt itt, a kalkuláció blokk 'Egyéb plusz havidíj' mezőbe lehet rögzíteni. Ezt az értéket a számított havidíjhoz hozzáadja a rendszer;

• végül arra is lehetőség van, hogy a kalkulációba egy fix összeget beépítsünk az 'Egyösszegű plusz díj' mező segítségével. Az ide rögzített értéket a rendszer szétosztja a futamidő egészére.

Díjak frissítése gomb

Kizárólag megtekintés módban aktív. Funkciója, hogy a törzsadatok közé rögzített ár adatokat frissítse be az adatlapra.

A havidíj kalkuláció

Ahogy azt korábban már említettük, az ABRONCS típusú szolgáltatás felvételekor a Gumikezelés paraméterei fül aktiválódik, és a kalkuláció a rendszerben addig rögzített paraméterekkel azonnal lefut. Így amikor megnyitjuk a felületet, ott már feltöltött adatok jelennek meg.

A pontos havidíj kalkulálásához felhasználónak ellenőriznie kell a felületen szereplő értékek helyességét, illetve további, csak itt megadható pontosításokkal javíthatja azt. Majd a módosításokkal kérheti a végösszeg újrakalkulálását.

Azonban arra is van lehetőség, hogy a törzsadatok figyelmen kívül hagyásával, de az ajánlatban szereplő egyéb értékek megtartásával (pl futamidő) történjen a havidíj számítás.

Fentiek szerint tehát kétféle módon is számolhat a felület:

1. Felülvizsgálva az adatokat, felhasználó módosíthat az alap paramétereken, és mentést követően újra kalkulálhatja a havi díj értékét. Fontos! A paraméterek módosítása nem váltja ki az újra kalkulációt, mentést követően meg kell nyomni a Díjak frissítése gombot!

2. A törzsadatoktól függetlenül a kalkuláció blokk ár mezői szerkeszthetőek, így arra is van lehetőség, hogy oda közvetlenül megadott adatokkal számoljuk ki az abroncs havi átalány díját.
   Fontos! Ezt a módszert alkalmazva figyelni kell arra, hogy a Díjak frissítése gombot NE nyomjuk meg. Ellenkező esetben rendszer ismét feltölti a mezőket a törzsadatok értékével!

Végül, még egy fontos dolog! Bárhogy is történik a havi díj meghatározása, az új értéket a rendszer kizárólag akkor írja vissza a szolgáltatás paraméter adatlapra, ha a Kalkuláció blokkban lévő 'Kalkulált díj beírása a szolgáltatás díjba" jelölő értéke 'igen'.

kész