Keretszerződés - Ügymenet fül

Megrendelés blokk

A keret alatti egyedi szerződésekhez a különféle ügymeneti szabályok paraméterei adhatók itt meg.

Szállítói megrendelés indítható-e vevői megrendelés nélkül
Az üzletkötési folyamat alapértelmezettként szigorú, csak akkor hozhatjuk létre a gépjármű szállítói megrendelését (adott esetben sok-sok autóra, így nagy értékre vonatkozóan), ha előzőleg az ügyfél is elkötelezte magát a vevői megrendelés aláírásával (és ezt regisztráltuk is F1-ben). Amennyiben azonban az ügyfél a flottakezelő feltétlen bizalmát élvezi, úgy jelen logikai mezőben engedélyezhető, hogy akár a vevői megrendelés nélkül is létrehozhassuk a szállítói megrendelést.

Szállítói megrendelés indítható-e kezdőrész számla nélkül
Előző mezőhöz hasonló logikával itt az szabályozható, hogy a szállítói megrendelés létrehozható legyen-e anélkül, hogy előzőleg legeneráltuk volna a kezdőrész számlát (amennyiben van előírt kezdőrész az ajánlat szerint).

Gépjármű átadás időbeli korlátja
Egyszerű szöveges mező (pl. minden szerdán délelőtt tudnak autót átvenni).

Egyedi szerződés érvényesítés / gépjármű adatok

Az alábbi jelölő mezők mindegyikére igaz, hogy az egyedi szerződések aktiválásakor automatikusan futó ellenőrzés részeként a rendszer elakasztja a folyamatot, ha hiányzó adatot talál: 

Használó kötelező
Költséghely kötelező
Ügyfél szervezet kötelező
Megrendelésszám kötelező
Ügyfél saját azonosító kötelező

Biztosítás kezelés

Casco mentesség engedélyezett
Alapértelmezettként minden gépjárműhöz kötelező egy Casco és egy Kgfb szerződés rögzítése (akkor is, ha a flottakezelő intézi a kötést és akkor is, ha az ügyfél magának intézi, csak ezekhez más-más módozat választandó ki). Bizonyos helyzetekben azonban a Casco erőltetése értelmetlen, ilyenkor e logikai mezőben oldhatjuk fel ezt a kötelezőséget.

Biztosításkötést az ügyfél intézi
Alapértelmezettként a biztosításokat a flottakezelő köti, ezt engedhetjük át az ügyfélnek e logikai mezőben. Ügyfél által intézett biztosításokról nem vár el a rendszer teljes körű biztosítási szerződés nyilvántartást.

Ügyfél által kijelölt biztosító
Akár a flottakezelő intézi a biztosítást, akár az ügyfél, ő kikötheti, hogy csak XY biztosítónál kötött biztosításokat kössünk az autóira.

Abroncs csere profilmélység

Nyári abroncs (mm)
Megadható, hogy mely profilmélységet elérő kopás esetén kell automatikusan csere típusú abroncsműveletet indítani. Az itt megadott mm érték alapján leválogathatók lesznek a cserére érett abroncsok (feltételezve, hogy az abroncsok profilmélysége előzőleg frissítésre került a rendszerben).

Téli abroncs (mm)
Lásd előző mező

Ügyfél engedélyezés

Továbbterhelés engedélyköteles
Logikai igen / nem. Azt vezérli, hogy a majdani ügyfelet terhelő szolgáltatásnyújtásoknál szükséges-e az ügyfél engedélyezés a költésre, mielőtt megrendelnénk a munkát a beszállítótól. Igen értéke esetén kötelező lesz a következő két mező, és a rendszer jelzi a beszállítói árajánlatoknál az itt megadott feltételeket.

Engedély limit
Mekkora összegig nem szükséges engedélyt kérni ügyféltől a költésre.

Engedélyező ügyfélnél
Választás az ügyfél kapcsolattartói közül.

Engedélyezési feltételek
Szabad szöveges mező.

A megadott logikai értékek alapján a folyamatok megfelelő pontján a rendszer automatikus ellenőrzéseket hajt végre, és jelzi felhasználónak, ha probléma van a szabály betartásával. Például nem engedi érvényesíteni az egyedi szerződéseket addig, míg meg nem adják meg az ügyfél által előírt adatokat.

Szabálysértési ügyek

A blokkban szereplő mezőknek vezérlő szerepe nincs, az adatok a tájékoztató jellegűek, hogyan járjon el a flottakezelő munkatársa szabálysértéssel kapcsolatos munkafolyamatokban.

Futásteljesítmény bekérés

A blokkban szereplő mezőknek vezérlő szerepe nincs, az adatok a tájékoztató jellegűek. Azt rögzíthetjük, hogy az ügyfél milyen módon, és milyen gyakorisággal szolgáltat futásteljesítmény adatokat.

Biztosítói térítés

Itt döntünk arról, hogy az adott keretszerződés alatt futó egyedi szerződések esetén a káreseményekhez kapcsolódó ügyfél által fizetendő önrészt milyen módon jelenítsük meg a vevőszámlán.

• Egyik lehetőség, hogy az ügyfelet nem érdeklik a javítás költségei, egyszerűen csak az önerőt akarja látni a neki szóló számlán. Ekkor a Biztosítási önrész - továbbterhelendő logikai mezőt 'Igen'-re állítjuk.

• Másik lehetőség, hogy az ügyfél látni akarja a levezetést, vagyis továbbterheljük neki az összes javítási tételt illetve az ezeket kioltó biztosítói térítést (mínusz összeggel), ekkor a javítások és a kártérítés egyenlegeként származtatható az önrész összege. Ebben az esetben a Biztosítói térítés szerviznek - továbbterhelendő mezőt kell 'Igen'-re állítani.

A beállítás hatásáról bővebb leírást, és példákat is talál a Továbbterhelések oldalon.

Az avulást mindkét fenti esetben egyformán, a szállítói számla fejből terheljük tovább, így a Biztosítási avulás - továbbterhelendő mezőben arról döntünk, hogy kell-e egyáltalán ügyfél felé az avulást kiterhelni.

Alapértelmezésben a rendszer a Biztosítási önrész - továbbterhelendő és Biztosítási avulás - továbbterhelendő mezőkbe beajánlja az IGEN értéket. A mezők értéke a keretszerződés állapotától függetlenül, bármikor módosítható. Figyelni kell azonban arra, hogy csak az egyik jelölő értéke legyen kipipálva, egyébként a káresemények számlázása hibára fut! 

Üzemanyagkártya

Megadható egy általános üzemanyag kedvezmény az ügyfél felé. Mindkét mező értékét a rendszer örökíti a keretszerződés alá rögzített üzemanyagkártya Kedvezmény mezőjébe, de ott az adatok felülírhatók. A mezőknek további vezérlő szerepe nincs.

Bérautók kezelése

A jelölő felülbírálja a Gépjármű adatlapon megadott 'Bérautónak kiajánlható' mezőt.
Amennyiben egy gépjárművet olyan Bérautó keretszerződés alá sorolnak be, amelynél nincs bejelölve ez a pipa, akkor a gépjármű nem fog megjelenni kiadható bérautóként a foglalási felületen (akkor sem, ha egyébként gépjármű adatlapon be van jelölve a kiadhatóság).

Korlátlan futás

A korlátlan futás opció lehetőség arra, hogy az ügyfél felé az ajánlatból kiállítandó dokumentumokon a futásteljesítmény 'korlátlan' megjelenítéssel legyen megadható. (Ettől még F1 az ütemezéseket természetesen egy megadott időszakra írja fel.)
Az így jelölt egyedi szerződések esetén a szerződés lezárásakor a rendszer nem számol túlfutást.

Szerződésekben korlátlan futás engedélyezett
A mező a keretszerződés létrehozásakor az ajánlatban megadott értéket kapja meg.
Amikor a keretszerződésre új ajánlat készül, akkor az itt megadott érték bekerül az ajánlat fejbe. 

• Ha a jelölő értéke igen, akkor létrehozható korlátlan futás bejegyzésű egyedi szerződés. 

• Ha az érték nem, akkor nem lehet jelölni az ajánlatban a korlátlan futásteljesítményt.

Amennyiben a jelölő nincs kipipálva, az alábbi két mező nem szerkeszthető.

Ajánlatadáskor korlátlan futás alapértéke / Korlátlan futás esetén alapértelmezett évi km a kalkulációhoz
Ahol a logikai mező engedélyezett, a megadott érték bekerül az ajánlat tételbe (de ott felülírható).

kész