Adatmező típusok és viselkedésük

Egyszerű szövegmezők

A bevinni vagy szűrni kívánt érték megadásához semmilyen segítség nem áll rendelkezésre, egyszerűen be kell írni a kívánt szöveget. Különbséget kell tennünk azonban az egyszerű szövegmezők viselkedése között aszerint, hogy épp milyen típusú felületen van dolgunk velük:

• Ha Áttekintő felület szűrőblokkjában vagyunk, a mező a keresett érték megadását szolgálja. Erre példa az alább látható képen a Szűrőfeltételeken belüli Igény száma mező.

Legördülő listák vagy lenyíló mezők

A két név ugyanazt jelenti. A mező jobb szélén megjelenő lefelé mutató nyíllal legördíthetjük az értéklistát, amiből kiválasztható a kívánt érték. Olyan adatoknál használjuk, ahol a választási lehetőségek ritkán változnak és nincs belőlük sok.

Logikai mezők

Apró négyzet, melynek három lehetséges állása létezik:

• Adatlap típusú felületen a mező csak két értéket vehet fel: igen / nem.

• A három állású logikai mezők a szűrő képernyőkön találhatóak. A szűrés eredményeként 'mindegy' állás esetén a lekérdezés egyszerűen figyelmen kívül hagyja a lekérdezett logikai mezőt, azaz megjeleníti az 'igen' és 'nem' értékkel rendelkező adatokat is. Példa a jobb oldali képen.

Dátum és időpont választók

Ránézésre a dátum mező összefüggő egységnek látszik, valójában több összefűzött blokkot tartalmaz. Az év, hó, nap, óra, perc mind egy-egy külön blokk. Amikor az egérrel belekattint, a kurzor a kijelölt helyre pozicionál, ha a tabulátorral lép a mezőbe, akkor az első karakternél áll meg.
A kitöltés során előfordulhatnak rögzítési hibák. Erre nincs teljes védelem, de helytelen dátum nem rögzíthető, csak a Gergely-naptárnak megfelelő év/hónap/nap adatokat lehet megadni (például nem lehet bevinni 2021.02.29-ét, mert az nem szökőév).

Nézzük, milyen módon tölthető ki a teljes blokk.

Üres mező elejéről csak a számjegyek beírásával haladhatunk tovább, azonban ha már kitöltött mezőben áll a kurzor, akkor a billentyűzeten a jobb és bal nyilakkal lépegetni lehet benne. Az értékek átírhatóak szerkesztés módban, illetve a BackSpace billentyűvel egyesével vissza is törölhetőek. 

Ctrl+D billentyű kombinációval minden dátum mezőbe az aktuális dátumot (és időpontot) emelheti be. A kurzor a művelet végén a mező utolsó karaktere mögé pozicionál.

A billentyűzet le és fel nyilaival a beírt értéket egyesével növelheti / csökkentheti abban a blokkban, ahol a kurzor áll. Például, ha a tegnapi dátumot akarja rögzíteni, leggyorsabb megoldás a Ctrl+D kombináció, majd a billentyűzeten a lefelé nyíl megnyomása. Kész is 🙂

A teljes dátum blokk másolható, és beilleszthető a Ctrl+C ----> Ctrl+V kombinációval. Mindegy, hogy a mező melyik blokkjában áll, a művelet a teljes adattartalomra vonatkozik. Fontos! Csak megegyező formátumú mezők másolhatóak (tehát dátum+időpont kombinációt a rendszer nem tud helyesen beilleszteni éééé.hh.nn típusú mezőbe.)

F7  billentyűvel a teljes dátum mező értéke egyszerre törölhető függetlenül attól, hogy melyik blokkban áll a kurzor. 

Választómező kitöltése

A mező kitöltésekor minden esetben valamilyen kapcsolódó listáról kell választanunk, meghívva ehhez egy másik (un. választó) képernyőt. Kitöltésük több módon lehetséges.

Ha ismerjük a választani kívánt értéket, vagy annak egy töredékét, akkor célszerű beírni azt a választómező azonosító vagy megnevezés blokkjába.

• Ha egyetlen választható találat létezik a beírt értékre előszűrve, azt rendszer automatikusan felismeri és kitölti a többi blokkot is.

• Ha több találat létezik, így rendszer magától nem tud dönteni melyikre gondoltunk, akkor rendszer a mezőt sárgával bekeretezi, és alul az üzenő sávban megjelenik egy üzenet:  

• Ha nincs találat a választáshoz, akkor a mező piros keretet kap, és szintén alul olvashatjuk a rendszer üzenetét:

Utóbbi két esetben az F5-tel tudunk továbblépni, ekkor feljön az a képernyő, ahonnan kiválaszthatjuk a több megfelelő érték közül azt az egyet, amivel dolgozni szeretnénk, esetleg pontosíthatjuk a választási kritériumokat. A feljövő választóablakban - attól függően, hogy szűrhető (vagyis szűrőblokkal rendelkező) képernyőről van-e szó vagy sem:

• vagy eleve a megfelelő tételekre szűri a rendszer a találati listát (ha van szűrőblokk),

• vagy rápozicionál az első lehetséges találatra (ha nincs szűrőblokk).

Bármely választómezőnél használhatjuk az F7 funkciógombot, amivel a mező összes tagját üríthetjük egyetlen lépésben.

Fontos! Az üzenetekre érdemes figyelni, segítenek a továbblépésben!

Választómezőből adatlap megnyitása

Amennyiben már van kiválasztott értékünk egy választó mezőben, úgy kijelölés után F9-el vagy a mező jobb szélén található  Adatlap ikonnal  megtekinthetjük a kiválasztott objektum részletes adatlapját.
Ennek a lehetőségnek szűrés közben nincs jelentősége, de az adatlapokon annál inkább! A választómezők az adatlap ikonok révén teszik lehetővé a gyors átjárást a különböző ablakok között (nem kell menüből átnavigálni távoli képernyőkre a minket érdeklő adatokért).

Fontos! Választómezőből rögzített vagy módosított adat mentése után, de még a felhasználása előtt, érdemes használni a frissítés funkciót  , hogy már a változások utáni adatállapotot vigyük tovább.

kész