Vevői és szállítói díjak

SCREEN CODE: BERAUTO_VEVOI_DIJ.LIST; BERAUTO_VEVOI_DIJ.SHEET, BERAUTO_DIJ_MASOL.PARAM

A rendszerben rögzíthetőek törzsadatként a beszállítói díjak, illetve az ügyfél felé számlázandó vevői díjak. A bérautó szerződések létrehozásakor a megadott paraméterek alapján az adatlapra rendszer ezeket beajánlja, de szükség szerint felhasználó felülírhatja.

Bérautó díjak

Elérhető a Bérautó / Törzsadatok / Bérautó díjak menüpontban. A felületen egyidejűleg kezelhetjük a szállítói illetve a vevői díjakat.
Fontos! Ügyfél felé a számlázás a vevői díjak alapján történik!

Az egyes tételek létrehozását követően az adatok már csak részben módosíthatóak (napok/hónapok száma; díj adatok; érvényesség), de a tévesen rögzítette tételek törölhetőek.

Bérautó szolgáltató
választás a partner törzsből. Csak beszállító típus választható. Kitöltése nem kötelező, így kétféle működés érhető el:

• amennyiben kitöltött, akkor a bérautó szerződésben csak akkor fut rá a keresés, ha a szerződés ezzel a partnerrel került rögzítésre,

• amennyiben nincs kitöltve, akkor az összes felrögzített szerződéshez megtalálja a díjakat.

Vevői díj logikai mező
a jelölő értékének megfelelően kerülnek be az egyes bérautó szerződésbe a díjadatok a vevői, vagy a szállítói díjak blokkba. Amennyiben kipipáljuk, a partner mezőbe a Flottakezelő kerül.

Bérautó keret
választás a szolgáltató keretszerződései közül. Így egy partner különböző kertszerződései alá sorolt bérautóihoz eltérő árakat rögzíthetünk.

Ügyfél
amennyiben egy partnertől valamely ügyfélre eltérő megállapodás létezik, úgy ez is megadható a rendszerben. A mezőben az ügyfelet kiválasztva az adatlapon megadott díj adatok csak erre az ügyfélre vonatkoznak.

Díj típus
napi, havi, egyedi. Napi, havi; az az időszak, amelyre a megadott díj vonatkozik. Illetve a harmadik típus az egyedi, az elszámolás nem veszi figyelembe a szerződés időtartamát, a bérlésre számlázott díj a mező értékével megegyezik. Ebben az esetben, csak a szerződés lezárása után lehet a bérlést elszámolni az egyedi díjjal. 

Szerződés típus
szerződés típusonként megadható eltérő díj.

Bérautó kategória
választás a kategóriák közül.

Napok száma -tól -ig; Napi díj
akkor aktív, ha napi díj típust választunk. Amennyiben a bérlés időtartamától függ a beszállítói díj, úgy ennek megfelelően sávosan adhatjuk meg az árat.

Hónapok száma; Havi díj
akkor aktív, ha havi díj típust választunk. A napi díjhoz hasonlóan az eltérő hónap időszakokat is megadhatjuk sávosan.

Km. díj
túlhasználat esetén a kilométerenként fizetendő többlet díj. A mező kitöltése kötelező, de írhatunk bele nullát.

Érvényesség -tól -ig
ameddig az adott díj használatban van.

Bérautó díjak másolása

A szűrőképernyő alján található Másolás nyomógombbal a korábban rögzített tételek többszörözésére van lehetőség. A funkció a táblázatos felületen megjelenített összes tételre vonatkozik! A másolandó tételek körét a különböző szűrőmezők segítségével szűkíthetjük. Minden paraméternél választhatjuk az 'üres' opciót, az Ügyfél, a Bérautó keret és a Szerződés típusa esetén külön logikai mező segítségével.

Kétféle másolást végezhetünk:

1. egyrészt a meglévő díjtáblázatunk tételeinek érvényességét tudjuk változtatni (indexálás), 

2. másrészt másolatokat készíthetünk újként megadott paraméterekkel. A felületen valamelyik logikai mezőt kipipálva válnak szerkeszthetővé az adatok. 

Egyszerre csak az egyik típust választhatjuk.

1. Meglévő adatok érvényességének változtatása

Mind a vevői, mind a beszállítói díjak változhatnak valamilyen rendszerességgel. Igaz, hogy az új ár adatokat kézzel kell minden tételben rögzíteni, de az érvényesség változtatása funkcióval lényegesen kevesebb a manuális munka.
A másolás képernyőn megadjuk a korábbi tételek érvényességének végét, és az új tételekhez azok kezdetét. Rendszer elvégzi a másolást, és az eredeti tételeket lezárja a megadott dátummal.

2. Másolás új adat megadásával

A másolni kívánt tételek körének meghatározása után megadhatjuk, hogy az újként létrehozandó tételek mely adatai térjenek el a másolt adatoktól. Változtathatjuk a beszállítót, a beszállító keretszerződését, a díjban érintett ügyfelet, a szerződés típust, illetve felcserélhetjük a szállítói/vevői típust. A felsorolt paraméterek bármelyikét megadhatjuk, egyszerre akár akár többet is.
Másolást követően a tételeket egyesével megnyitva a díj adatok módosíthatóak. Ne feledjük, hogy a másolt tételben csak a napok/hónapok száma, díj adatok, érvényesség adatok módosíthatóak, ezért a másolást körültekintően kell végezni!

Meglévő adatok érvényességének változtatása

Mind a vevői, mind a beszállítói díjak változhatnak valamilyen rendszerességgel. Igaz, hogy az új ár adatokat kézzel kell minden tételben rögzíteni, de az érvényesség változtatása funkcióval lényegesen kevesebb a manuális munka.
A másolás képernyőn megadjuk a korábbi tételek érvényességének végét, és az új tételekhez azok kezdetét. Rendszer elvégzi a másolást, és az eredeti tételeket lezárja a megadott dátummal.

Bérautó díjtételek törlése

A tételeket törölhetjük egyedileg a Bérautó díj adatlapról, vagy csoportos kijelöléssel a szűrőképernyőn. A kijelölést az egér segítségével végezhetjük el. A táblázat bármely celláján állva az egér jobb gombjának nyomva tartása közben a sorokon lefele/felfele mozgatva látjuk a kijelölt tételeket. Ha nem összefüggő sorokat akarunk törölni, a Ctrl+egér kattintásra jelölhető ki a kívánt tétel.

kész