Lezárás, értékesítés, egyéb adatok

Az egyedi szerződések lezárásakor gondoskodni kell a gépjárművek állapotának rendezéséről is. Általában ezeket Flottakezelő értékesíti, de előfordulhat egyéb hasznosítás is (pl. saját bérautós keretbe vonja). Jelen súgó oldal az e témához kapcsolódó Gépjármű adatlap / Lezárás, értékesítés, egyéb adatok fül adatmezők magyarázatát tartalmazza.

Értékesítés blokk

A blokk adatai szerkeszthetők a gépjármű aktív állapotában is, kivétel a Dokumentum kiállítás, és a Gépjármű értékesítési számla nyomógombok. Ezek csak 'Leadott, eladás alatti', vagy 'Totálkár' állapotban aktívak.

Értékesítés típusa
Itt adható meg, hogy Tárgyi eszköz vagy Készlet/áru kerül értékesítésre. Fontos! Amennyiben az Értékesítés típusa mező üres marad, a rendszer tárgyi eszköz értékesítésként kezeli az eladást.

Értékesítés dátuma
Amely napon az eladás történik, ez lesz a gépjármű értékesítési számla teljesítési dátuma.

Értékesítés devizaneme
Választható a devizanemek közül, a számla ennek megfelelően készül.

Értékesítési ár
Nettó érték, amennyiért eladjuk a gépjárművet. Amennyiben az egyedi szerződés lezárási igény adatlapon kitöltésre került az 'Egyeztetett eladási ár' mező, úgy annak értékét rendszer a lezárási folyamat 'Adminisztráció kész' állapotba lépésekor ide is beírja. Az összeg felülírható.

Értékesítő kereskedő
Választható a partner törzsből. Kitöltése esetén csak az itt megadott partner telephelyei közül tudunk választani.

Értékesítés telephelye:
Választás a telephelyek közül. Ha nincs kitöltve az értékesítő kereskedő mező, akkor bármelyik partner telephelye kiválasztható (tehát akár a Flottakezelő telephelye is).

Vevő
Az értékesítési számla erre a partnerre készül el.

Admin díj összege (opcionális)

Gépjármű értékesítési számla
A gomb csak akkor aktív, ha

• a gépjármű állapota 'Leadott, eladás alatti' vagy 'Totálkár' ÉS

• az értékesítési blokk minden olyan mezője kitöltött, amely adatok szükségesek a vevő számla kiállításhoz, ÉS

• nem készült díjbekérő.

Fontos lépés továbbá, hogy a vevőt rögzíteni kell előzetesen a partner törzsben, ügyelve arra, hogy jól adjuk meg az adózást befolyásoló partner adatokat (különben rosszul könyvelődik le a számlánk).
A már aktív nyomógombon így vagy a számlát állíthatjuk elő, vagy megnyithatjuk azt, ha már létezik. A számla teljesítés dátuma megegyezik az értékesítés dátumával.

Díjbekérés - Admin díj (opcionális)
Az adminisztráció költségéről is kiállítható díjbekérő, ami külön bizonylatra kerül.

Admin díj számla (opcionális)
Az adminisztációs díj számla gomb aktivitása megegyezik az értékesítési díj számla feltételeivel.

Értékesítési számla adattartalma

A rendszer figyeli a számlázáskor, hogy a kiválasztott gépjármű új vagy használt-e. Az ehhez alkalmazott szabályok:

• Új az a szárazföldi közlekedési eszköz, amely – az értékesítés teljesítésekor – legfeljebb 6000 kilométert futott, VAGY amelynek első forgalomba helyezésétől legfeljebb 6 hónap telt el.

• Használt a szárazföldi közlekedési eszköz, amely 6000 km-nél többet futott, ÉS amelyet több mint 6 hónappal az első nyilvántartásba vételt követően értékesítettek a tulajdonos részére.

• A rendszer figyeli továbbá a vevő Honjellegét is (Belföldi, Külföldi, EU-n belüli) és ehhez választja ki a megfelelő jogcímet, könyvelési szabályt.

• Amennyiben egyszerre teljesül, hogy egy gépjármű értékesítés Új közlekedési eszközre vonatkozik és EU-n belüli partner felé történik, az eltérő NAV adatszolgáltatási kötelezettség miatt a rendszer más számlaképet és más jogcímeket, könyvelési szabályokat használ mint pl. egy belföldi értékesítés esetében.

• Új közlekedési eszköz EU-ba történő értékesítése esetén a számlán többek között kötelező feltüntetni a km óra állást is. Közösségbe értékesítés esetén a teljesítés (eladás) napi futásteljesítményt a számlagenerálás előtt rögzíteni kell, ennek hiányában, ha a gépjármű már 6 hónapnál régebben lett forgalomba helyezve, a rendszer nem tud dönteni, hogy azt új vagy használt gépjárműként kezelje.

Saját készlet blokk

Saját készleten
A jelölőt az egyedi szerződés lezárásakor tudjuk állítani a Gépjármű változás blokk 'Saját készletre vétel' mező segítségével. Az ott megadott értéket rendszer visszaírja ide, ezt követően van lehetőség a blokk további adatait rögzíteni. A visszakerülés dátumát rendszer tölti, szintén a lezárási igényben megadott leadás dátuma alapján.

Bérautónak kiajánlható
Amennyiben a gépjárművet saját (napi) bérautóként akarjuk hasznosítani a továbbiakban, úgy azt itt jelölni kell.

Bérautó kategória
A bérautó besorolás kategóriája (pl. alsó, közép, luxus).

Fontos! Fenti mezők kitöltöttsége feltétele annak, hogy a gépjárművet a bérautó modulban kezelni tudjuk!

Bérautó keret kezelés

A blokk megtekintés üzemmódban aktív, ha a saját készlet adatok kitöltöttek. A bérautó feltételekkel kapcsolatos további információkat lásd a BÉR- és CSEREAUTÓ KEZELÉS ÁTTEKINTŐ súgóoldalon. Bérautós keret alá sorolás kizárólag akkortól végezhető el, ha a gépjármű már nem tartozik aktív szerződés alá, tehát először mindenképpen az egyedi szerződés sorsát kell rendezni. Az egyszer már bérautós keretszerződés alá vett gépjárművek átsorolása a bérautós keretek között egyszerűen elvégezhető, illetve az értékesítésre szánt autó egyszerűen kivehető a keretszerződés alól.

Visszavásárlás blokk

A gépjármű beszerzésekor Flottakezelő előre megállapodhat Beszállítóval a gépjármű visszavásárlásáról. Ebben a blokkban rendszer a Gépjármű szállítói árajánlat 'Szállítás, egyéb paraméterek' felületen rögzített, erre vonatkozó adatokat mutatja.

Megszűnés blokk

A megszűnés dátuma mezőt abban az esetben töltjük, ha a gépjármű nem kerül értékesítésre (pl kezelt gj, vagy lopás esetén). A Szerződés lezárási adatlapon megadott 'Megszűnés dátuma' mező értékét rendszer átemeli, de akár itt az adatlapon is kitölthető.

kész