Beszállítói cikk kategóriák, törzsek

A rendszer jelenleg az elektronikus szállítói számla állományok feldolgozása folyamatban használja fel a beszállítói cikkeket. A beszállítói cikkek törzsében nevesíthető az összes lehetséges cikk, amit adott beszállító használ. Ehhez képest a beszállítói cikk kategória a cikkek csoportosítására ad lehetőséget. A kategóriák még beszállítóktól függetlenek, céljuk, hogy a kategóriába sorolt cikkeket hozzárendeljék egy kezelési szolgáltatáshoz (mely a későbbi értelmezéshez kell).

Cikk kategóriák

Kategória azonosító:
Felhasználó által adott kód szerű érték.

Megnevezés:
Cikk kategória neve, ahogy pl. későbbi szűrésekben megjelenik.

Kezelési szolgáltatás:
Választás a kezelési szolgáltatás törzsből, amely szolgáltatáshoz kapcsolódnak a kategóriába később sorolandó cikkek.

Alapértelmezett kategória:
Adott kezelési szolgáltatáson belül több kategória is létrehozható, itt jelölhető meg az alapértelmezett.

Speciális szolgáltatások blokk, Autópálya matrica típus kell jelölő
Amennyiben adott kategóriát autópálya matrica típus kezelésére szánjuk, ezt ‘Igen’ értékre kell állítani, amivel azt érjük el, hogy a kategóriába felvett cikkeknél a rendszer kérni fogja az autópálya matrica típus hozzárendelését a cikkhez.

Cikkek

Jelen törzs célja, hogy nevesítse az összes beszállítóknál előforduló (lehetséges) cikket. E cikkeket meg kell feleltetni a flottakezelő belső szolgáltatás elemeinek, amolyan szótárként a két cég között. Így lehet tudni, hogy amikor pl. egy szállítótól érkező fájlban / számlában a termék megjelölésnél "AB123456" szerepel, az valójában mit is jelent a flottakezelőnél (mondjuk valamilyen ablaktörlő gumi szettet).

Áttekintő képernyő

A felületen lehetőség van kézi felvitelre, de a cikktörzs gépi úton is töltődik. Amikor beolvasunk egy elektronikus szállítói állományt (erről részletek itt), akkor abból az addig ismeretlen cikkek automatikusan bejegyződnek ide. Az így bejegyzett cikkek lekérdezhetők, ha szűrünk az áttekintő képernyőn a "Hiányos" mező alapján. Ezekhez aztán felhasználó kell megadja a megfeleltetést. Innentől a cikkre hivatkozó szállítói tételek automatikusan feldolgozhatók, így biztosított a törzs frissen tartása.
Fontos szabály, hogy szállítói állomány nem olvasható be addig, amíg akár csak egy hiányos megfeleltetésű cikk is van a fájlban.

Törzsadat felület kezelése

Beszállító:
Annak a partnernek a kiválasztása, akihez tartozó cikket rögzítünk épp.

Cikkszám:
Adott cikk beszállítónál használt azonosítója.

Megnevezés:
Adott cikk beszállítónál használt megnevezése.

Cikk kategória:
Választás a cikk kategóriák közül, csoportosítandó a cikkeket, egyúttal hozzárendelve egy kezelési szolgáltatáshoz, amihez kapcsolódik a cikk. Beolvasáskor ezen a szolgáltatáson jegyzi be a rendszer az igénybevételt.

Szolgáltatás elem:
Választás az előbbi szolgáltatáshoz értelmezett, vásárolt jellegű szolgáltatás elemek közül. Ha autópálya matricáról van szó, érdemes először azt kiválasztani lent, úgy automatikusan töltődik jelen mező.

Jogcím:
Megjelenítjük a szolgáltatás elemhez tartozó szállítói jogcímet, amin majdani betöltéseknél könyvelődni fog az adott sor szállítói oldala.

Speciális szolgáltatások blokk, Autópálya matrica típus:
Amennyiben a választott cikk kategóriához a speciális szolgáltatások blokkban bejelölt, hogy kell matrica típust választani, akkor azt itt kényszeríti ki a rendszer.

kész