Rendszerben minden gépjárműhöz idősorosan nyilvántarthatók a forgalmi rendszámok. Ezek áttekintése kifejezetten az adott Gépjármű adatlap felől, a Rendszámok fülön lehetséges.
Adott rendszám egy időben kizárólag egy gépjárművön létezhet, erre rendszer minden rendszámmal kapcsolatos rögzítésnél figyel.
Rendszámot egy adott gépjárműhöz az Első átadás képernyőn is tudunk rögzíteni.
Egyedi rendszám:
Amennyiben adott ügyfélnek létezik egyedi rendszáma, úgy itt jelölhető, ha egy ilyet szeretnénk felhasználni. Ez esetben a rendszám mező nem szerkeszthető, helyette az Egyedi rendszám választó mezőben lehet kiválasztani az épp felhasználásra kerülőt.
Sárga rendszám:
Logikai igen / nem.
Rendszám:
A gépjárműre hivatalosan is ráhelyezett forgalmi rendszám, ami nem egyedi rendszám. Maximálisan rögzíthető karakterek száma 15.
Ország:
Alapértékként rendszer beajánlja Magyarországot, de választható az ORSZAG szótár típusból (amit felhasználó bővíthet). Így azt is jelölhetjük, hogy a gépjármű melyik országban lett forgalomba helyezve.
Érvényesség
Előfordulhat a gépjármű életében, hogy egy időszakra kivonják a forgalomból, illetve új rendszámot kap (pl rendszámtábla elvesztés miatt). A rendszám(ok) időrendben történő rögzítésével ezeket az ügyeket is le tudjuk kezelni.
Amennyiben látni szeretnénk rendszerben, ha a gépjármű egy időszakban nem volt forgalomba helyezve, ezt a rendszám érvényességének rögzítésével tudjuk megtenni.
A rögzítés menete: az érvényes rendszámot le kell zárni a kívánt dátummal, ez lehet visszamenőleges is. A forgalomba helyezést követően rögzíteni kell egy új tételt, ahol az érvényesség kezdő dátuma az újra forgalomba helyezés napja (rendszer engedi a rendszám mező értékét újként felvinni).
Rendszám változás rögzítésekor nem kell feltétlenül lezárni az eredeti érvényességet, azt rendszer automatikusan elvégzi az új rendszám kezdő érvényesség dátuma előtti nappal. A rögzítés elvégezhető akár visszamenőleges időponttal is.
Adott rendszámnál arra figyelni kell, hogy egy napra nem történhet az érvényesség kezdeti és vége dátuma, tehát legalább 1 napig az autón kell lennie a rendszámnak!
Ha valamelyik partner egyedi rendszámokkal kívánja ellátni a használatában lévő gépjárműveket, ezek külön nyilvántartására lehetősége van Flottakezelőnek. Erről az Ügyfél egyedi rendszámai oldalon olvashatunk további információkat.
Az egyedi rendszámok gépjárműhöz rendelése eltér a sima rendszámoktól, csak a partner adatlapon nyilvántartott listából választhatunk.
Fontos kiemelni, hogy a rendszám és a gépjármű F1 rendszerben külön életet él, ezért önmagában a gépjármű állapotváltozása (pl totálkár) nem jár együtt a rendszám érvényességének megszűnésével. Ez az egyedi rendszámok újra felhasználása miatt fontos. Mindaddig, amíg egy rendszám valamelyik gépjárművön aktívként szerepel, nem tudjuk újra kiválasztani, felhasználni. Előbb az érvényes rendszámot le kell zárni a kívánt dátummal, ezt követően lehet új gépjárműhöz rendelni (ez lehet visszamenőleges is).
kész