Használtság
új/használt jelleg. Befolyásolja a továbbiakban szerkeszthető mezők körét, értékkészletét. Például használt autóból csak 1 db konkrét autó ajánlható ki, nem tudunk több ugyanolyan használt autóra ajánlatot adni, mert nincs két egyforma, minimum futott km-ben eltérnek.
Darabszám
ahány (egyforma) autóról szól az ajánlat tétel. Használt autónál csak 1 lehet. Amennyiben az ajánlatot már elfogadták, a darabszám akkor is módosítható, ha felhasználó rendelkezik a F1.AJANLAT_TETEL.ADATOK_SPEC_MOD speciális jogosultsággal.
Gépjármű meghatározás típusa
Az ajánlat egyik kulcs mezője, meghatározza az ajánlat pontosságát, közelítő / végleges jellegét, ennél fogva az ajánlat felhasználhatóságát. Lehetséges gépjármű meghatározás típusokról az Ajánlatadás lehetőségei általános ismertetőjénél már olvashattunk. Az ott azonosított 4 lehetőség egybecseng jelen lenyíló mező lehetséges értékeivel.
Gépjármű szállítói árajánlat
Amennyiben előző mezőben a gépjármű meghatározás típusa ‘Gépjármű árajánlat’, úgy itt lehet kiválasztani, esetleg újonnan berögzíteni az előzőleg kereskedőtől kapott un. Gépjármű szállítói árajánlatot. A választással öröklődnek a mindkét helyen (gépjármű szállítói árajánlatban és itt, az ajánlat tételben) értelmezett adatok, mint műszaki paraméterek és ár elemek. Ez az a pont rendszerben, ahol a szállítók által megadott feltételek beépülnek a flottakezelő saját ajánlatába.
Gépjármű
Amennyiben a gépjármű meghatározás típusa ‘Konkrét gépjármű’, úgy itt lehet kiválasztani, esetleg újonnan rögzíteni a gépjárművet. A választással öröklődnek a mindkét helyen (gépjárműnél és itt, az ajánlat tételben) értelmezett adatok, tipikusan az autó műszaki paraméterei és állapotra vonatkozó információk.
Gépjármű típus
Amennyiben a a gépjármű meghatározás típusa ‘Gépjármű típus’, úgy itt lehet kiválasztani az előzőleg rögzítendő gépjármű típust. A választással öröklődnek a mindkét helyen (gépjármű típusnál és itt, az ajánlat tételben) értelmezett adatok, vagyis a típust jellemző műszaki paraméterek.
Teljesítmény (kW, LE)
Örökölt adat (hogy honnan, az attól függ, hogy mi a gépjármű meghatározás típusa).
Hengerűrtartalom
Örökölt adat (hogy honnan, az attól függ, hogy mi a gépjármű meghatározás típusa).
Gyártás éve
Örökölt adat (hogy honnan, az attól függ, hogy mi a gépjármű meghatározás típusa).
Forgalombahelyezés dátuma
Örökölt adat, amennyiben konkrét gépjármű alapján adunk ajánlatot.
Induló km
Helyben rögzítendő a km-állás, amivel indul az autó a szerződés majdani aktiválásakor (új autóknál ez ugye ‘nulla’ körüli érték lesz).
Futott km
Örökölt adat, amennyiben konkrét gépjármű alapján adunk ajánlatot.
Szín
Örökölt adat (hogy honnan, az attól függ, hogy mi a gépjármű meghatározás típusa).
Adózás fajta
Örökölt adat (hogy honnan, az attól függ, hogy mi a gépjármű meghatározás típusa). Ha például gépjármű árajánlat alapján dolgozunk, akkor az abban megadott járműfajta érték határozza meg, hogy hozzá milyen adózási fajta társul. Az adózási fajta érték alapján kezeli rendszer az adott gépjárművet az adókalkulációkban (további részletek a gépjárművek adózásáról szóló oldalakon).
Biztosítási fajta
Örökölt adat (hogy honnan, az attól függ, hogy mi a gépjármű meghatározás típusa). Ha például gépjármű árajánlat alapján dolgozunk, akkor az abban megadott járműfajta érték határozza meg, hogy hozzá milyen biztosítási fajta társul. A biztosítási fajta vezérli, hogy milyen biztosítási módozatokból választhatunk az autóra, illetve hogy a későbbi biztosítási díjkalkulációkban miként kezelje rendszer az adott gépjárművet (személy / teher / …).
Egyedi rendszám szükséges
Logikai igen / nem, az ügyfél által megfogalmazott elvárások alapján kell kitölteni.
Futamidő
Ahány hónapos futamidővel tervezik a finanszírozást.
Évenkénti futás (km/év)
A mezőbe a rendszer beajánlja a keretszerződésben megadott 'Korlátlan futás esetén alapértelmezett évi km a kalkulációhoz' értékét, de ez felülírható.
Futásteljesítmény (km/futamidő)
Az ajánlat tételbe foglalt autók tervezett futásteljesítménye a futamidő egészére megadva. Befolyásolja az autó elhasználódási ütemét, és ezen keresztül a mindenkori piaci értékét a tervezett futamidő alatt és végén. E szerződött futásteljesítménnyel szemben vizsgálható későbbiekben a tényleges futásteljesítmény, a gépjárművekhez idősorosan megadható km-óra állások alapján. További kapcsolódó fogalom a maradványérték.
Fenti három mező kitöltése
A Futamidő felhasználó által rögzítendő kötelező mező. Miután ezt kitöltöttük dönthetünk arról, hogy az éves VAGY a teljes futásteljesítményt adjuk-e meg, mert a rendszer a két megadott értékből számolja a harmadik értékét az alábbiak szerint:
Futásteljesítmény = Futamidő * Évenkénti futás
Évenkénti futás = Futásteljesítmény / Futamidő
Korlátlan futásra szerződve
Az ajánlat tétel felvitelekor a fejben lévő értéket örökíti a rendszer ide
.Az érték abban az esetben szerkeszthető, ha
még nincs keretszerződés megadva az ajánlatban és a fejben engedélyezett; vagy
van keretszerződés megadva, amiben a korlátlan futás engedélyezett. Ez esetben felhasználó döntése, hogy az ajánlat tételben akarja-e érvényesíteni a korlátlan futásteljesítményt.
Szolgáltatás csomag
Választás a szolgáltatás csomagok közül, így egy lépésben beemelhetjük az ajánlat tételbe a szolgáltatás csomagba foglalt valamennyi kezelési szolgáltatást, mely a továbbiakhoz kiinduló szolgáltatás listaként funkcionál (tehát módosítható). Ez és a következő mező is egyfajta rögzítési segítség a szolgáltatáslistához.
Keretszerződés alapértelmezett szolgáltatások beemelése
Logikai igen/nem, amennyiben adott ajánlatot egy létező keretszerződés bővítésére adunk, és az adott keretszerződésben van megadva alapértelmezett szolgáltatáslista, úgy azok beemelhetők az épp rögzített ajánlat tételbe. Ez és az előző mező is egyfajta rögzítési segítség a szolgáltatáslistához.
Km elszámolás – túlfutás különdíja
Ha az ajánlat tételből származó majdani egyedi szerződések majdani lezárásakor különdíjat akarunk érvényesíteni az ügyfél felé, olyan esetben, ha a fentebb megadott futásteljesítménynél többet fut az autó, akkor itt adható meg a km-enkénti plusz díj, amit lezáráskor a flottakezelő kiszámlázhat az ügyfélnek.
Km elszámolás – alulfutás különdíja
Ha az ügyféllel úgy állapodunk meg, hogy alulfutás esetén visszafizetünk neki egy km-enkénti összeget, az itt adható meg.
Az ajánlat tételben megadott / megörökölt mindenféle díj összesítése egy ügyfelek által tipikusan elvárt szerkezetben. Hogy adott díjat mely soron vegyen figyelembe rendszer, az kezelési szolgáltatások esetén törzsadat szinten beállítható a Szolgáltatás csoportosítás lenyíló mezőben. A blokk célja: egyben láttatni az ügyfél által rendszeresen fizetendő díjakat.
A Csoportos díj módosításról itt olvashatunk részleteket.
kész