Egyedi szerződés állapotOK

Az egyedi szerződések generálással születnek, ezt kezdeményezni a Keretszerződés / Műveletek / Egyedi szerződések generálása és elfogadott ajánlatok menüpont alatt tudjuk. A születő egyedi szerződés tatalmát a forrásként szolgáló ajánlat tétel tartalma határozza meg.

Egyedi szerződés állapot léptetései

Az állapota minden esetben 'Rögzítés alatti' lesz először. További állapotokba léptetéshez használjuk az Egyedi szerződés / Állapotváltások menüpontot! Ekkor a következő ablakot látjuk (helyzettől függően más-más kiinduló és új állapottal):

Fontos, hogy itt a Módosítás dátuma az állapotléptetés végrehajtásának napja, akkor is, ha épp egy aktiválás műveletet végzünk. A szerződés aktiválás dátuma ettől eltérő dátum is lehet.

Visszaléptetések

Speciális joghoz kötött lehetőség a Visszaléptetés rögzítés alatti állapotba, mely akkor hajtható végre, ha a szerződésen nincs élő havidíj számla (vagy ha van, akkor sztornózott) ÉS még nem indult a szerződésre szerződés módosítási folyamat. Nem akadálya a visszaléptetésnek a kezdő bérleti díj vagy továbbterhelés számla létezése.

Egyedi szerződés törlése

A törlés szintén csak Rögzítés alatti állapotban érhető el, ha még nincs vevőszámla a szerződéshez (vagy ha van, akkor sztornózott). Rendelkeznünk kell arról, hogy a törölni kívánt szerződésünkre hivatkozó szállítói számlákkal, szolgáltatási igényekkel mi legyen. Átköthetjük azokat egy technikai 9999/1 szerződésre, ha nem fontos az őrzésük (ez amolyan lomtár szerződés). Vagy megadhatunk egy másik élő egyedi szerződést, amire átvezethető így minden szállítói számla (tétel) és szolgáltatási igény.

Rögzítés alatt
Kezdeti állapot, minden egyedi szerződés ezzel generálódik le. Ekkor lehetséges a szerződés amúgy szerkeszthető mezőinek pontosítása. Ez a kör azonban igen korlátozott, további módosítás kizárólag szerződés módosítási folyamaton keresztül lehetséges vagy visszafelé gondolkodva: új ajánlat készítésével.

Jóváhagyásra vár
A flottakezelő belső jóváhagyási folyamatának első lépéseként az adminisztrátor továbbítja a szerződést az ellenőrző személynek.

Jóváhagyott
Az ellenőrző személy alkalmasnak találja a szerződést arra, hogy azt az ügyfél aláírhassa.

Aktív
Amikor megtörténik az egyedi szerződéshez társuló gépjármű első átadása az ügyfél oldali használónak, akkortól lesz az egyedi szerződés is aktív állapotú (ha ezt utólag rögzítik, akkor is az átadás dátuma lesz az aktiválás dátuma). Az átadási folyamat részeként megtörténik az egyedi szerződés aláírása, a gépjármű átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírása, és további dokumentumok átadása.

Lezárás alatt
Olyan egyedi szerződések állapota, melyekhez létezik lezárási igény, és ahhoz már rögzítették az ügyfél általi elfogadást (vagyis aktuálisan a lezárási igény állapota = Elszámolás megkezdve). Ebben az állapotban az aktív szerződésekkel egyező módon kezeli rendszer a szerződést, tehát részt vesz a számlázásban (de csak az átalánydíj számlázás vége dátumig, melyet szintén a lezárási folyamat frissít, a lezárási igényben megadottak szerint), rögzíthetők rá szolgáltatások.

Lezárt
A lezárási igény végigvitele nyomán a rendszer által automatikusan beálló egyedi szerződés végállapot. Akkor következik be, amikor a szerződéshez létező valamennyi vevő számla pénzügyileg rendezetté válik.

Törölt
Kizárólag “Rögzítés alatti’ állapotban elérhető lehetőség, részleteket lásd fent.

kész