Bérautó szerződések indexálása

SCREEN CODE: BERAUTO_SZERZ_INDEX.LIST; BERAUTO_SZERZ_INDEX.SHEET

A funkcióval a korábban rögzített bérautó szerződések vevői díjadatai módosíthatóak visszamenőleges hatállyal.

Felület kezelése

A menüt elindítva a képernyőn a korábban elvégzett indexálások adatai láthatóak. Új indexálás a szokásos Felvitel gombbal kezdeményezhető.

Indexálások blokk

A blokkban a korábban elvégzett díjmódosítások tételei szerepelnek. A képernyő további felületein az itt kijelölt tétel részletesebb adatai láthatóak.

Indexálásban érintett partnerek blokk

A blokk kijelölés oszlopában látható, hogy mely ügyfelekre történt az indexálás. Az eltérő színnel (világos kék) jelölt tételek a nem érintett ügyfelek, de a lekérdezés időpontjában nekik is volt folyamatban lévő bérautó szerződésük.

Indexálásban érintett bérautó szerződések blokk

A felületen az indexált szerződések láthatóak, az eredeti és az új díjakkal együtt.

Indexálásban érintett elszámolás tételek

A gomb megnyomására érkező képernyő megegyezik a menüből elérhető Bérautó, csereautó elszámolás tételek felülettel (lásd alábbi kép). Az indexálás felületről meghívva azonban csak azokat a tételeket mutatja, amelyek szerepelnek az elkészített indexálásban. A tételeket a rendszer alapértelmezésben párba állítva jeleníti meg, eltérő színnel (halvány zöld) kiemelve a generált tételeket. Adott sorra kattintva megnyitható a tétel adatlap.

Az indexált elszámolás tételek paraméterezése megegyezik az eredeti tétel paraméterezésével (rendszer egyszerűen másolja). Az összeget a Díjmódosítás mértékének megfelelően kalkulálja.

Új díjmódosítás felvitele

 A Felvitel ikonra kattintva megjelenő képernyő Indexálás adatai blokkjában meg kell adni a módosítás mértékét %-ban, vagy összegben, valamint a 'Díjmódosítás kezdete' mezőben a kívánt dátumot.

Az érintett partnerek blokkban a rendszer felajánlja az összes ügyfelet, amelyeknek az indítás pillanatában van folyamatban lévő bérautó (csereautó) szerződése, annak típusától függetlenül.

A rendszer alapértelmezésben az összes ügyfelet kijelöli. A kijelölés eltávolítható a soronként a Partner kijelölése / törlése gombbal, vagy a space billentyűvel.
A kijelölés eltávolítását követően a tétel eltérő színű (világos kék) kiemelést kap.

Az Indexálásban érintett bérautó szerződések blokkban láthatjuk tételesen a kijelölt partner egyes szerződéseit. Ezek közül választhatunk, hogy mindet indexáljuk (alapértelmezetten a rendszer így állítja be), vagy levesszük a kijelölést egyes tételekről a Szerződés kijelölése / törlése gombbal.

Felvitelt követően a módosítást az Indexálás indítása gombra kattintva végezhetjük el. A szerződések díjtételeinek sikeres módosításáról üzenetet kapunk.

A díjmódosítás szabályai

• a díjadatok csak adott hónap elsejével módosíthatóak;

• adott dátumtól csak egyszer lehet indexálni, függetlenül attól, hogy hány ügyfelet jelöltünk érintettnek. Tehát nem lehet új ügyfélre azonos dátummal újabb indexálást indítani;

• a szerződéseket lehet többször is indexálni eltérő dátumokkal, de az elszámolás tételeket nem, azt csak egyszer;

• a generált elszámolás tételeket a szerződés felöl utólag nem lehet törölni;

• a különbözetről generált elszámolás tételek az eredeti tétel állapotával megegyezően jönnek létre (tehát a jóváhagyott eredetiről másolt tétel is jóváhagyott állapotú lesz).

A díjmódosítás hatása a szerződésre

Az elvégzett indexálás 

• Ha a szerződéshez még nem készült elszámolás, akkor módosítja a szerződés vevői díjaknál megadott bérleti díjat;

• Ha a szerződéshez már készült elszámolás tétel, akkor a vevői díjak módosításán túl a különbözetről új tételt is generál.

A díj típus ez esetben a bérautó egyéb költség típusok között felvett 'Indexálás'. A díjtípus neve felhasználó által módosítható, de egyéb paramétereit nem lehet változtatni.

Indexálás visszavonása

A korábbi indexálás visszavonható, amennyiben az elszámolás tételekre még nem készült analitika generálás.
Fontos! Az indexálásban érintett összes szerződés csak egyben vonható vissza, nincs lehetőség a szerződések közt választani. Ha bármelyik elszámolás tételre már készült analitika, akkor a rendszer egy tételre sem végzi el a műveletet.

A visszavonás a Műveletek menüből kezdeményezhető, a sikeres törlésről rendszer üzenetben tájékoztat.

kész