Beszállítói keretösszegek

F1 rendszer jelen menüpontjában rögzíthetők éves beszállítói keretek, amely segítségével lehetőség nyílik a szállítói költségek, kiadások nyomon követésére. Az éves keret figyelése bejövő szállítói számlák nettó értéke alapján történik, és egyes folyamatokban figyelmeztetést ad a rendszer, ha elértük a kijelölt keretösszeget.

Beszállítói keretek nyilvántartása

A Beszállítók és ügyfelek / Beszállítói keretösszegek menüben rögzíthető adott beszállítóra, vagy érdekkörre keretösszeg. 

A szűrő képernyőn kereshetünk érdekkörre / partnerre, a keret állapotára, a keretösszeg érvényességi idejére, illetve a logikai mező segítségével azonnal listázhatók a 85%-ot elérő keretek.

Beszállítói keretek rögzítése

Keretösszeg megállapodás adatai

Érdekkör / Beszállító
Az Érdekkör vagy a Beszállító mező közül csak az egyik választható. Amennyiben érdekkörre történik a keret rögzítés, kiválasztást követően az érdekkörbe sorolt beszállítókat a rendszer megjeleníti a képernyő Érdekkör partnerei blokkjában.

Állapot
A rendszer lépteti, részleteket lásd alább.

Érvényesség
Az az időintervallum, amíg a keret érvényben van. A rendszer ebben az időszakban végez ellenőrzést a keret felhasználásra.

Keret összege
Az ellenőrzés ehhez a NETTÓ értékhez viszonyít.

Megjegyzés
Szabadon írható.

Aktuális keret kihasználtság

A blokkban mindig az utolsó frissítés dátuma szerinti NETTÓ értékeket mutatja a rendszer. Frissítés éjszakánként egyszer automatikusan fut, de ezt a felhasználó kezdeményezheti a Felhasználtság frissítése gomb segítségével. Ugyanez megtehető az összes nem rögzítés alatti keretre a lekérdező képernyő Letárolt felhasználás adatok frissítése az összes partnerre menüpontjának indításával (ennek futtatása több percig is tarthat!)

Aktuális keretkihasználtság (Ft)
A partnerre / érdekkörre KÖNYVELT szállítói számlák nettó végösszege. A rendszer a számlák sztornózását is figyelembe veszi (azaz a sztornózott számla kikerül az egyenlegből).

Aktuális keretkihasználtság (%)
A kihasználtság %-os megjelenítése.

Rendelkezésre álló keret (Ft)
A keret összege mínusz az Aktuális keretkihasználtság.

Érdekkör / Partner keretei

Amennyiben az adott partnernek / érdekkörnek már volt korábban rögzítve kerete, azt a rendszer itt megjeleníti.

Érdekkör partnerei

Érdekkörre rögzített keret esetén - kiválasztást követően - az érdekkörbe sorolt beszállítókat a rendszer megjeleníti a képernyő Érdekkör partnerei blokkjában.
Amennyiben az érdekkört bővítjük valamelyik partnerrel, az új partner automatikusan bekerül a már létező keret alá. A felhasználtság frissítésével az ő könyvelt számlái is beszámolódnak a keret kihasználtságába.

A beszállítói keretekhez természetesen dokumentumok is csatolhatóak.

Beszállítói keretek állapotváltozásai

Az állapotokat a 'BESZ_KERETOSSZ_ALL' szótár tartalmazza (fejlesztői kezelésű).

• ROGZ Rögzítés alatt

• JOV Jóváhagyva

• ERV Érvényes

• LEZ Lezárt

Az adatlap Rögzítés alatti állapottal jön létre. Ebben az állapotban nem nézni a rendszer a keret kihasználtságát. Ekkor  minden módosítás és törlés megengedett.

A folyamat szerinti következő állapot a Jóváhagyva, ezt felhasználó kezdeményezi a Jóváhagyás gomb megnyomásával. Jóváhagyás után (Jóváhagyva,Érvényes,Lezárt állapotokban) már csak “UTOLAGOS_MODOSITAS” joggal lehet érvényességet és összeget módosítani. 

A keret Érvényes állapotba léptetése attól függően történik, hogy az Érvényesség kezdete mezőben mikori dátum szerepel.

• Ha az Érvényesség kezdete értéke nagyobb, mint a rögzítéskori dátum (azaz jövőbeli), akkor a keret 'Jóváhagyva' állapotban marad. Az Érvényes állapotot a rendszer fogja automatikusan beállítani, amikor elérjük a megadott érvényesség kezdete dátumot.

• Ha az Érvényesség kezdete értéke kisebb, vagy egyenlő, mint a rögzítéskori dátum (azaz múltbeli, vagy adott napi), akkor a Jóváhagyva állapotot automatikusan követi az Érvényes állapot.

A Lezárt állapotot szintén a rendszer állítja be, amikor elérünk az Érvényesség vége időponthoz.
Az állapotváltozások a felület bal alsó sarkában idősorosan naplózódnak.

Keret kihasználtság ellenőrzése

A rendszer csak az Érvényes állapotú beszállítói keretekre végez ellenőrzést és csak az Érvényességi időn belül.
Amennyiben a partner / érdekkör átlépi a kihasználtság 85%-át, egyes munkafolyamatokban felhasználó számára figyelmeztetés érkezik, de a folyamatot a rendszer nem akasztja el.

A kihasználtság ellenőrzése két ponton történik.

1. A Szállítói számla igazolásakor.
   Az iktatott számla igazolásakor a rendszer azt figyeli, hogy a keret aktuális kihasználtság összegéhez hozzáadva az adott számla nettó végösszegét eléri-e a felhasználás a 85%-ot.

2. A Szállítói gépjármű megrendelés folyamatában.
   A megrendelés Aláírva állapotba történő léptetésekor történik vizsgálat. A rendszer a szállítói megrendelésben szereplő gépjármű Teljes bekerülési értékét megszorozza a rendelésben szereplő darabszámmal, majd ehhez adja hozzá az aktuális kihasználtság nettó összegét.

A felület kezeléséhez szükséges elemi jogok

Beszállítói keret létrehozása F1.BESZALLITOKERET.CREATE

Beszállítói keret törlése F1.BESZALLITOKERET.DELETE

Beszállítói keret jóváhagyása F1.BESZALLITOKERET.JOVAHAGY

Beszállítói keret listázás F1.BESZALLITOKERET.LIST

Beszállítói keret módosítása F1.BESZALLITOKERET.MODIFY

Beszállítói keret utólagos módosítása F1.BESZALLITOKERET.UTOLAGOS_MODOSITAS

Beszállítói keret adatlap megtekintés F1.BESZALLITOKERET.VIEW

kész