Dedikált lekérdezések

Lekérdezések csoportosítása

F1 rendszerben számos lekérdezési lehetőség létezik, ezeket legmagasabb szinten két csoportba soroljuk:

Az áttekintő képernyők önmagukban is szolgálnak lekérdezési célokat, többségük ráadásul sokféle szűrési lehetőséggel érhető el. Ilyen áttekintő képernyőből nagyságrendileg 230 db van a rendszerben, ki-ki jogosultságának függvényében éri el ezeket. A szűrőfeltételek megadása után frissíthető a találati lista, melyet a megfelelő exportálási jogosultság birtokában akár exportálhatunk is Excelbe. Az áttekintő képernyőkről még többet olvashatunk a Használati útmutató / Felületek típusai és lehetőségei oldalon. Példák az áttekintő képernyőkre: Gépjármű első átadások, Gépjármű szállítói árajánlatok, Vevő számlák, NAV Online számla interfész, stb..

Léteznek olyan speciális célú, jellemzően összetettebb, több objektumot egyben vizsgáló lekérdezések, melyek nem fedhetők le az áttekintő képernyőkkel, ezek az un. dedikált lekérdezések.  A továbbiakban ezeket részletezzük.

Dedikált lekérdezések jegyzéke

(A lekérdezések helyét külön nem írjuk, a funkciókeresővel bármikor megtalálhatjuk mindet név alapján.)

Dokumentum jelölők listája
A rendszerben fejlesztők által definiált kiállítandó törzsdokumentum típusokhoz felhasználók maguk szerkeszthetik meg a különböző szövegezési változatokat. Ezekben, a beágyazott adatmezőkre a rendszer által elvárt azonosítókkal (un. jelölőkkel) kell hivatkozni ahhoz, hogy rendszer értelmezni tudja. E jelölőket lehet itt kilistázni.

Batch futások
A rendszerben lehetőség van olyan kötegelt feldolgozásokat indítni, melyek képesek a háttérben futni (szerver oldalon), így a felhasználó által futtatott F1 példány a feldolgozás indítása után nem foglalja le felhasználó gépét, a vezérlést visszakapva dolgozhat tovább. Az ily módon háttérben indított lekérdezések áttekintése lehetséges itt, rálátva a feldolgozások állapotára. Tipikusan számlázás témakörben léteznek ilyen feldolgozások.

Jogosultságok összesített lekérdezése
Kiosztott jogosultságok lekérdezése teljes részletességgel, felhasználó  - felhasználó csoport - jogosultság csoport - elemi jog összerendeléseket mutatva az aktuális állapot szerint.

Felhasználók jogai összesítve
Felhasználók jogosultságainak lekérdezése felhasználói csoport illetve jogcsoport mélységben.

Ügyfél hitelkeret kihasználtság
Ügyfelenként illetve érdekkörönként a legfrissebb hitelvizsgálat során megítélt hitelkeret kontra tényleges kihelyezés, illetve a likviditás ellenőrzése.

Számlák összesített lekérdezése
Vevő és szállító oldali számlák közös áttekintő felülete. Lehetőséget ad egyben látni pl. egy adott partnernek kiállított vagy tőle befogadott összes számlát.

Gépjármű szervizkönyvek
A gépjármű szervizkönyvek bejegyzései (szervizektől független saját nyilvántartás szerint).

Szerződéskötés után fizetett jutalékok
Közvetítőknek fizetendő jutalékok listája egyedi szerződésenként.

Szállítói jutalék lekérdezések
Időszakonként, szállítónként és jutalék típusonként a flottakezelő által a beszállítóknál generált forgalomra vonatkozó várt jutalék tételek lekérdezése (időközben vagy elszámoláshoz).

Szolgáltatás megtérülési egyenleg lekérdezés
Kiválasztott kezelési szolgáltatásra a gazdaságosság kimutatása, egy összesített bevétel - kiadás = egyenleg szemléletben, állomány egészére vagy valamely ügyfélre, keretszerződésre. A lekérdezésből a kiválasztott egyedi szerződésre az egyenleg elszámolása is elindítható, ahol már lehetőségünk van az egyenlegről számlát is generálni.

Gazdaságossági vizsgálat
Kiválasztott ügyfélre vagy érdekkörre, esetleg szűkítve keretszerződésre a gazdaságosság kimutatása. Az eredmény különböző összegfokozatokkal jelenik meg.

Zárást akadályozó tényezők

Adott naptári hónapra indítható lekérdezés, mely mindenféle munkaterületről összefoglalva jeleníti meg a nyitott folyamatokat. Ezek a következők:

• Könyveletlen számlák

• Átadott gépjárművek, melyekhez az egyedi szerződés még nincs aktiválva

• Folyamatban lévő szerződés módosítások

• Folyamatban lévő szerződés lezárások

• Folyamatban lévő átvállalások

• Nem számlázott bérleti díjak

• Vásárlási számlával nem rendelkező autók

Analitika generálást akadályozó szerződések
Adott hónapra és keretszerződésre ellenőrizhető, hogy mely egyedi szerződésekre van még folyamatban analitika generálást akadályozó szerződés módosítás, lezárás.

Cégautó adó lekérdezése
A gépjármű tartásához kötődő egyik rendszeres adó, mely mint kezelési szolgáltatás épül be a gépjárművek egyedi szerződéseibe, annak figyelembe vételével, hogy az ügyfél vagy a flottakezelő kell-e megfizesse az adót. Itt a flottakezelő által fizetendő adótételek listázhatók.

Gépjármű adó lekérdezése
A gépjármű tartásához kötődő másik rendszeres adó, mely mint kezelési szolgáltatás épül be a gépjárművek egyedi szerződéseibe, annak figyelembe vételével, hogy az ügyfél vagy a flottakezelő kell-e megfizesse az adót. Itt a flottakezelő által fizetendő adótételek listázhatók.

Feladatok
Feladatok lekérdezése címzett, állapot, határidő, prioritás, stb. szerint. Az F1 menüsávjában található feladat kijelzőről közvetlenül is elérhető.

kész