A szerződésmódosítási igény állapota, illetve állapot váltása az igénybe felvett összes egyedi szerződésre vonatkozik.
Ez alól az Érvénytelen állapot lehet kivétel, ha egy adott szerződés módosítási ajánlatában a módosítást érvénytelenítettük.
Az egyedi érvénytelenítés ténye az igény felületen egyértelműen látszik a Módosítandó egyedi szerződések blokkban (Érv.telen oszlop).
Így előfordulhat olyan együttállás, hogy bár maga a szerződésmódosítás állapota szerint 'aktivált', a változások átvezetése nem történt meg az összes benne szereplő szerződésre.
Az üzletkötési folyamatoknál megszokott módon a szerződés módosítások állapot léptetését is az Állapotváltások menüpont alatt kezdeményezhetjük.
A menüpontok közül mindig csak az éppen értelmezett sorok aktívak.
Az állapotváltások közül az aktiváláshoz az Ellenőrzésre küldés, illetve az Ellenőrzés rendben lépéseket követeli meg a rendszer, a Kapcsolatfelvétel használata opcionális.
Az Elfogadást követően a változások rögzülnek az érintett szerződés(ek)ben.
Érvénytelenítés
Csak aktiválás előtti állapotban használható funkció.
Érvénytelen vagy nem aktivált módosítási igény törlése
Alkalmazásával a módosítási igény nyom nélkül törlődik. Éppen ezért csak aktiválás előtt használható.
Aktivált szerződésmódosítás visszavonása (érvénytelenítése)
Ezt a lehetőséget akkor használhatjuk, ha
a módosításban érintett időszak bérleti díjai nem kerültek számlába, VAGY
ha már kiszámláztuk, akkor a számlákat sztornóztuk. Fontos, hogy ez esetben nem alkalmazható az analitika sztornó, sem a jóváírás funkció, a teljes számlát sztornózni kell!
A két utóbbi lehetőség kombinálható. Amennyiben tévesen aktiváltunk egy módosítási igényt, azt visszavonhatjuk, majd az érvénytelen tételt törölhetjük is (ha még nem került számlába, tehát ha sztornózás történt, akkor már nem törölhető).
A szerződés módosítási folyamatban értelmezett állapot változások illetve szintén e folyamathoz a kapcsolatfelvételek regisztrációjára szolgáló felület.
Új felvitel (vagyis az állapot léptetése illetve új kapcsolatfelvétel regisztrációja) szabályozott keretek között, csak menüből kezdeményezhető.
Típus:
Kapcsolatfelvétel / Állapot módosítás.
Új állapot:
A változás utáni állapot.
Érvénytelenítés oka:
Érvénytelenítés esetén megadható ok (listából választható).
Leírás:
Szabad szöveges mező.
Módosítás dátuma:
Rendszer által naplózott dátum, amikor rögzítettük a változást.
Módosító:
Rendszer által naplózott felhasználó, aki rögzítette a változást.
Megjegyzés:
Állapotléptetéskor, vagy kapcsolatfelvitelkor megadható szöveges mező.
kész