Gépjármű szállítói árajánlatok

SCREEN CODE: GJ_ARAJANLAT.LIST; GJ_ARAJANLAT.SHEET; GJ_ARAJANLAT_ALMEG.SHEET; GJ_VISSZAVASARLASI_MEGALLAPODAS.SHEET

Általános tudnivalók

A flottakezelő üzleti folyamatainak megfelelően időről időre kér árajánlatokat különböző kereskedő partnerektől, különböző gépjárművekre. Ezek az un. gépjármű szállítói árajánlatok rögzíthetők a rendszerben, erre szolgál a gépjármű szállítói árajánlat felület. Az árajánlatok mindegyikéről tudható (és rögzítendő), hogy kitől érkezett, milyen autóra (annak minden típus azonosító és műszaki paraméterével együtt), mely ügyfélnek szól a megjelölt ár, és meddig érvényes. A gépjármű árajánlatok aztán beépíthetők az adott ügyfélnek szóló ajánlatokba anélkül, hogy bármely adatot ismételten rögzíteni kellene (nem összetévesztendő  tehát a gépjármű szállítói árajánlat és az ajánlat fogalma!). A beépítés akkor lehetséges, ha adott ajánlatban a gépjármű meghatározás típusa kifejezetten ‘Gépjármű árajánlat’.

Minden gépjármű szállítói árajánlat újrahasznosítható. Egyfelől az ügyfélnek szóló későbbi ajánlatokba újra beépíthető (amíg érvényes). Másfelől a másolás is lehetséges, akár másik ügyfél alá is  (Műveletek menü, vagy a Másolás ikon használatával). Az újonnan létrejövő másolati példányt egyből szerkesztésre nyitja meg a rendszer, így tetszőlegesen átírhatók a kívánt jellemzők.

Ajánlat adatok blokk

A gépjármű szállítói árajánlat fej adatai, itt adható meg, hogy kitől jött az ajánlat, kinek szól, meddig érvényes, illetve itt látszik az is, hogy mely ajánlatba építendő kértük egyáltalán az árajánlatot. A megjegyzés mezőbe írt tartalom a gépjármű szállítói árajánlatok találati listájában is látható.

Devizás modul használata esetén az árajánlat devizaneme is módosítható a hazaitól eltérő devizára (mint alábbi képen), erről részleteket a Devizás modul oldalon olvashat.

Gépjármű adatok fül

Gépjármű paraméterek blokk

A gépjármű típus törzsből kiválasztva a konkrét típust, a rendszer kitölti a blokk mezőinek nagy részét. Ezeken túl kézzel kell megadni a következőket:

Abroncsméret
A mező értéke megadható manuálisan, vagy a Gyári méret alkalmazása gomb segítségével.

Gyártás éve:
A kereskedő által megadott gyártási év.

Szín:
A gyártó által megadott színmegnevezés (hisz még nem is tudható, hogy mi kerül a forgalmiba).

Környezetvédelmi besorolás:
Választás a környezetvédelmi osztályok közül. A választás kihat az adókalkulációra. Aktuális szabályozás alapján az 5-tel kezdődő környezetvédelmi osztályok mentesülnek a gépjárműre vonatkozó adók alól.

Ár adatok blokk

A blokkban a kereskedés által megadott értékeket kell rögzíteni. Attól függően, hogy a kereskedés az árajánlatot bruttó vagy nettó módon adja meg, nekünk is ki kell választani, hogy melyiket kezeljük elsődlegesként. Ennek függvénye az, hogy a rendszer a nettó értéket elsődlegesnek véve a bruttó árakat frissíti automatikusan, vagy fordítva, a bruttóból számolja vissza nettót. 

(A) Áfa alá tartozó árelemek blokk

Elsődleges ár adat
Aszerint választhatjuk ki, hogy a kereskedés milyen módon adta meg az árakat az ajánlatban. A rendszer az elsődleges adatokból kalkulálja a másodlagosakat, e szerint változnak a szerkeszthető mezők is. Amit választhatunk:

• Nettó / Bruttó,

• Reg.adóval / Reg.adó nélkül

Listaár
Gyártók által ajánlott fogyasztói ár, a rendszer mindig származtatja a kedvezményes árból, kedvezmény(ek)ből, extrákból.

Extrák ára
Az Extra felszereltség fülön rögzített felszereltségek árainak összege (az alap felszereltség része az autó árának, nincs külön árazva). Amíg nincs elég információ az extra fül részletes feltöltéséhez, közvetlenül is megadható egy összérték jelen mezőben. Később, amikor már megadhatók a részletes extra adatok a fülön, akkor az ide kézzel beírt értéket frissíti a rendszer a részletes adatok alapján.

Gépjármű ára extrákkal
= Listaár + Extrák ára.

Kedvezmény
A forintban megadott értékből kiszámolja a %-os értéket.

Gépjármű kedvezményes ára
= Gépjármű ára extrákkal – Kedvezmény.

Tartozékok ára
a felület Egyéb tartozékok fülén rögzített finanszírozási díjba beépülő tartozékok árainak összege. Amíg nincs elég információ a tartozék fül részletes feltöltéséhez, közvetlenül is megadható egy összérték jelen mezőben. Később, amikor már megadhatók a részletes tartozék adatok a fülön, akkor az ide kézzel beírt értéket frissíti a rendszer a részletes adatok alapján.

Forgalomba helyezési díj
Minden egyéb tétel, ami áfa körön belüli és fenti mezőkben nem kezelt.

(B) Áfán kívüli árelemek

Regisztrációs adó
A rendszer felajánlja a kalkulált adóértéket a regisztrációs adótábla szerint. A regisztrációs adóra nem rakódik rá áfa (ezért sem került be a nettó/bruttó oszlopokba). Amennyiben a kereskedés mást adott meg a számlán, az gyanús, de ezzel együtt a kalkulált érték felülírható. Előfordul, hogy a regisztrációs adó nem számolódik ki. Ez akkor jellemző, ha hiányzik bármi olyan adat, ami kell ahhoz, hogy a rendszer megtalálja a megfelelő adósort a regisztrációs adó táblában. Ilyen adatok lehetnek:

• környezetvédelmi osztály (lásd Gépjármű adatok fül / Gépjármű paraméterek blokk),

• motor típus (lásd választott Gépjármű típus adatlapján),

• lökettérfogat (vagy más néven Hengerűrtartalom cm3-ben).

Esetleg még oka lehet a nem kalkulálásnak az is, hogy egy bizonyos együttállásra nem létezik adósor a regisztrációs adótábla törzsben.
Elektromos autókra kifejezetten 0 értékű adót kalkulálunk.

Vagyonszerzési illeték
A rendszer felajánlja a kalkulált illeték értéket a vagyonszerzési illeték tábla szerint. A vagyonszerzési illetékre nem rakódik rá áfa (ezért sem került be a nettó/bruttó oszlopokba). Amennyiben a kereskedés mást adott meg a számlán, az gyanús, de ezzel együtt a kalkulált érték felülírható. Előfordul, hogy a vagyonszerzési illeték nem számolódik ki. Ez akkor jellemző, ha hiányzik bármi olyan adat, ami kell ahhoz, hogy a rendszer megtalálja a megfelelő adósort az illeték táblában. Ilyen adatok lehetnek:

• Teljesítmény KW

• Jármű korához a gyártási év

Esetleg még oka lehet a nem kalkulálásnak az is, hogy egy bizonyos együttállásra nem létezik sor az illetéktábla törzsben.

Egyéb adók és illetékek
Bármi egyéb adó vagy illeték, amit fenti mezők egyike sem kezel, és szintén nem rakódik rá áfa.

Besorolás blokk

Biztosítási, Adózási fajta mezők
Egyfelől a kereskedés – amikor kiállítja a gépjármű számlát – a gyártól kapott járműkísérő lapról vezeti át, hogy milyen VTSz szám-on fut az adott autó. Ez a VTSz szám határozza meg, hogy személy- (8703) vagy haszongépjárműről (8704) van-e szó.
Másfelől a rendszerben a gépjármű típus szintjén meghatározott a járműfajta (személy, teher, …). A lehetséges járműfajták törzsadat szinten karbantarthatók. Minden egyes járműfajtához definiálható az, hogy ő adózási szempontból milyen fajtaként kezelendő, illetve biztosítási szempontból milyen fajtaként kezelendő. Ezt a törzsadat szinten definiált beállítást a rendszer magával hozza alapértékként ide, a gépjármű szállítói árajánlatba is. Azonban, vannak kivételes esetek, amikor ettől a beállítástól el kell térjen a flottakezelő. Például mert az autó határeset révén nem személy, hanem tehergépjárműként lett vizsgáztatva, vagy mert a biztosító arra a típusra a (mondjuk) személygépjárművekre alkalmazható biztosítási módozatot hirdetett meg, holott amúgy tehergépjárműről van szó. Ezeket a kivételeket lehet (és kell is) itt megadni.

Maradványérték görbe típus
A maradványérték kalkulációhoz használjuk a majdani ajánlat tétel rögzítéskor.
Kereskedéstől független információ, csak azért került erre a képernyőre, mert az árajánlat rögzítésekor adódik az első alkalom a beállításra. Az érték a gépjármű típusból öröklődik, de itt helyben eltéríthető. A lehetséges értékek törzsadatból jönnek, amennyiben flottakezelő használja a Maradványérték görbék funkciót.
Ha az árajánlatnál épp olyan típust kezelünk, aminél még nincs megadva ez az információ, úgy a rendszer visszajegyzi a típus törzsbe. Amikor olyan típust használnak, ahol ki van töltve, azt automatikusan felajánlja. Így öntanuló módon, amely típushoz egyszer megadják, azt mindig felajánlja.

Díjkalkulációs kategória
A díjkalkulációs kategória ad lehetőséget flottakezelőnek arra, hogy tetszőleges díjszabási csoportokat képezzen (hasonlóan a taxitársaságok tarifáihoz). Pl. lehet egy kategóriát nevesíteni a kedvezményes árszabásra, lehet egy másikat a felárazásra, stb. E kategóriák alapján a szolgáltatási díjtáblában különböző szolgáltatási árakat tudunk paraméterezni adott gépjármű típus és szolgáltatás együttállásokra.
Az érték a gépjármű típusból öröklődik, itt helyben eltéríthető. A lehetséges értékek szótárból jönnek. Ha az árajánlatnál épp olyan típust kezelünk, aminél még nincs megadva ez az információ, úgy a rendszer visszajegyzi a típus törzsbe. Amikor olyan típust használnak, ahol ki van töltve, azt automatikusan felajánlja. Így öntanuló módon, amely típushoz egyszer megadják, azt mindig felajánlja.
Amikor jelen árajánlat funkcióban ismertté válik a gépjármű  típusa, és megadjuk hozzá a díjkalkulációs kategóriát, azzal részben már be is határoltuk, hogy melyik díjszabás vonatkozik majd az adott autóra (azért csak részben, mert a szolgáltatások csak később, az ügyfélnek adott ajánlatban kerülnek tisztázásra, a szolgáltatás paraméterezése felületen, és végső soron a szolgáltatásokat kell áraznunk).

Külső ár adatok blokk

Bruttó Eurotax ár
Ha a flottakezelőnek van Eurotax licence, itt megjelenik az Eurotax szerinti referencia ár.

Bruttó Jato ár
Beírható a Jato adatbázis szerinti ár.

Bruttó listaár eltérés
A kereskedő ajánlatából rögzített ár és az Eurotax ár különbsége.

Szállítás, egyéb paraméterek fül

Szállítás blokk

A gépjármű várható szállítási idejének és az átadás helyének, szereplőinek megadása.

Egyéb adatok blokk

A gépjármű kötelező szerviz periódusa a gyári adatok alapján, illetve visszavásárlásra vonatkozó vállalások a kereskedés részéről.

Adók tájékoztató összege

Ha megnyomjuk a Számítás gombot, úgy a rendszer kikalkulálja a gépjármű ismert adatai alapján mind a gépjárműadó, mind a cégautóadó hónapra vetített összegét. A kalkuláció működését lásd a Gépjárművel kapcsolatos adók és illetékek kezelése oldalon. Az itt kalkulált összeg még csak előrejelzés, a végleges kalkuláció az ügyfélnek szóló ajánlat részeként történik meg (azon belül is az ajánlat tételek adataként).

Létrehozás adatai blokk

Az audit adatok alapján itt kiemelve is megtekinthető, hogy ki és mikor hozta létre a gépjármű árajánlatot.

Visszavásárlás blokk

 Ide rögzíthető a partnerrel történt visszavásárlási megállapodás, ha a gépjárművet a flottakezelő már nem kívánja hasznosítani. A részleteket nyomógombokkal lehet rögzíteni a Felvitel gomb megnyomására érkező ablakban. A visszavásárlásban érintett partner eltérhet a szállítói árajánlatban szereplő beszállítótól.
A rögzített adatokat a rendszer örökíti a majdan létrehozandó gépjármű  'Lezárás, értékesítés, egyéb adatok' felület Visszavásárlás blokkjába.

Beszállítói akciós almegállapodás fül

A beszállítói együttműködési megállapodások részeként rögzíthetőek egyes beszállító partnerek akciós almegállapodásai, erről részleteket itt olvashat.

A szállítói gépjármű ajánlathoz hozzákapcsolható az a megállapodás, mely a tárgyi ajánlatot alátámasztja. 

Széria felszereltségek fül

A gépjármű típus által meghatározott alapfelszereltség lista, automatikusan feltöltődik a típus megadásakor (ha a típusnál egyébként ismertek ezek az adatok). A felszereltségek körét nem is lehet módosítani, hisz a gyártó által definiált. Ha adott típushoz törzsadat szinten esetleg utólag veszünk fel szériákat, az magától nem fog bekerülni a már elmentett árajánlatokba, ehhez az érintett árajánlatokba újból be kell választani a gépjármű típust. A felajánlott szériák két tulajdonsága az árajánlatban azonban pontosítható, ehhez az árajánlat egészét is Módosítás üzemmódba kell váltani!

Pontos megnevezés
Ha el akarnánk térni az Eurotaxból kapott megnevezéstől, ami sokszor elég kusza

Vagyonvédelmi berendezés
Logikai igen/nem. A biztosítás miatt lesz fontos.

FONTOS! A módosítás üzemmód azért szükséges, mert csak így tudnak a füleken átívelő frissítések, újrakalkulálások működni.

Extra felszereltség fül

A gyártók által meghatározott választható, pluszban kérhető felszereltség listából azok a tételek, melyeket az adott autóhoz megrendelt a flottakezelő (az ügyfél igényei alapján). A táblázat sorainak karbantartásához a gépjármű árajánlat egészét módosítás üzemmódba kell váltani, hogy a füleken átívelő frissítések, újrakalkulálások működjenek, így pl. az, hogy az Ár adatok blokkban frissüljön az Extrák ára mező értéke.

Az extrák felvétele adott árajánlatba történhet:
(1) egyesével a Felvitel gomb használatával, a  Gépjármű felszereltség megadása képernyőn, ahol a rendszer előszűri a választható extrákat aszerint, hogy milyen gépjármű típussal dolgozunk;
(2) az adott gépjárműhöz törzsadat szinten megadott extrák közül a Gépjármű típushoz választható extra felszereltségek képernyőn, ahol lehetőség van a tételek közül egyszerre többet is kijelölni. Ezt a funkciót a Többszörös felvitel gombbal érjük el.

A rögzített tételeket eztán már egyformán tudjuk módosítani, szükség esetén törölni.

Ha egy extra nem jelenik meg a választható listán, annak oka az, hogy az ép kezelt gépjármű típushoz nincs hozzárendelve az extra törzsadat szinten. Ez Eurotax licence esetén nem lehet probléma, anélkül igen. Utóbbi esetben a Gépjármű típus adatlap / Felszereltség fülre átlépve tudunk törzsadatot pótolni, választani, a Felszereltség megnevezések törzsből. Ez utóbbi a lehetséges felszereltségek legáltalánosabb felsorolása, ezekből válogathatunk a típusokhoz, végül ezekből válogathat az ügyfél a konkrét autójához.

Egyéb tartozékok fül

A flottakezelő saját tartozéktörzséből jelölhetők ki az adott autóhoz pluszban rendelt tartozékok. A táblázat sorainak egyedi karbantartása a Gépjármű tartozékok megadása képernyőn történik. A felvitelhez azonban célszerűbb a Csoportos felvitel gombot használnunk, ahol egyszerre több tartozék is kijelölhető és felvehető az árajánlatba. Az árat, biztosításba beépülés jellegét, vagyonvédelmi felszerelés jelleget és az elszámolás típusát azonban ekkor is meg kell adnunk minden tartozékhoz (ehhez segítség a keretrendszer rekordléptetés funkciója).

A 'Finanszírozásba beépül' opciót választva a tartozék(ok) árát a rendszer a Gépjármű ár adatok felület Tartozékok ára mezőbe rögzíti. (Gyakorlatilag ezzel növelve a majdani tőke összegét.) 

A 'Továbbszámlázásos'-nak jelölt tételek továbbterhelése majd csak akkor tud megtörténni, amikor beérkezik megrendelt gépjármű szállítói számlája, és abban az igazoló jelöli, hogy mit kell továbbterhelésre állítson és mit nem. Azaz a továbbterhelendő tételekre nincs  a rendszerben automatizmus!

Hivatkozott ajánlat tételek fül

Itt látható, hogy egy adott szállítói árajánlatból mely gépjárművek jöttek létre a rendszerben.  A nyomógombok segítségével megnyithatjuk az ügyfélajánlat(ok)at, illetve a generált egyedi szerződéseket is.

kész