Gj szerződéses adatok

A gépjármű szerződéses adatok felületen a gépjármű konkrét felhasználásához kötődő adatait kezeljük, tehát amelyek a gépjármű és a hozzá kötődő ügyfél illetve egyedi szerződés összerendeléséről szólnak (mikor ki volt az autó használója, mikor ki volt az autó tulajdonosa, stb.). Ezek az összerendelések idővel változhatnak. Minden változás naplózott, a historikus adatokat a Tab-füleken találjuk időrendi sorrendben. A változások némelyike közvetlenül is megadható jelen felületen, de vannak olyan változások, melyek más felületeken szabályozott folyamatokból kerülnek ide bejegyezésre.

A felület két irányból is elérhető, egyfelől a gépjármű adatlapról, másfelől az egyedi szerződés adatlapról.

Aktuális adatok

A balra rendezett adatmezőkben a gépjármű azonosító adatain túl, a gépjárműhöz aktuálisan kapcsolódó ügyfél és szerződés kapcsolatok tekinthetők meg. A jobbra rendezett mezőkben kiemelve láthatjuk a lenti fülek időrendi adataiból az aktuálisakat.

Historikus adatok blokk

Az itt kezelt adatok egy része automatikusan jegyződik be, a következő rendszerbéli események alkalmával: (a) egyedi szerződés generáláskor, (b) egyedi szerződés aktiváláskor, (c) gépjármű első átadásakor, (d) átvállaláskor. 

Nézzük fülenként a szabályokat!

Tulajdonos Tab-fül

Az autó első tulajdonosa új autó esetén az egyedi szerződés aktiválásakor automatikusan jegyződik be, az ajánlatban kijelölt tulajdonos alapján (Ajánlat fej / További paraméterek fül / Biztosítás és adók blokkból). Mivel tulajdonosváltás nem képzelhető el a gépjármű mögötti egyedi szerződés módosítása vagy lezárása nélkül, ezért itt a kézi karbantartás lehetősége sem érhető el. Mivel egyidejűleg egy tulajdonosát kezeljük az autóknak, ezért új sor bejegyzésekor rendszer automatikusan lezárja az előzőt egy 1 nappal korábbi dátummal.

Tulajdonos:
A forgalmi engedélyben bejegyzett tulajdonos partner kiválasztása.

Érvényesség:
Új autónál érvényesség kezdete a forgalomba helyezés dátuma. Tulajdonos váltásnál az érvényesség vége az egyedi szerződés lezárás dátuma lesz. Következő tulajdonos érvényessége a szerződés kezdete.

Háromoldalú megállapodás:
Pl. átvállalás során háromoldalú megállapodást kötnek felek, ilyen esetben sokszor a bérleti feltételeken nem változtatnak, csak a bérlő cég változik és a szerződés részletei nem változnak.

Üzembentartó Tab-fül

Az autó első üzembentartója új autó esetén az egyedi szerződés aktiválásakor automatikusan jegyződik be, az ajánlatban kijelölt üzembentartó alapján (Ajánlat fej / További paraméterek fül / Biztosítás és adók blokkból). További üzembentartó változások bejegyzésének feltétele, hogy a forgalmiban is átvezetésre kerüljön a változás. Ez viszont nem köthető rendszerbéli eseményhez,  hisz az okmányirodai ügyintézésen múlik. Mindezek miatt itt elérhető a Felvitel és Módosítás lehetősége. Mivel egy autónak egyidejűleg egy üzembentartója lehet, új sor felvitelekor rendszer automatikusan lezárja az előzőt egy 1 nappal korábbi dátummal.

Üzembentartó:
A forgalmi engedélyben szereplő üzembentartó, választás a partnerek közül.

Érvényesség:
A forgalmi engedélyben történő bejegyzéstől számítva érvényes.

Háromoldalú megállapodás:
Pl. átvállalás során háromoldalú megállapodást kötnek felek, ilyen esetben sokszor a bérleti feltételeken nem változtatnak, csak a bérlő cég ragaszkodik az üzembentartói bejegyzéséhez.

Ügyfél költséghely Tab-fül

Az autó első ügyfél költséghelye a gépjármű első átadása során megadottak szerint automatikusan jegyződik be, az első átadás napjával. Átvállaláskor szintén automatikusan jegyzi be rendszer a költséghely változást. Egyéb esetekre (pl. ügyfélen belüli költséghely-váltás) elérhető a Felvitel és Módosítás lehetősége. Mivel egy autót egyidejűleg egy költséghelyen kezelünk, új sor felvitelekor rendszer automatikusan lezárja az előzőt egy 1 nappal korábbi dátummal.

Gépjármű:
Rendszer automatikusan betölti a gépjármű azonosító számát és rendszámát. Inaktív mező.

Költséghely:
Megadhatunk gépjárműhöz kapcsolódó költséghelyet, mely a későbbiekben a könyvelésnél nagyon fontos szerepet fog játszani.

Érvényesség:
Amikortól szeretnénk a gépjármű és a költséghely kapcsolatát rögzítjük, módosítással érvénytelenítjük.

Ügyfél gépjármű kategória Tab-fül

Az autó első ügyfél gépjármű kategóriába sorolása új autó esetén az egyedi szerződés aktiválásakor automatikusan jegyződik be, az ajánlat tételben kijelölt kategória alapján (lásd Ajánlat tétel / Ajánlat adatok blokkban). Bármilyen változás esetére elérhető a Felvitel és Módosítás lehetősége. Mivel egy autó egyidejűleg csak egy kategóriába sorolható, új sor felvitelekor rendszer automatikusan lezárja az előzőt egy 1 nappal korábbi dátummal.

Gépjármű kategória:
Választás az ügyfélnél engedélyezett gépjármű kategóriák közül.

Érvényesség:
Adott gépjármű és ügyfél gépjármű kategória összerendelésének időszaka.

Ügyfél telephely Tab-fül

Amennyiben ügyfelünk több telephelyen is működik egy időben, ott fontos tudnunk, hogy melyik telephelyükön találjuk a gépjárművet. Az autó első ügyfél telephelye új autó esetén a gépjármű első átadásánál megadottak alapján automatikusan jegyződik be. További ügyfél telephelyek közti autó költöztetések esetére elérhető a Felvitel és Módosítás lehetősége. Mivel elképzelhető, hogy egy autót több telephelyen is használjanak, itt nincs automatikus rekordlezárás. Ha adott ügyfélnél ezt mégis tiltja valami belső szabályozás, arra felhasználónak kell ügyelnie, és az új rögzítéssel egyidejűleg lezárni a régi autó - telephely összerendelést.

Ügyfél telephely:
Választás az ügyfél telephelyei közül.

Érvényesség:
Adott gépjármű és ügyfél telephely összerendelésének időszaka.

Ügyfél kapcsolattartó Tab-fül

Amennyiben adott ügyfélnél bármi miatt szükség van az autókhoz / egyedi szerződésekhez rendelten további kapcsolattartók nyilvántartására, úgy erre itt van lehetőségünk. Mivel a kapcsolattartók különböző minőségekben is elképzelhetők (pl. egyik egy engedélyező, másik a tartalék kulcs őrzője, ..., csak az ügyfél elvárásai szabnak határt), ezeknél nem feltétel, hogy egyidejűleg csak egy érvényes legyen bejegyezve. Karbantartást a Felvitel és Módosítás gombokkal kezdeményezhetünk, itt nincs automatikus rekordlezárás.

Ügyfél kapcsolattartó:
Választás az ügyfél kapcsolattartói közül.

Dolgozói kód:
Nagyobb cégeknél a dolgozók azonosítására egy külön dolgozói kódot tartanak nyilván, ami azonos nevű kollégáknál a beazonosítást megkönnyíti. Előző mezőben kiválasztott kapcsolattartó alapján automatikusan meghatározódik.

Kapcsolattartás típusa:
Amilyen minőségben kapcsolatba kerülhet egymással a flottakezelő és a kapcsolattartó. Fontos adat, befolyásolja a kapcsolattartó későbbi rendszerbéli felhasználhatóságát!

Érvényesség:
Adott gépjármű és ügyfél oldali kapcsolattartó összerendelésének időszaka.

Gépjármű használó Tab-fül

Az autó első használója új autó esetén automatikusan jegyződik be, a gépjármű első átadása során megadott használó alapján. Átvállaláskor szintén automatikusan jegyzi be rendszer a használó változást, majd legvégül gépjármű leadáskor is. Egyéb speciális esetekre elérhető a Felvitel és Módosítás lehetősége. Új sor felvitelekor rendszer automatikusan lezárja az előzőt egy 1 nappal korábbi dátummal.

Ügyfél kapcsolattartó:
Választás az ügyfél azon kapcsolattartói közül, akiknél a kapcsolattartás típusa 'Használó'.

Dolgozói kód:
Előzőleg kiválasztott kapcsolattartó dolgozói kódja, nem szerkeszthető.

Kapcsolattartás típusa:
A kiválasztott kapcsolattartó kiválasztott kapcsolattartás típusa.

Érvényesség:
Adott gépjármű és használó összerendelésének időszaka.

Saját kapcsolattartók Tab-fül

Az egyedi szerződés generálásakor jegyződik be a keretszerződésben megadott operátor (pontosabban egy kapcsolattartó ezzel a kapcsolattartás típussal). További minőségben is megadhatók kapcsolattartók, épp ezért itt nem elvárás, hogy egyidejűleg csak egy érvényes sor legyen, tehát nincs automatikus rekordlezárás.

Saját kapcsolattartó:
Választás a flottakezelő saját - kapcsolattartóként felvett - munkatársai közül, mégpedig egyből úgy, hogy a kapcsolattartás minőségét is kiválasztjuk adott munkatársnál.

Kapcsolattartás típusa:
A kiválasztott kapcsolattartó kiválasztott kapcsolattartás típusa.

Dolgozói kód:
Automatikusan feltölti a kapcsolattartó adatai közül, inaktív mező.

Érvényesség:
A gépjármű és a flottakezelői kapcsolattartó kapcsolatának időszaka.

kész