A korábbi oldalakon megismerhettük a téma legfontosabb összefüggéseit, illetve a csoportos szerződésmódosítások kezelését támogató felületeket.
A szerződésmódosítási ajánlat az egyes szerződések egyedi módosítására szolgáló képernyő. Egy adott szerződés módosítási igényben a felsorolt, módosításba bevont egyedi szerződésekhez itt adhatunk meg eltérő paramétereket.
A szerződés módosítási ajánlat adatlap kizárólag egy adott szerződés módosítási igényen belül érhető el, a Módosítási ajánlatok blokkból. Onnan egy-egy sor adatlapját megnyitva elérhetők a részletes adatok, illetve kezdeményezhető a karbantartás és a nyomógombok használata mindaddig, amíg:
a módosítási igény egésze 'Rögzítés alatti' állapotú,
a Korrigálandó mező bepipált (lásd lentebb a mezőt),
az ajánlat felületen átváltottunk Módosítás üzemmódba.
Mindezek teljesülése esetén is elképzelhető olyan eset, amikor bizonyos módosításokat nem tudunk megadni. Ilyenkor érdemes ellenőrizni, hogy a módosítási igényben az 'Érvénybe lépés típusa' mezők közül melyiket választottuk. Például, a 'Csak szolgáltatások a megadott dátumtól' választása esetén itt csak a kezelési szolgáltatásokat érintő változásokat adhatunk meg, tehát más adatmezők nem lesznek szerkeszthetők.
Amennyiben a szerződésmódosítási igényben paramétereztünk csoportos díjmódosításokat, azokat a rendszer szerepelteti a módosítási ajánlat felületen. A változások innen kerülnek át az egyedi szerződésbe.
A konkrét egyedi szerződés legfontosabb adatait mutatja a rendszer. További mezők:
Korrigálandó jelölő:
Logikai igen / nem, alapértelmezettként nem.
Módosítások felvitelekor ezzel a mezővel tudjuk leválasztani a fej szinten megadott paraméterezésről a szerződést, és megadni az egyedi finomításokat. A módosítási ajánlat felületek csak a jelölő igen állásában válnak szerkeszthetővé.
Érvénytelen:
A még nem aktivált ajánlatok bármelyike kézzel érvénytelenre állítható (amire itt külön érvénytelenítés funkció létezik).
Amennyiben a módosítás aktiválásakor véletlenül egy szerződésre már lezárási folyamatot is indítottak, úgy a rendszer automatikusan érvénytelenre állítja az adott szerződés módosítási ajánlatát.
Aktiválás:
A rendszer tölti fel az aktiválást követően az érvénybe lépés dátumával.
Módosítás tervezett aktiválása:
Amilyen dátummal ráaktiválódnak az egyedi szerződésre a módosítási ajánlatban foglaltak. A módosítási igényben kért 'Érvénybelépés típusa' alapján, illetve az ott megadott dátum és a lehetőségek mentén (lásd Kalkuláció védettsége) határozódik meg.
A szabályok a következők:
Alapvetően a módosítási igényben választott Érvénybelépés típusa szerint történik a dátum meghatározása, tehát ha nem értjük, miért azt az értéket jelzi vissza F1, akkor ellenőrizzük a választást.
A kiszámlázottság vizsgálatakor a rendszer külön figyeli a kezelési díjak kiszámlázottságát és a finanszírozási díj kiszámlázottságát, és ha a kettő véletlenül eltérne egymástól, a nagyobbat veszi figyelembe, tehát ezt követő naptól aktiválódik az ajánlatunk a szerződésre.
Adott módosítási igényen belül, ha több módosítási ajánlatunk van (vagyis több egyedi szerződésre vonatkozik a módosítás), úgy ezeknél akár eltérő is lehet az Aktiválás dátuma, mivel előbbi szabályokat a rendszer egyedi szerződésenként vizsgálja és alkalmazza.
A módosítási ajánlat "szülő" módosítási igényének néhány fontos adata, ismételve.
Indexálás jelölő
A mező szerkeszthető. Az érték alapján az adott módosítási igény megjelenjen-e a Szerződésmódosítások lekérdező képernyőn.
Az egyedi szerződéshez kapcsolt feladatokra látunk rá, hátha van köztük olyan, ami kihat a módosításra is. Szükség esetén új feladat is rögzíthető a Műveletek menüből.
Bal oldalon az élő szerződés szerinti értékeket mutatja a rendszer (lásd Aktuális értékek), jobb oldalon pedig megadhatjuk a kívánt új értékeket (lásd Új értékek), amennyiben előzőleg bepipáltuk a Korrigálandó logikai mezőt (lásd fentebb).
Futamidő:
A módosítási igény szintjén, a keretszerződés egészére egységesen adható meg módosítás. Amennyiben adott egyedi szerződésnél speciális futamidőt szeretnénk beállítani, az itt adható meg.
Célérték keresés:
választható a Nincs / Maradványértékre / Kamatfelárra lehetőségek egyike.
Felhasználó megadhat az Új érték mezőben (felületen a jobb alsó sarok) egy elérni kívánt havi finanszírozási díjat, majd a rendszerrel kerestetjük vagy a megfelelő kamatfelárat, vagy a megfelelő maradványértéket, amivel ez megvalósulhat. A megtalált változóval a rendszer újrafuttatja a kalkuláció nem védett részét, frissítve az ütemezés tőke-kamat bontását is.
Lejárat dátuma:
Az előzőleg megadott futamidő módosítás alapján számítja ki az új lejárati dátumot.
Futásteljesítmény:
Egyedi szerződés mögötti gépjárműhöz megtenni tervezett km a lejáratig.
Görbe típus:
Láthatjuk az eredeti görbét (ha volt az ajánlatban), és megadható új görbetípus is.
Kalkulált maradványérték:
Nem szerkeszthető, a görbetípus alapján kalkulált érték.
Maradványérték:
A régi és a kívánt új maradványérték az adott egyedi szerződésre.
Felfedett maradványérték:
A régi és a kívánt új felfedett maradványérték az adott egyedi szerződésre (ez kerül a dokumentumba).
Befektetett tőke változása:
Amennyiben az Utólagos beépítés fülön adtunk meg módosítással beépülő tartozékot, úgy azok összesített értéke jelenik itt meg, ha azoknál az Elszámolás típusa = Finanszírozásba beépül.
Kamat árrés:
A régi és a kívánt új kamatárrés.
Refinanszírozási alapkamat felár:
A régi és a kívánt új kamatárrés.
Maradványérték jóváhagyás / jóváhagyó:
Mindkét mezőt a rendszer tölti az igény állapotléptetésekor. A belső ellenőrzést elfogadó felhasználó kerül bele, és az elfogadás időpontja. A maradványérték jóváhagyása elemi joghoz kötött művelet. Jogosultság hiánya esetén nagyobb eltéréskor előfordulhat, hogy a rendszer elakasztja a folyamatot.
Finanszírozási díj:
A módosításokkal újrakalkulált ütemezés szerinti új tőke + kamat érték.
Összesen fizetendő:
Előző mező szerinti Finanszírozási díj + Kezelési díj átalányok összege.
Számolt díj változás:
Az összesen fizetendő mezők különbsége értékben és százalékban is.
Módosítás jellege:
A blokk kiinduló állapotában az összes, a várható aktiválás dátumakor érvényben lévő szerződött szolgáltatást mutatja, a 'Nincs módosítás' jelzéssel. Amikor az egyes szolgáltatásokhoz változásokat irányzunk elő, frissül a Módosítás jellege.
Lehetséges értékek:
Nincs módosítás: amikor a szerződött állapothoz képest nem rögzítettünk semmilyen változást.
Törlés: ha adott szolgáltatást megjelöltünk, mint megszüntetendő szolgáltatás.
Módosítás: ha adott szolgáltatásra valamilyen változást adtunk meg, pl. szolgáltatási szint, vagy épp ár vagy limitfeltételek módosulást.
Új: ha adott szerződésre egy addig nem nyújtott szolgáltatást rögzítünk.
A szolgáltatások karbantartása Szolgáltatás módosítás felületen történik, a további oszlopok magyarázatát lásd ott. A felület a Felvitel, vagy a Módosítás nyomógombokkal érhető el.
Törléskor rendszer törlésre kijelöltre állítja az adott tételt. A kijelölést megszüntethetjük a Törlésre jelölés visszavonás gombbal.
Szolgáltatás csomag blokk
Amennyiben egy már kialakított szolgáltatási csomagot szeretnénk a módosítással életbe léptetni, nem kell a szolgáltatásokat tételenként rendezni. A blokkban a csomag kiválasztásával rendszer megteszi ezt automatikusan.
A választott csomagban lévő kezelési szolgáltatások közül
ami létezik az egyedi szerződésben is, ahhoz nem nyúl,
ami nincs az egyedi szerződésben, azt előjegyzi új szolgáltatásként,
ami a csomagban nem szerepel, de az egyedi szerződésben szereplő szolgáltatás, azt előjegyzi törlésre.
Aktiváláskor a műveletek sorrendje:
A rendszer először a törlésre előjegyzéseket hajtja végre, ezt követően a módosításokat, és csak legvégül az új szolgáltatások felvételét.A törlendő szolgáltatásokhoz a rendszer a tervezett aktiválás dátuma - 1 napot jegyzi be, az új szolgáltatások kezdődátuma pedig maga a tervezett aktiválás dátuma.
A táblázat felsorolja az adott módosítással beépülő tartozékokat. A tartozékok rögzítése, megtekintése a Gépjármű tartozék megadása képernyőn lehetséges, a mezők magyarázatát lásd ott. A nyomógombok akkor lesznek aktívak, ha a Módosítási ajánlatunk ablakán átváltunk Módosítás üzemmódba. A rögzítésünkkel párhuzamosan frissül a befektetett tőke változása mező az első fülön.
Összefoglalva láthatjuk a módosítási ajánlattal kínált új ütemezést, másrészt az ütemezés kalkulációjához felhasznált "új érték" paramétereket.
Km alulfutás elszámoló ára:
Ft / km, lezáráskori elszámoláskor lesz jelentősége, ha adott autó kevesebbet fut, mint a szerződött futásteljesítmény, akkor hiányzó kilométerenként ennyi Ft-ot kérhetünk el az ügyféltől.
Km túlfutás elszámoló ára:
Ft / km, lezáráskori elszámoláskor lesz jelentősége, ha adott autó többet fut, mint a szerződött futásteljesítmény, akkor túlfutott kilométerenként ennyi Ft-ot kérhetünk el az ügyféltől.
A menüben a szokásos, adatlapra vonatkozó sorok mellett egyéb funkciók is találhatóak.
A Módosítás, illetve Érvényesség módosítása csak a szerződésmódosítás rögzítés alatti állapotában aktív.
A zöld keretbe foglalt pontok indításakor egy új Feladat adatlap nyílik meg, a leírás mezőbe automatikusan feltünteve a kérést (pl "Fix szerviz kalkuláció kérés").
Az utolsó menüpontot használhatjuk a tömeges szerződésmódosításban részt vevő egy adott szerződés módosításának visszavonására.
kész