Vevőanalitika tételek

A vevő analitika tételekben testesülnek meg a vevőkkel szembeni követeléseink legelemibb egységei. Ezek egységes szerkezetben tartalmaznak minden olyan adatot, amire a számlák összeállításához szükség lehet.

Analitika tételek keletkezése

Analitika tételek a következő módon jöhetnek létre rendszerben:

• analitika generálással: a tömeges számlázási folyamat előkészítő lépéseként, az analitika generálás a rendszer különböző funkciói által előállított, hol ilyen, hol olyan szerkezetű adatokból, egy homogén és nagyon részletes listát gyűjt össze, hogy aztán a számlagenerálás automatizmusai ebből alakítsák ki az ügyfelek által elvárt bontású és megjelenésű számlákat.

• egyedi számlageneráláskor, amikor is dedikált funkciók használatkor, felhasználó kéri az odaillő számla létrehozását, és ilyenkor e számla mögötti analitika tételek is automatikusan létrejönnek (pl. kezdő bérleti díj),

• kézi számla rögzítésekor, amikor a vevő számlák funkció felől kezdeményez valaki új számla rögzítést, akkor e számla tételei mögött is létrejönnek analitika tételek.

Így végül minden vevő számla mögött részletes analitika húzódik.

Analitika mezők

A vevő analitika tételek mindegyikéhez számos mező tartalmazza a tételek adatait. E mezők közül 9 felhasználása - az F1-P1 rendszerek viszonylatában - speciális módon történik. P1 könyvelő rendszerben létezik 9 db amolyan jolly-joker mező, melyeket P1 felületen keresztül, minden befogadó szervezet maga paraméterezhet, hogy mire szeretne használni, milyen értelmű adatokat kezel benne. E 9 mező aztán alapja lehet P1-ben mindenféle könyvelési tétel lekérdezésnek, szűrésnek, illetve beépíthető a P1 oldali jelentésekbe, kimutatásokba (pl. mint bontási szempont). Akárhogy is dönt a befogadó szervezet e mezők felhasználásáról, arra F1 oldalt is fel kell készíteni, hisz az interfész működést megtestesítő programok nem tudhatják maguktól, hogy a P1 mely analitika mezőjébe mit kell átadjanak. Erre a mezőkiosztásra létezik egy ajánlás, ami a következő:

P1 analitika mező F1 oldalon meghatározott adattartalom

Analitika 1 Rendszám

Analitika 2 Gépjármű azonosító

Analitika 3 Keretszerződés száma

Analitika 4 Keretszerződés típusa

Analitika 5 Keretszerződés tárgya

Analitika 6 Refinanszírozó bank

Analitika 7 Érdekkör

Analitika 8 Profitcentrum

Analitika 9 Munkavállaló

Amennyiben a 9 mező kevésnek bizonyulna, úgy P1 oldalon lehetőség van az egyes mezőket főkönyvi szám tartományonként eltérő tartalomra paraméterezni. E szabályokkal azonban szinkronizáltatni kell F1 működését is (fejlesztői feladat).

Felület kezelése

Az áttekintő felületet elérhetjük közvetlenül menüből, de ugyanezt a felületet használja rendszer az adott analitika generálással létrejött tételek bemutatására, a hibalistára került analitika tételek megmutatásra, vagy épp egy vevő számla mögött az analitika tételek felfedésére. Amennyiben hibalistaként használjuk épp a felületet, úgy a könyvelési szabály mező üres lesz, épp ez az oka a tétel hibalistára kerülésének.
Adott sor adatlapját megnyitva megtekinthetők a részletes analitika adatok, módosítani azonban itt átírással nem lehet (azzal odalenne a számlázási rendszer zártsága), szigorúan csak célzott funkciókon keresztül lehetséges az ellenőrzött karbantartás (pl. sztornózás, analitika generálás visszavonás).
Az analitika tételek alapján történik P1 oldalon a vevő könyvelés, minden analitika tétel külön soron, az F1-ben nettó összegként nevesített értékben, hazai devizában.

Analitika tételek visszavonása

Külön jogosultsággal lehetőség van még nem számlázott analitika tételeket visszavonni.
A visszavonás azonosan működik mint a teljes analitika generálás összes tételének visszavonása. A különbség annyi, hogy itt csak a kijelölt tételt vonjuk vissza a generálásból, így az analitika többi tétele kiszámlázható marad. 

A visszavont tételek a következő analitika generáláskor újra létrejönnek.

A képernyőn elérhető funkciók

Keret tételei visszavon
Konkrét analitika generálás adatlapjáról megnyitva --> Visszavonja a kijelölt sorban szereplő keretszerződéshez tartozó összes olyan tételt, amely még nem szerepel számlában.

Egyedi tételei visszavon
Konkrét analitika generálás adatlapjáról megnyitva --> Visszavonja a kijelölt sorban szereplő egyedi szerződéshez tartozó összes olyan tételt, amely még nem szerepel számlában.

Továbbterhelés tétel visszavon
Konkrét analitika generálás adatlapjáról és menüből indítva a képernyőt --> Visszavonja a kijelölt továbbterhelés tételt, ha az még nem szerepel számlában.

kész