Gumiabroncsok

SCREEN CODE: ABRONCS.SHEET

Az abroncs funkciók összefüggéseiről és a folyamatról az Abroncsok kezelése súgó oldalon olvashatunk. Jelen súgóoldal az abroncs felületet ismerteti.

F1 rendszerben lehetőség van a gépjárművekhez kapcsolt illetve gépjárművektől függetlenül is értelmezhető abroncsok, felnik és dísztárcsák kezelésére. Ez alatt értjük az abroncs készlet illetve az abroncsra irányuló műveletek kezelését is.
Az abroncsok rögzíthetők kézzel, illetve létrejöhetnek generálással, az ajánlat tételben megadott gumiabroncs paraméterek mentén. A generálás az üzletkötési folyamat részeként történik, egyidejűleg a gépjárművek generálásával (a keretszerződés felől). A gépjárműhöz a megadott paraméterek szerint azonos tulajdonságú abroncsok keletkeznek, típus- és mérethelyesen, darabszám megadásával akár több is egyszerre.

A már létező abroncsok egyes jellemzői utólag is módosíthatók:

• akár közvetlenül az adatlapon, vagy

• az abroncs szolgáltatóktól fájlban érkező friss adatok beolvasásával (pl. aktuális profilmélység), vagy

• nem utolsó sorban az abronccsal kapcsolatos műveletek végrehajtása nyomán (pl. az áttárolás művelet módosítja az abroncs aktuális fellelhetőségét).

A felület egyrészt elérhető menüből közvetlenül, ekkor az egész abroncs állományt egyben kezelhetjük. Másrészt elérhető a képernyő egy adott gépjármű adatlapjáról is, innen közelítve rendszer eleve csak az adott autóhoz rendelt abroncsokat mutatja (az épp rászerelteket is, és a tároltakat is). Ha egy adott ügyfél összes abroncsára vagyunk kíváncsiak, akkor érdemes tehát a menü felől közelíteni, mert csak így válnak láthatóvá pl. az ügyfél közös készletén lévő abroncsok (amik kifejezetten nem kapcsolódnak egyik gépjárműhöz sem, tartalékként várják a bevetést).

Készlet adatok blokk

Készlet típus:
Kezdeti érték beállítása után nem módosítható. Lehetséges értékek:

• Gumiabroncs: az abroncsok kezelésére. Az abroncsok egy tulajdonsága, hogy tartozik-e hozzájuk felni vagy dísztárcsa. Az ilyen abronccsal együtt szerelt felnik vagy dísztárcsák önállóan nem is jelennek meg a nyilvántartásban, ők elválaszthatatlanul egy egységet képeznek a gazda abroncsukkal és csak az abroncs adatlapján jelölt a létezésük.

• Felni: az abroncsoktól függetlenül, önállóan létező felnik kezelésére.

• Dísztárcsa: az abroncsoktól függetlenül, önállóan létező dísztárcsák kezelésére.

A továbbiakban ahol abroncsot említünk, ott ezek mindegyike értendő alatta, külön jelzésre kerül, ha mégsem.

Készlet állapot:
Kezdeti érték beállítása után közvetlenül nem módosítható, csak abroncs műveleten keresztül. Lehetséges értékek:

• Közös készleten: amikor az abroncs gazdája "csak" partner szinten pontosított, ez a partner lehet maga a flottakezelő, vagy akár ügyfele is. Tipikusan a tartalék abroncsok kerülnek így a nyilvántartásba.

• Gépjárműhöz rendelve: amikor ismert, hogy pontosan mely autóhoz tartozik az abroncs, függetlenül attól,  hogy épp rá van-e szerelve vagy sincs (és mondjuk egy raktárban van épp).

Gépjármű:
az abroncsok "gazda autójának" jelölése, ha a készlet állapot 'Gépjárműhöz rendelve'. Kezdeti érték beállítása után közvetlenül nem módosítható, csak abroncs műveleten keresztül.

Állapot:
kézzel rögzített abroncsoknál szabadon megválasztható az induló állapot. Kezdeti érték beállítása után csak abroncs művelet eredményeként módosítható. Lehetséges értékek:

• Beszerzési javaslat: rendszer által generált téli abroncsok ezzel az állapottal jönnek létre.

• Abroncs rendelés művelet indítása után, amikor a műveletbe bevonni kívánt abroncsokat jelöljük ki, úgy rendszer kifejezetten jelen állapotú (elő)abroncsokat fogja keresni, felajánlani felhasználónak.

• Beszerzés alatt: igény típusú művelet esetén, amikor az abroncs partnernek kiküldésre került a megrendelés, és flottakezelő várja a visszajelzést (vagy magát az abroncsot).

• Gépjárművön: az épp autón lévő abroncsok állapota. Rendszer által generált nyári abroncsok ezzel az állapottal jönnek létre.

• Tárolás alatt:  az idényen kívüli abroncsok jelölésére, melyek valamilyen raktárban vannak épp betárolva (autóhoz rendelten, vagy közös készleten, kézzel rögzítve vagy beolvasva, ez itt mindegy). A betárolás lehet egy Áttárolás művelet eredménye, vagy egy Téli-nyári csere eredménye, illetve minden új autóhoz generált téli abroncs is ezzel az állapottal jön létre.

• Selejtezés alatt: azoknál az abroncsoknál, melyekre épp folyamatban van egy Selejtezés típusú művelet.

• Leselejtezve: azoknál az abroncsoknál, melyekre lezárult a Selejtezés típusú művelet.

Műszaki állapot:
Új / Műszaki sérült / Javítható defektes / Felni sérült.

Azonosító:
rendszer által osztott egyedi abroncs sorszám.

Tulajdonos:
Flottakezelő / Ügyfél. Kezdeti érték beállítása után közvetlenül nem módosítható, csak abroncs műveleten keresztül.

Tulajdonos ügyfél:
ha a tulajdonosként az ügyfél lett megjelölve, akkor itt megadható az ügyfelet jelentő partner. Kezdeti érték beállítása után közvetlenül nem módosítható, csak abroncs műveleten keresztül.

Abroncs beszállító:
az abroncsot beszállító partner, aki az abroncsot magát kiszámlázza.

Abroncs szolgáltató:
az abroncsot szerelő és tároló partner, lehet ugyanaz, mint akitől vettük.

Telephely:
abroncs szolgáltató illetékes telephelye, amelyik kezeli az abroncsot.

gumiAbroncs fül

Idény:
téli / nyári /négy évszakos.

Gyártó:
választás az Abroncs gyártók törzsben megadottak közül. Generált abroncsoknál amennyiben az ajánlatban csak az lett megadva, hogy kell abroncs, de több nem, úgy 'Ismeretlen' lesz a gyártó értéke. Ezeknél utólag kell gondoskodni a pontosításról.

Kategória:
választás az abroncs kategóriák közül.

Méret:
választás az abroncs méretek közül, az abroncsba gravírozott méret adatok.

Abroncs típus:
amennyiben a fenti mezőket kitöltöttük, rendszer automatikusan szűr a beállított értékekre, és itt már csak azok az abroncs típusok jelennek meg, amelyek megfelelnek a feltételeknek.
Amennyiben ebben a mezőben választunk a rendelkezésre álló típusokból, akkor rendszer a fenti mezőket automatikusan kitölti.

Ajándék abroncs:
logikai igen / nem.

Beszerzési ár:
Amikor rendszer legenerálja az abroncsokat az autóval együtt, akkor még nem tudható, hogy mennyiért tudják beszerezni az abroncsot, ezért kezdetben a mező üres marad. Későbbiekben, amikor beszerzési javaslat, cserejavaslat vagy pótlási javaslat alapján meg is rendelik az abroncsot, akkor az abroncs művelet tételben megadott árat írja ide rendszer vissza.

Felhasználás:
az Abroncs típus mezőben kiválasztott érték alapján meghatározódik.

Sebességindex:
az Abroncs típus mezőben kiválasztott érték alapján meghatározódik.

Terhelési index:
az Abroncs típus mezőben kiválasztott érték alapján meghatározódik.

Mintázat:
az Abroncs típus mezőben kiválasztott érték alapján meghatározódik.

Jelölés:
az Abroncs típus mezőben kiválasztott érték alapján meghatározódik.

Profilmélység (mm):
az abroncs utolsó ismert (mért) profilmélysége, mely a kopását tükrözi.

Rögzítés dátuma:
az utolsó profilmélység mérés napja.

Aktuális helye a gépjárművön
Adott abroncs gépjárművön elfoglalt helyének rögzítésére.

Szerelés blokk
Adott abroncs mivel együtt van az autóra szerelve; felnivel, dísztárcsával, kerékőrrel, kerékcsavarral.

Felni méret blokk
Amennyiben a Szerelés blokkban megadottak szerint az abroncs felnire szerelt, úgy itt adhatók meg annak méretei.

Garnitúra rögzítés blokk
Új abroncs kézi felvitelénél a Garnitúra darabszám mező használatával lehetőségünk van egy rögzítéssel több abroncsot is legeneráltatni rendszerrel, azokat automatikusan kiosztva tengelyek és oldalak között. Generált abroncsoknál eleve a rendelt darabszámú abroncs jön létre egy-egy garnitúrába fogva.

Felni típus, Dísztárcsa fül

Felnire / Dísztárcsára vonatkozó műszaki adatok.

Történet fül

Abroncshoz tartozó Abroncs műveletek áttekintését szolgáló fül.

Javaslatok fül

E blokkban tehető javaslat az abroncs pótlására vagy selejtezésére. A kitöltésre két út létezik.

• Ha egyedi esetet kezelünk épp, úgy itt, helyben, az abroncsnál, kézzel rögzíthetők a javaslat adatok.

• Amennyiben tömegesen dolgozunk fel adatokat, tehát egyszerre több/sok abroncshoz rögzítenénk javaslatot, úgy érdemes egy abroncs műveletet rögzíteni, abban kijelölni műveletként a 'Pótlási javaslatot' vagy a 'Selejtezési javaslatot', abroncs művelet tétel alatt pedig kijelölni az összes kívánt abroncsot. Ekkor ezekre az abroncsokra automatikusan jegyződnek be azonos tartalommal a javaslat adatok ide, az abroncshoz.

Az ily módon rögzített javaslat adatoknak fontos szerepe van az időbeliség kezelésében; amikor kiderül adott abroncsról, hogy elhasználódása révén pótolni vagy selejtezni kell, az nem feltétlenül jelent azonnali rendelés leadást az abroncs partner felé. Sőt! A mennyiségi kedvezmények minél jobb érvényesítése érdekében érdemes is "összevárni" több rendelés tételt. Ráadásul, az ideje korán rendelt abroncsokkal csak gond lenne, hisz tárolni kellene őket a szerelésig. Szerelésre pedig várhatóan a következő szezonális csere során kerül sor. Érdemes tehát úgy időzíteni a pótlás miatti rendeléseket, hogy egyből azok kerülhessenek az autóra. Hasonlóan a selejtezésre is tehető úgy javaslat, hogy a selejtezés valójában csak később történik meg.

Javaslatok blokk

Pótlásra jelölve:
pótlásra jelölés dátuma.

Pótlás javasló:
flottakezelő / abroncs szolgáltató.

Pótlás oka:
pótlás oka szövegesen, nincs értéklista hozzá.

Selejtezésre jelölve:
selejtezésre jelölés dátuma. Kitölthető kézzel, de kitöltődik automatikusan is akkor, ha 'Abroncs rendelés' típusú műveletet rögzít valaki, és ott bepipálja a Régi selejtezése mezőt. Amikor a rendelés teljesült, akkor a selejtezésre jelölt (kiváltott) abroncs automatikusan 'Leselejtezve' állapotúra változik.

Selejtezést javasló:
flottakezelő / abroncs szolgáltató.

Selejtezés oka:
selejtezés oka szövegesen, nincs értéklista hozzá.

Javasolt gumiabroncs típus blokk

Amennyiben új abroncs rendelése esetén eltérő típusút szeretnénk rendelni, úgy annak a paramétereit itt tudjuk megadni. Ha nem adunk meg semmit, akkor a pótlás az eredetivel egyező tulajdonságú abroncsok beszerzését jelenti. Ezt a blokkot használhatjuk például az új gépjárműveknél az ajánlatból 'ismeretlen' márkával generálódott abroncsparaméterek helyes megadásához.

Folyamatban lévő ügyintézés blokk

Tájékoztató jelleggel megjeleníti rendszer az abroncshoz esetleg élő ügyintézéseket.

Folyamatban lévő művelet Lehetséges értékei:

• Pótlás

• Gépjárműhöz hozzárendelés

• Közös készletbe helyezés

• Telephely módosítás

• Téli-nyári csere: akár készlet állományból is betölthető.

Automatikusan akkor tölti rendszer, amikor az adott abroncs bekerül egy fenti értékek szerinti rendelés állományba, mert onnantól vehető nagy valószínűségűnek, hogy azt a rendelést tényleg el is küldik.
Amikor lezárul a művelet (vagyis Teljesült lesz), akkor rendszer ki is üríti a mezőt, egyben frissíti az abroncs állapotát.

Bejelentkezve Előző mezőben kijelölt műveletre ha már bejelentkeztek szolgáltatóhoz, akkor annak egyeztetett időpontja az abroncs művelet tételből.

Elhasználódás, elszámolás fül

Minden olyan információ, amiből következtetni lehet az abroncs állapotára és arra, hogy mikor számíthatunk arra, hogy pótolni kell. Töltésük opcionális, még ha hasznuk nem is kérdőjelezhető meg. A profilmélység kiemelt jelentőségű, ez alapján lehet kötegelten abroncs pótlást és selejtezést indítani (a cseréhez elkerülhetetlen szerelésekkel együtt).

Tárgyi eszköz, elszámolás blokk

Leltári szám:
Nem szerkeszthető, rendszer tölti ki automatikusan akkor, ha a P1 könyvelőrendszer interfész felől megérkezik az adat. Flottakezelőnkénti eltérés elképzelhető abban, hogy ide a gépjármű leltári száma kerül be (amennyiben az abroncsot nem önálló tárgyi eszközként, hanem az autó tartozékaként kezelik), vagy az abroncs saját leltári száma (ha az abroncsokat is önálló tárgyieszközként kezelik).

Elszámolás módja:
Szolgáltatási díj / Finanszírozási díj / Továbbszámlázás.
Abroncs generáláskor rendszer a következők szerint állítja be az alapértéket:

1. a nyári garnitúra minden esetben finanszírozási díjba beépül,

2. a téli garnitúránál:

   • ha az ajánlat tétel gumikezelés paramétereinél beállítottak szerint a gépjármű ára tartalmazza a téli abroncsot, akkor finanszírozási díjba beépül,

   • ha az ajánlat tétel gumikezelés paramétereinél beállítottak szerint a gépjármű ára NEM tartalmazza a téli abroncsot ÉS az abroncs szolgáltatás árazása 'Havi átalány', akkor szolgáltatási díjba beépül,

   • ha az autó ára sem tartalmazza a téli abroncsot ÉS havi átalányt sem fizet az ügyfél, úgy továbbszámlázás lesz az alapérték. A továbbszámlázás maga majd akkor történik meg, amikor az abroncs számla megérkezik, és ráigazolják az abroncs műveletre.

Felhasználók a felajánlott értékeket egyedi elbírálás alapján felülírhatják.

kész