Külső adatok importálása

F1 rendszer támogatja bizonyos kívülről érkező adatok rendszerbe illesztését. A különböző adatok beolvasásához eltérő, de előre meghatározott formátumú, többnyire CSV kiterjesztésű fájlok használatosak.
Jelen oldalon összesítve látható, mely felületeken adottak betöltési lehetőségek, azok részletes súgója a linkre kattintva érhető el.

Beolvasási lehetőségek

Abroncs beszállítói árlista beolvasás

A különböző abroncs partnerek árlistáinak rögzítésére szolgál. Elérhető: Gépjárművek / Törzsadatok / Gumiabroncs beszállítói árlista fájlok beolvasása menüpontban.

Futásteljesítmények

Tömeges futásteljesítmény adatok rögzítésére szolgál. Elérhető: Gépjárművek / Futásteljesítmény betöltés menüpontban.

Szállítói számlák tételeinek beolvasása

A felületen lehetőség van bizonyos előre definiált szállítói számlák mellékleteinek betöltésére. Ezek:

• Üzemanyag szolgáltatók számla tételeinek automatikus létrehozását, és üzemanyagkártyához rendelését teszi lehetővé;

• Autópályamatrica szolgáltató számla tételeit és a hozzá kapcsolódó matrica ügyintézéseket hozza létre;

• Refinanszírozói szállítói számlák számlatételeit hozza létre;

• Ugyanitt található egy ú.n. általános formátumú fájl szerkezet, amely segítségével bármely számlához létre hozhatóak a számlatételek. 

Ennek részletei az Elektronikus szállítói állományok oldalon olvasható.
Elérhető: Pénzügy / Elektronikus szállítói állomány beolvasása menüpontban, vagy az iktatott szállítói számla Műveletek menü / Melléklet beolvasás pontban.

Eurotax adatok

Amennyiben Flottakezelő szerződésben áll a szolgáltatóval, a frissítések betölthetőek a rendszerbe. Az adatok beolvasása azonban a többi lehetőségtől jelentősen eltér, felhasználói kezelése nem támogatott.

A betöltések folyamata, paraméterezések, hibalisták

Feltöltést követően rendszer ellenőrzéseket végez:

• elsőként a fájl formátumára,

• majd az adattartalom elfogadhatóságára vonatkozóan.

A tényleges adatbetöltés csak abban az esetben végezhető el, ha a fenti ellenőrzések alapján a rendszer képes az adatokat megfelelő minőségben fogadni. Ellenkező esetben rendszer hibalistát készít a problémás tételekről. A hibák többsége mögött valamilyen fájl paraméterezési probléma áll.

Mindezekről bővebben:

kész