F1 rendszer támogatja bizonyos kívülről érkező adatok rendszerbe illesztését. A különböző adatok beolvasásához eltérő, de előre meghatározott formátumú, többnyire CSV kiterjesztésű fájlok használatosak.
Jelen oldalon összesítve látható, mely felületeken adottak betöltési lehetőségek, azok részletes súgója a linkre kattintva érhető el.
A különböző abroncs partnerek árlistáinak rögzítésére szolgál. Elérhető: Gépjárművek / Törzsadatok / Gumiabroncs beszállítói árlista fájlok beolvasása menüpontban.
Tömeges futásteljesítmény adatok rögzítésére szolgál. Elérhető: Gépjárművek / Futásteljesítmény betöltés menüpontban.
A felületen lehetőség van bizonyos előre definiált szállítói számlák mellékleteinek betöltésére. Ezek:
Üzemanyag szolgáltatók számla tételeinek automatikus létrehozását, és üzemanyagkártyához rendelését teszi lehetővé;
Autópályamatrica szolgáltató számla tételeit és a hozzá kapcsolódó matrica ügyintézéseket hozza létre;
Refinanszírozói szállítói számlák számlatételeit hozza létre;
Ugyanitt található egy ú.n. általános formátumú fájl szerkezet, amely segítségével bármely számlához létre hozhatóak a számlatételek.
Ennek részletei az Elektronikus szállítói állományok oldalon olvasható.
Elérhető: Pénzügy / Elektronikus szállítói állomány beolvasása menüpontban, vagy az iktatott szállítói számla Műveletek menü / Melléklet beolvasás pontban.
Amennyiben Flottakezelő szerződésben áll a szolgáltatóval, a frissítések betölthetőek a rendszerbe. Az adatok beolvasása azonban a többi lehetőségtől jelentősen eltér, felhasználói kezelése nem támogatott.
A kívánt menüpontot elindítva első lépés a betöltésre szánt fájl feltöltése a rendszerbe. Ezt minden esetben a Fájl kiválasztás és előfeldolgozás gombbal kezdeményezhetjük függetlenül attól, hogy épp milyen adatot tartalmazó állományt olvasunk be.
Feltöltést követően rendszer ellenőrzéseket végez:
elsőként a fájl formátumára,
majd az adattartalom elfogadhatóságára vonatkozóan.
A tényleges adatbetöltés csak abban az esetben végezhető el, ha a fenti ellenőrzések alapján a rendszer képes az adatokat megfelelő minőségben fogadni. Ellenkező esetben rendszer hibalistát készít a problémás tételekről. A hibák többsége mögött valamilyen fájl paraméterezési probléma áll.
Mindezekről bővebben:
kész